在我们积极寻求论坛赞助的时候，我们的内部策划协调也在同时进行。因为一开始我们就认识到，时间紧迫，不可能一点一点来做，必须寻求赞助与内部准备同时进行。因为赞助落实之后才进行准备工作，肯定是无法顺利举办的。所以，我们在拟定赞助方案的同时还拟定了论坛的策划执行的详细方案，方案细致到每一天该做什么，该完成到什么程度都有详细的规定，确保所有的工作有条不紊的进行。一方面，拟邀请的媒体确定之后，我们进行了多次的协调与确认。因为媒体众多，所以协调的工作量也比较大，往往是白天刚与一家企业谈完，晚上又得与媒体人士进行详细沟通，同时也听取媒体对本次论坛的意见与建议。最终我们把浙江省、杭州杭州市的媒体基本协调完毕，这也保证了我们给冠名赞助单位的权益。另一方面，我们与女装领导发展小组、杭州市服装协会、杭州市服装设计师协会共同协作，选定、确认候选的主讲人，经过通过各个方面关系的多方协调与联系，最终我们敲定主讲人为：包铭新：东华大学服装学院教授、中国时装评论委员会副主席；何水法：全国百杰画家之一、知名文化人；何赛飞：著名越剧、电影、电视剧演员；李超德：苏州大学艺术学院副院长；张辛可：中国时装评论委员会主任委员、中国十佳服装设计师……2月20日，我们部分员工为了布置现场，从早上一早一直工作到12月21日凌晨一点，早上7点又得起床负责接待与会代表，表现出可贵的敬业精神。而在确定东方文化园作为本次论坛的赞助单位之后，东方文化园的全体员工也体现出非!

　　常敬业的精神，连夜加班赶进度，12月17—20日都没有完整的休息过，就为了能够如期举办本次论坛，他们的精神令我们非常感动，可以这么说，如果没有东方文化园员工的敬业精神，就没有后来论坛的成功。

　　12月21日上午9点10分，在我们的期待与努力中，以“霓裳寻根”为主题，以“文化人在文化园探讨女装文化”为主线的首届杭州女装文化论坛终于如期举行。与会代表200多人济济一堂，五位不同领域的文化名人为杭州女装产业的发展出谋划策，揭开了杭州女装文化建设的序幕。会后，浙江省、杭州各大新闻媒体纷纷报道了本次论坛的盛况，称本次论坛是在为打造“中国女装之都”、为霓裳寻根。而中国女装网为本次论坛设立了专栏进行了报道，影响超过预期的效果。“首届杭州女装文化论坛”作为一次市场化运作的尝试取得了圆满成功，社会影响达到了预期的目的，也做到了主要经费由市场筹集的初衷，并被评为“2002年杭州服装界十大亮点之一”。本次论坛，从批文下达到成功举办，仅用了40天，克服种种客观困难，就完成了从方案策划、赞助商寻找、组织执行等非常复杂的工作，其中的甘苦自不用多说。总结本次论坛的经验教训，我们认为主要有几条经验：一是论坛的商业价值挖掘得比较深入细致，只要策划得当，一个行业论坛同样可以获得商业成功；二是赞助目标比较明确，提高了赞助寻找的效率；三是策划、执行、寻求赞助等诸多工作同时启动，保证了各项工作的如期完成；四是在执行过程中，分工明确，办事人员也表现出非常可贵的敬业精神，这是保证论坛顺利进行的重要基础。当然这次大型的公众活动也有教训：一是虽然是市场化运作，但时间却无法根据市场状况确定，导致时间过于紧迫，如果再次举办，应该要有半年的筹备时间，这样才能更好的举办好论坛；二是对赞助商的跟踪必须及时，而且不到最后确定，都不要放弃其他任何努力。这些都是举办大型公众活动必须注意的。

　　作者简介：陶云彪，营销管理硕士，杭州日升广告有限公司策划总监，同时兼任浙江工业大学营销学讲师。E-mail： pareto@hzcn.com ；邮编：310014。地址：杭州市朝晖六区浙江工业大学经贸管理学院；或者：杭州市新市街181号3楼杭州日升广告有限公司。电话：0571-85335286

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