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缔造厂商之间的专业客情 7 上页:经销商的选择 “亲兄弟明算帐”是中国流传了几千年的商业智慧。企业欲建立良好的客情,在制订相关政策时也要遵守这个法则。 经销商政策是经销商与厂方之间的经销契约,事关根本利益;授信是经销商最期望得到的厂方支持,此文就这两大敏感问题作以示例、分析。 一、经销商授权 ·包括授权经销/分销的区域:是否独家经销、厂家是否保留增设经销户或直营的权力。 ·授权的有效期限:不同市场、不同客户、不同期限、(一般以三个月至一年为限) ·经销商的基本义务:包括付款方式、销量任务、必须保持的库存数,乃至该区域的铺货率、开户数等要求。 ·经销商奖励政策:细分产品、品项、数量、坎级注明返利额度(参考竞品情况,考虑自身利润和防止砸价冲货现象发生)。 注明返利形式——现返/月返/年返/返实物/返现金/返产品/返产品时是否计入该经销商的销量 注明返利结算日期——尽快结算。返利发放的拖延不但会造成客户抱怨,影响经销商信心,而且可能造成乱帐,导致严重客情危机。 注明违约条件——以量化方式写明对砸价、冲货、销量任务未完成或其他指标不能合格处以何种返利和扣罚比例。 二、信用管理政策 ·如何评估经销商信用 ·信用审批授权权限:谁来提报、各级主管的审批金额限制、谁来最后核准 ·客户信用的清晰描述、信用额度、信用期限 ·财务结算把关:1、财务部对销售部的整体授信额度把关;2、设置信用审核员。随时检查被授信客户是否超限;3、一旦出现超限,马上停止供货,追讨帐款不允许任何人(包括销售经理)讲情;4、对应收款部分的赔偿、付息等作出明确的规定。5、明确的业务记录,每月月底向客户对帐。6、对出现超期付款的客户马上进行信用额度降级乃至取消。 管理制度化已经喊了很多年,但不少厂家仍不能真正领会,于是在这些问题上未能建立清晰精准严密的规定。无法可依则混乱在所难免。大家都想多拿返利,少付出劳力和资金,甚至一部分人就想违规操作捞点甜头。人人都想申请信用政策——金额越大、期限越长、好,被授信之后又想晚付款甚至不付款,欲无止境,所愿不遂就满腹怨气,指责厂家对张三李四偏心,办事不公正,受处罚的更是暴跳如雷! 业务人员夹在中间,既要对政策阐述不清的地方人为解释,又要与趁机钻空子的“非法”牟利的客户斗法;既要申请信用政策讨好客户促进销量,又被接踵而来的应收帐款搞得焦头烂额;既要执行公司制度,维护公司利益,又要顾忌动作过激,造成与经销商反目,最后危及自己的饭碗。左不是,右不是,轻不得,重不得。 最后厂方花了钱,放了信用,承担了利润损失、资金压力却惹来了一大堆客情危机。 若能建立如上所示例的严密制度并且切实执行,责权划分明确,奖罚条例量化,业务代表照章办事,就省去不少麻烦,经销商的“非份之想”也会因“明知不可能”而减少。想混水摸鱼的人也会觉得“理短”,最终权衡利弊,决定采取可以达到他的目的的行动——努力表现,通过合法程序争取授信、奖励等优惠政策。 有法可依,双方就都有了自觉性,谈判时争议与分歧自然就会减少,情感把握自然也就容易多了。 第 1 2 3 4 5 页 下页:建立对话平台&市场管理 8 关于作者:
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