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从四则案例看超市危机公关的运作 7 上页:第 2 页 面对这种不测风云,在这关键时刻,如何处理危机,成为摆在超市面前的首要任务。笔者认为,应从以下几个步骤进行: 一、查明事实真相,弄清问题症结。危机发生后,超市应在第一时间内对相关部门和当事人了解事情的前因后果,分析原因,准确地判断危机的性质,分清责任及承担者,迅速表明自己的诚恳态度,及时对有关公众进行安抚,争取他们的合作与谅解。案例二“麦德龙”未对事件作调查就对前来采访的新闻记者出气,铸成一错再错。案例三中“家乐福”有关工作人员在小学生已出示帐单的情况,还将其搜身无疑是危机产生的根源。 二、提出合理的解决方案,避免对簿公堂。在查清事件的来龙去脉后,如确系超市自身原因造成的损失,应接受工商、消协等部门的调解,进行赔偿,避免对对簿公堂;对于主要由公众的原因造成的,要晓之以理,动之以情,对他们进行安抚,争取他们的合作与谅解,“大事化小,小事化了”,修复彼此间因危机出现的“伤疤”,减轻由此产生的负面影响,既要考虑内部公众,又要考虑外部公众,既要考虑受害者现在的影响,也要灼情考虑受害者未来或潜在的影响。案例一中如南大超市如当初能服从消协的调解,也许不会出现后面的麻烦。而案例四中家世界超市有关人员反应迅速,既慰问受伤顾客家属,又主动表示承担医药费,无疑是一个明智的选择。 三、妥善处理好与新闻媒体的关系。危机发生后,媒体对此类事件的连篇累牍的报道,使超市面对一个充满敌意和冷漠的舆论环境,因此在超市作出处理结果后,又必须通过新闻媒体这种大众传播手段,将超市内部有错必纠、知过就改的信息告诉给公众,使风波尽快平息,消除公众的误会,使危机造成的组织信誉、形象的损失降到最低限度。案例二中“麦德龙”有关人员气势汹汹,对记者大出火气,无疑使危机“火上添油”。 事实上,超市如能与新闻媒介保持密切的联系,通过大众传媒这一有效武器,能争取更多的公众的谅解与合作,要善于利用媒介与公众进行选手沟通,以此控制危机。 四、解决善后工作。危机过去之后,留下来的是利益的减少,设施的损坏,损害赔偿的支付,人才的损耗、企业声誉和良好形象的恶化等损失。为了消除危机的消极影响,超市也要采取适当措施,如制作道歉信,上门慰问等,继续关心、安慰受害人及其亲属。适当地开展一些公益或社区活动,树立新的良好的形象,建立更高的声誉。 五、标本兼治,吸取经验教训。从超市内部着手进行整改,加强对内部员工的培训教育,举一反三,提高服务水平,防止此类事件的再次发生。在不同场合继续强化、教育员工,建立“预防就是一切”的危机管理意识。案例三中,“家乐福”有关工作人员在第一次搜身事件发生后,未能吸取经验教训,以致于此类事情的再次发生。 就大多数情况而言,公共关系危机的来临之前很少会出现一点征兆。事实上,任何公关危机的来临,一开始就包含着酿成一场危机的各种因素。如案例四中的“家世界”超市为酬宾而进行的大规模促销活动,对事先有多少顾客会参与估计不足,开门时防范措施不够到位,以致开门争先恐后进入。 超市开门做生意,总难免遇上这样或那样的麻烦,如何使超市能够从容地面对危机,把危机对企业形象的冲击减到最小,这应当成为超市值得深思的问题。 总之,危机公关手段妙用得当,会把“大事化小”,反之,则会“小事闹大”。 最要紧的是“快速反应”,相关部门必须在尽可能短的时间内达成共识,作了抉择,并尽快付诸行动。妥善处理危机。危机虽然不可避免,但须尽力去维护。正如某商品的广告语所说的“预防才是最重要的”。超市亟需补上危机公关这一课。 危机公关,任重而道远。 联商网(www.linksho.com.cn),中国零售行业门户(0571-87015503, xuzm@linksho.com.cn ) 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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