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以讲故事来激发组织变革


《中外管理》2003年第八期, 2003-08-06, 作者: 俞克, 访问人数: 4602


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  [好故事的五个特征]

  德宁希望跳板故事能够给那些寻求变革的组织提供一个有力的工具。因此,在他的书中,他列举了一些跳板故事的特征:

  1. 一个听众可以与之心意相通的主角。跳板故事往往以主角的口吻陈述一个组织的典型困境。在赞比亚故事中,主角是医务工作者,他需要解决一个重要的问题,而他碰巧手头没有解决方案。德宁认为:一个故事最好只有一个主角,当听众能够与一个主角心意相通的时候,听众就会有仿佛亲身经历的感觉。

  2. 出人意料的情节。跳板故事需要运用不同寻常的情节来抓住听众的注意力。只有当听众全神贯注地倾听故事时,故事的效果才有可能产生。赞比亚的故事很出人意料:在世界上几乎最贫穷的国家,医务工作者利用最先进的科技解决他们面临的难题。

  3. 真实的故事。尽管有的研究者赞同运用虚拟的故事,但德宁坚持认为只有真实的故事才能起到效果。因为虚拟的故事容易迷惑听众,并有可能导致听众的不信任。而且虚拟的故事也容易误导听众,让他们去关心一些不会发生的事情。因此,跳板故事尽管需要有出人意料的情节,但必须强调真实性。德宁认为发生越近的故事效果越好,如果说“这是两周前的一个故事”,那么给人的现实感很强。

  4. 尽可能简单的故事。德宁认为不需要传统的故事叙述那种太花哨的技巧,他的目的不是让听众沉浸在故事的细节里。跳板故事需要给听众留下足够的空间让他们想象,想象自己的故事,想象变革的前景。因此,在赞比亚医务工作者的故事中,那位医务工作者是男是女,是医生还是护士,对德宁来说不是关键。

  5. 积极的结局。德宁认为有一个好结局的跳板故事最有效。他说他没有成功地讲述过这样的故事:“让我告诉你一个故事,某个组织因为没有推行知识管理,结果破产了。”在德宁看来,人们听到这样的故事只会感到很厌烦,而一旦故事结束,行动的可能性也会减弱。有一个好结局的故事会激发人们变革的热情,给听众提供一个变革的前景。

  [讲故事的技巧]

  成功地讲述跳板故事需要掌握一定的技巧。德宁给出了这样的建议:

  1. 故事的陈述需要有明确的目的。德宁认为:不应该在目的不明的情况下就进行故事陈述。只有当确定明确的目的后,才能有针对性地进行故事陈述。

  2. 对听众有相当的了解。为了更好地陈述故事,陈述者可以先与听众相处一段时间,对听众的了解越深刻,故事陈述的效果就越好。

  3. 故事陈述前作些准备。德宁建议故事陈述者最好先在小范围内讲述故事,例如:先向自己的朋友面对面地陈述故事,看看故事的效果。如果故事很失败,其影响也能控制在小的范围内。在没有充分准备的情况下就面对很多的听众陈述故事,容易出现不好的结果。

  4. 故事陈述者必须充满激情。故事陈述者需要用自己的激情去感染听众,听众才会对故事做出反应。应该如同讲述自己的亲身经历那样陈述故事。

  5. 不要排斥分析。德宁一再强调:故事不是万灵药,很多知识的传递是故事无法做到的,例如:技术知识、系统知识的传递。但故事让人们更容易接纳观点,让人们以一种不同的方式来理解知识。因此应该强调故事与分析的结合。

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