前期筹备：细致琐碎 重点突破

　　主持人：谋定而后动，这是百战不殆的秘诀。有了好的前期筹备，我们才能开一个成功的新品推介会。那么，我们究竟该做哪些筹备工作，又该怎么做呢？请各位嘉宾谈一谈自己的成功经验。

　　王忠良：一般来说，筹备工作都比较繁琐，有很多具体的事情要做。联系场地、准备音响设备、准备样品（品尝品）、寻找并通知目标经销商、联系相关的新闻和行业媒体、预订酒席、组织并培训工作人员、印刷宣传品、准备礼品（如果有必要赠送的话）、预约本企业高层参会人员……总之工作很多，一时讲不完，但我们一定要在方方面面都考虑到，以免临场犯难。

　　李燕：工作是很多，但并不是每件事都要自己做，大量琐碎的工作可以交给普通工作人员负责，我们只要做好几个重点就行了。

　　一、重点选择参会人员，包括本企业人员和外来人员。本企业人员除工作人员外，还要有相应的领导或专家出席，以表示企业对这个会议的重视。外来人员主要是经销商，还有就是相关媒体的记者。对经销商应有一个大致的了解，然后再去邀请，以做到有的放矢；对媒体记者应主要请两种，一是业内的专业媒体，二是当地的主流媒体。.

　　二、做好前期市场调查工作，选择一个最佳召开时机。一般来说，时机以选择在旺季到来之前为好。不宜过早，否则经销商还都处于观望阶段，不会轻易进货；也不能过晚，否则经销商已经进过货了，就算对你的产品感兴趣也没有仓库和资金了。最佳时机应该是经销商已经考察过大量的产品打算进货但又没有进的时候。

　　三、精心准备介绍词。介绍词承担着让经销商认可新产品的重任，所以一定要准备好，不仅要说出产品的特性和优点，还要说清产品的市场性，让经销商相信做这个产品有利可图。语言不宜含蓄，应直白、明了并尽量口语化。

　　主持人：我们是否要请一些政府职能部门的人来参加以促进双方的关系呢？

　　李燕：绝对不请。如果要促进关系的话，可以另外单独请他们。一方面这涉及到一些商业秘密，另一方面这些事也确实同他们没关系，他们师出无名。

　　赵平凡：我认为前期筹备应在产品开发之前就进行。首先，确定产品的主销区域和主要消费群，然后再以此为依据设定产品的包装、风格、口感等属性。其次，在召开新品推介会之前应先在小范围内找消费者试用（品尝）并根据其意见对产品进行修正。再次，研究当地经销商的心理，并据此研究能打动他们的宣传方案。比如，东北人讲意气，可以用感情来笼络；而南方人讲实惠，就应该用利润来“诱惑”。最后才是王经理和李经理所说的具体准备方法。

　　主持人：除了这些常规的前期筹备方法，我们是否还有一些窍门呢？

　　王忠良：在召开推介会之前想办法让业内人士尝到自己的产品也有相当不错的效果。我们刚刚在太原召开了一个新品推介会，但在此前十天，有一个白酒企业召开了一个订货会，我们就免费为它们提供饮料。二批商通常都经营着多种产品，所以在我们召开新品推介会时许多经销商已经尝过我们的饮料了，觉得口感包装都不错，所以几乎没怎么考虑就进了我们的货。

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