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《经销商完全手册》第六章:人员管理(下) 7 上页:管理的艺术(1) 技巧七:培训 现象:业代的执行力太差,上级的指令落实结果总是差强人意。 分析:企业支付有限薪资想招到一流的业代,迅速自学成材,自创工作思路成为业务高手,不太可能。尽快提升业代的工作 技能才能提升团队的整体战斗力,主管们都有自已的宝贵经验,把这些能量复制给部下,的确需要花些精力,费些时间,但这都是应付的成本。 理念: 培训永远是企业回报率最高的投资。 动作: 营造积极向上的学习气氛。 1.主管首先要培养学习和总结的好习惯,一方面学习理论知识充实自已,另一方面勤于思考把自已的实务操作经验(那怕是支言片语)写下来,集少成多,重新整理就变成实战培训资料。 2.培训应该成为日常工作的任务,而不是奢侈品。不能等业务空闲,无事可做的时候才做。培训的时间要制度化,主管培训前要经过充分准备—备课乃至预讲练习。 3.培训内容以实战经验为主,千万回避空洞的理念说教,鼓励业代走上讲台把各自已的经验拿出来供大家分享。培训过程注意研讨气氛,回避填鸭式的单向沟通。 4.对培训的内容要有考核的方法,辅以奖励措施。 技巧八:激励 现象:士气低糜,员工无学习欲望,无信心、无主动性、无责任心,对工作,对主管诸多抱怨,甚至时刻准备跳槽。 理念:何谓激励?—激发人的动机和积极性。人受激励程度越高,越能发挥自已的潜能,员工有好的心情,工作才会有好成绩。 分析:也许是对工作不满,也许是对主管工作方式不能接受,也许是对薪酬不满……诸多因素影响着员工的心情,满腹抱怨的团队只能打败仗. 动作: 1.清晰精准的岗位描述,严谨的执行细则,合理量化的工作目标和督办、检核、奖罚制度,使业代清楚自已该为实现那些指标去努力,怎样努力?要为那些动作承受怎样的结果?工作有了方向感,自然会更主动。 2.好的分配机制,使表现优秀的员工感到被重视,劳有所得,落后者看到差距、压力和提升的空间—大家都有了动力,同时也容易形成位阶管理。 3.让员工参与决策过程来增加他们的成就感。 4.好的培训制度使员工感到工作过程中有不断的自我充实和自我提升。 5.任何人在压力之下都会更努力,设定稍高一些的工作目标,激发业代潜能。 6.诚于嘉许,宽以称道,尽可能及时表彰业代工作中的每一点成绩,告诉每一位员工你非常欣赏你的优点—任何一个每天被批评的员工,都不可能长久进步。 7.关心员工的生活,和他的家人、亲友保持良好的关系,与员工坦诚相待、勤加沟通,尝试真心实意的“爱”你的员工,主管的人格魅力是最有力的激励工具。 技巧九:命令 现象:市场如战场,主管的指令也应该是“军令如山”,遗憾的是常见到不少业代不服从指令,要么有意消极对抗,要么明目张胆的顶撞。 分析:业代对主管的服从一方面来自于对奖罚手段的忌惮,另一方面来自于对主管这个人的尊重和佩服,有些主管过分谦和奖罚不分明,业代会无所忌惮,似乎真的和主管成了没大没小的哥们,从而滋生不合理的期望和习惯。又有些主管过分独裁,动辄拍桌子、扣奖金乃至开除员工,业代感到伴君如伴虎,常常受到自认为不公平的处理,不敢申诉,被迫服从的结果就是消极对抗和离职率升高。 理念:领导力是一种团队状态,而不是一个人的状态,主管要真的想“军令如山”,其一要塑造自已的威信,其二要掌握命令的艺术。 动作: 1、竖立主管的威信。 1)位阶:主管大摆官威会失人心,但过分低调也不好,主管必须被业代敬重,这不是为了虚荣,而是为了管理效率。与业代相处要有分寸,尤其八小时之内,位阶感一定要明显,比如:进主管办公室必须先敲门,主管讲话时必须起立、禁烟,召集会议时必须关掉传呼机,对不拘小节屡犯“官威”的员工予以公开批评……。小节上的约束可以无形中提升主管的威信,这种背景下偶尔在八小时之外“与民同乐”,业代反而会更高兴,会由衷的讲这位主管“没有架子”。 2)人格魅力:主管的权威、学识、工作能力等一切因素都不及主管的人格魅力更能对业代产生影响力。不敬业、不敢承担责任、欺骗、不守信用、冷漠、不通人情,这些恶习都会严重的伤害主管的形象。人心不可期,一个襟怀坦白诚实努力的主管,至少可以赢得下级的尊敬和信任。 3)堪为人师的高度:主管应该努力提升自已的综合素质,争取在知识、沟通能力、工作思路等方面上升到堪为人师的高度,这当然需要较长的努力。但如果以沟通能力作为突破口,见效就会快些.每次会议,每次与业代的个别沟通前,主管先打草稿,甚至预演,理顺讲稿的层次,充实论据,提升理论高度。 2、命令的艺术 1)言前三思:下命令是要让别人执行且带有奖罚手段,所以一定要合理。发令之前一定要谨慎思考征循意见,使命令更有可操作性,绝对回避草率决策、仓促下令,然后又朝令夕改的陷井。 2)丑话在前:清晰表达命令的附加内容:检核、复命、奖罚条例. 3)言出如山:一旦命令颁布,就必须有法必依,照章办事决不循情,否则下次指令颁布就成了“狼来了”的故事。 4)不怕怨气只怕冤气:惩戒是管理的手段,不带丝毫主观意识,仅仅就事论事的执行奖罚政策,员工会逐渐明白“惩戒是为了匡 正而非惩罚”这句话的道理,只要主管襟怀坦白,员工纵一时有怨气,日久也会释然。要小心的是,一次不公平的惩戒动作,很有可能破坏业代长久“积攒”的积极性,甚至由此失人心。所以惩戒性动作之前一定要确保无冤假错案,不但要证据确凿,还要了解这次败局的出现是否有历史原因,是否是员工知识能力所不及造成?是否是家庭影响造成。 5)严打红眼症,营造正面积极的竞赛学习气氛:有罚必有奖,同事之间的竞赛气氛可以催生新的人力资源,但要提防红眼病的产生,对此类行为要在公开场合严厉斥责,以正风气、以敬效尤。 关于作者:
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