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招商会四步成功秘笈--第二步:稳扎稳打—细节筹备 7 上页:第 1 页 三、课程的审定与演练 1、提前10天定好讲课内容,并由授课人提供课件或讲课提纲。 2、授课内容不冲突,而且要有递进关系,课程的顺序很关键,一般顺序是行业前景和公司的优势讲解;公司的项目介绍和政策阐述以及投资分析;公司的营销策略分析;样板市场的启动介绍和财务分析;其他需要设置的内容。基本上按照经销商的了解事务的习惯和次序来讲解,比如说如果上述次序调整,在经销商不了解政策的情况下,讲解营销方案和财务分析就显得很突兀,不容易被人接受。 3、对授课人的表达能力及语言习惯充分了解,如不具备我方要求及时调整或更换。 4、必须安排每位授课者提前演练。 5、设计备讲主题与备讲人,以防突然情况发生。 6、主持人讲稿的审定很关键,主持人不仅仅是一个主持,更是一个总结者,一个优秀的主持,会把每一个讲课人的内容总结以及导引到下一个课题 ,过渡的很自然。 四、会前动员会及各小组工作流程演练 1、会前总动员要让每个与会员工了解整个会议的重要性,并把大家的心态调整到期最佳。 2、会前的演练十分重要,通过模拟演练可发现工作流程中的不足和人员分工是否合理,以便及时调整。 3、具体工作流程浏览后文。 4、所有工作人员进入会场后应统一着装,配带公司徽标,注意整体形象。 5、参会工作人员在会议期间尽量做到不吸烟,保持健康精品的行业形象,如遇特殊情况也应避开公共场合,公共场合交流中避免不雅的口头阐,不随地吐啖。 6、需要住在会场的工作人员在休息过后一定要将个人用品及床上用品收拾到位,保证给客户提供舒适的沟通环境。 7、注意公司形象,给会场留下好的映象,为下次合作提供基础。 五、工作人员提前进驻会场:所有工作人员应提前一天到会场熟悉会场环境,了解各自工作岗位,发现问题及时解决。提前预约宾馆进行各种条幅和导引牌的制作,会务组房间尽量安排在电梯口旁边,如果靠里面,那么在显眼的墙壁上贴上一个指示牌。 会议室的布置很关键,调试音像和投影必须提前,以免失误发生,必须有公司开会的浓浓氛围,给成功创造隐形的基础保障。 招商会的细节筹备很关键,琐碎而繁杂,慢慢要形成一个程序和章法,并且根据不同的环境来进行有目的的变化,这个看似不起眼环节其实是招商会成功的铺垫。待续:(招商秘笈之三――环环相扣――精耕细作) 曹鉴:资深医药保健营销实战派人士,行业经历五年,中国营销管理学院认证营销师、培训师,河北策划学会理事。现任深圳岐黄生物万生堂健康总部市场总监,从事健康专卖事业的推广,擅长单个市场启动和策划。 ngkg-pwa@16.com 欢迎与作者探讨您的观点和看法,电子邮件: wyj1105@vip.16.com 第 1 2 页 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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