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如何预防出轨“关系”


《新营销》, 2004-07-28, 作者: 段燚, 访问人数: 3703


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  第三,设计科学的激励机制

  科学的、有竞争力的薪酬系统在激励机制中是非常重要的。薪酬系统要保证员工服务顾客、开发顾客关系的工作得到相应的合理回报,从而截断员工利用顾客关系从事“寻租”行为的外在动力。

  员工个人的成长前景,可能会成为比报酬更重要的激励手段。通过了解员工的未来期望,帮助员工做好职业生涯规划,合理设计企业的升迁途径,把企业远期目标和员工远期目标结合起来,帮助员工在公司找到未来发展的位置,为企业利益和员工个人利益找到结合点。这样就能促使员工在服务顾客时,兼顾企业、顾客和自身三者利益,杜绝利用顾客关系牟取私利的短期行为。

  第四,增加客户接触点

  通过增加客户接触点,可能在不影响企业和客户关系的条件下,削弱单个一线员工对顾客关系的影响力。

  1921年成立于德国杜伊斯堡的科隆(Krohne)集团,是一家在仪表产品方面居于世界领先地位的跨国集团公司。科隆在中国市场,没有按国外的惯例按地域设立销售部门,而是按不同产品组织销售队伍。这种组织形式创造了针对一些重要客户的多接触点,另外还使得销售不同产品的部门之间交换客户资料,从而提高了客户关系的透明度。

  一些企业的管理人员会定期走访重要客户,从而使客户能够越过一线员工和企业保持联系。如广东东莞的一家电子企业BBK公司,其产品经理和高级管理人员每年至少与主要的20家分销客户的管理人员接触5次,以巩固企业的客户关系。这就对一线员工维持客户关系的行为形成很重要的制约,使员工不能“挟客户以令公司”。

  还有一些企业,将顾客服务与销售建立在团队工作的基础之上,从而避免客户关系对某个一线员工过分依赖。如上海一家生产抗菌素的企业新先锋制药,就是以不同医院、政府和分销商等客户为依据,建立多个团队,进行销售和服务工作的。

  第五,一线员工的岗位轮换

  一线员工定期进行岗位轮换,可以削弱员工与客户之间过度亲密的关系,提高一线员工的可替代性,并迫使员工将工作重点放在可衡量的业绩上面,而不会浪费企业资源于培育自己的关系资产之上。这种手段很可能打击员工的工作积极性,因此对岗位轮换的应用必须谨慎,不可过于频繁。首先一定要做好系统规划,减少客户信息在轮换过程中的损失,更要保证客户服务的一致性和连续性。另外,不能使员工感觉这是出于不信任的一种惩罚性措施,而要在轮换岗位的同时提供给他们职业发展的机会,令他们接受挑战,激励他们更好地服务顾客。

  一些跨国企业,如美国制药企业爱力根公司(Allergan),利用企业重组、合并的机会,在中国市场很自然地对组织进行了重构,并安排了一线员工的岗位轮换。这种轮换,达到了令客户关系走入正轨的目的,又不至于引起员工强烈反对,破坏正常的客户服务工作。

  第六,注重员工的职业道德

  由于我国市场秩序还不完善,无论是企业还是员工个人,对职业道德问题重视也很不够。窃取企业有形资产、无形技术,损害雇主企业利益,是违反职业道德的事情;利用自己掌握的顾客关系牟利,等于窃取企业的顾客资产,同样损害了企业利益,也违反了职业道德。

  因此,企业在招聘时,必须把职业道德作为一个重要标准,接纳那些可以信赖的员工,把有道德问题的应聘者排除在外。另外,在签订的合同中要纳入相应职业道德条款,如要求员工忠于他所服务的企业,离职后,绝不把原有公司的商业机密、项目方案、技术机密,包括客户资料公开或出售,绝不拿走原有企业的顾客资源,为其他企业服务,谋取进身之阶等等。在日常管理中,也要加强职业道德方面的约束和教育,不仅要提高员工的业务水平,更要提高员工的职业道德水平。最后,企业要同企业协会、职业经理人协会等等组织合作,建立员工的个人信用记录,形成有效的个人信用评价机制,从而对顾客关系管理中潜在的道德风险形成财产方面的约束。

  原载:《新营销》2004年第八期

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