三、公司法律事项的准备

　　有限责任：我们国家现在基本上成立的都是有限责任公司。这个有限责任公司的特点是股东少，二个以上的股东组成，最大的股东股权不能超过75%。有限责任的概念就是股东承担的经济责任，可以限制于有限的范围之内，即注册资本。

　　注册资本。注册资本有现金和实物，实物当然要评估，专业技术以原始发票为依据。注册资本实际上是保证金及经营需要而决定。如果经营需要已足够，另一考虑就是对外经营形象的需要了。

　　一致通过的事项。还注意股东合伙经营协议书上一致通过的项目，这是很关键的条目，要认真对待，与你的合作者充分沟通。往往有些经营者简单地将工商局的范本拿来签字了事，以致留下争议。

　　股东优先受让权。注意有限责任公司股东有权力优先接受其他股东的让出的股权。

　　还应当引起重视的项目是法律原始文件的完备。注意要保留自己的股东的权利的法律原始文件，这些不能马虎，这是证明你权益的文件。有以下：1、协议书，各位合伙股东的协议书，要有原件；2、出资证明，这是证明你以资本缴纳的出资证明。现金出资要有缴款单或汇款单，实物出资还要有物质变更单据；3、收据，已办理出资后要有你们的合伙公司的财务开据一个收据证明。不要忽视，虽然你认为这个公司是你当总经理，但这只能体现你的支配权，不代表你的所有权；4、验资报告，要聘请当地注册会计师出具验资报告。以上我列出的四个原始文件都不要少，并且要认真保管。我并非法律人士，对这个问题你还应当询问一下律师比较好。慎重总是对的！

　　四、筹建期中的问题

　　工程问题。针对国内施工的现状，工程延误是普遍现象。工程在装饰出现的问题会很多，你要从一开始就要派人到工地加强管理、督促进度。对每个环节，特别后期装修阶段，更需关注。筹办新工厂对于土建、厂家装修、设备订制安装、试厂等等环节的衔接一定要统一安排，并且有条理，否则就会引起很大的混乱。生产工人应当提前进行培训，销售也应当从产品未出来之前就开始了。

　　筹建期中的供应商的配合，走访比较简单。但生产设备的调试安装一般是由生产厂家来完成的。但最好一开始就派机械工程师提前和他们一起工作，以使更快地了解设备的性能，以使今后的工作更顺畅。

　　对于工厂消防问题。我认为应当引起充分的重视，这种钱不能省。在今后的生产制造过程之中，安全隐患是很多的。并且我们的生产出的产品又是易燃性的。工程完工之后必须要通过消防验收。我的建议还是要规范化。这是保护自己的行为。

　　五、关于财务上的问题

　　刚开始筹建就要规范化，财务的管理就要到位。工程项目管理和开办费用管理就要分清楚。你现在办的是合伙公司，应当要做的清楚、讲的清楚、记的清楚。从开始就要建立彼此的信任基础。财务具体问题，会计人员应当会清楚的。

　　我这里提醒一下关于开办费用的截止期的问题。开办费用是个专项费用，它可以在今后的经营期中分担。因此可以减少眼前的压力，自然开办期越短，费用就越少，因此你要尽力压缩筹建的时间。开办费用的截止时间是按照你开具的第一张税务发票的时间起算的，截止以后你再发生的任何费用都要计入当期的经营费用之中。这个小问题注意一下，不要忽视第一张发票开出的时机的把握。

　　开办一家制造公司总是一件劳心劳神的工作，即需要你考虑合作伙伴，还要考虑筹建期的问题。对了，我要提醒你，股东除了必须，不要各自派人进入公司来工作，否则今后很难管理，人员还是商业化招聘为主。

　　筹建新公司，会造成很多新问题。当然这也是新挑战。希望你考虑问题周密，实施严谨，找一些有经验的人帮你。有问题你可以打电话给我，我已筹建了四个公司了。

　　祝　工作愉快

　　史永翔

　　史永翔先生是中国人民大学及美国南哥伦比亚大学MBA兼职教授，受聘于多家企业管理顾问有限公司担任顾问，是《公司》专栏作家，《销售与市场》、《经理人》、《新浪潮》等多家报刊特约撰稿人。在全国各地电视台及电台开设讲座专线，讲授《职业经理人成功之路》、《中国企业的企业化进程》等。并开设了总经理系列课程《职业经理系统训练——史永翔课堂》。现担任苏州市职业经理人协会会长，国际职业经理人联盟（IMU）中国区专家委员会主任委员，外商投资企业-台荣建材集团（中国）公司总裁。欲交流文章观点请致信： s.shi@chin.com

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