四、如何有效解决广告投入周期与新闻宣传周期的矛盾？

　　一般而言，新店开张的广告投入集中在开店之前的一周内；而媒介推广则从更早就已经开始，两者之间在时间上有着很长一段的间隔，最长跨度可达三个月，作为企业，希望得到媒介的支持，作为媒介，希望得到广告支持。尤其是目前形势下，众多媒介已经紧密地和广告业务挂钩在一起，这两者之间在时间上的矛盾，导致了大多企业在早期的新闻宣传上很难有所突破，后期的新闻宣传又过于密集，媒介炒作的痕迹过于明显。

　　有效地解决广告投入周期与新闻宣传周期的矛盾，是企业新闻宣传策划最关键的环节，本人在实践中注重从以下方面进行努力：

　　长期与媒介保持良好的关系，注意媒介关系维护的处理；

　　经常性地与媒介进行沟通，征询他们对于新闻宣传策划的意见，并适当注意选择合适的场合，在交谈中营造合适的气氛；

　　要在适当时候统计出企业的广告投放量，并以此为依据，与媒介单位进行深层次沟通；

　　采用一些为编辑记者们所喜欢的方式与他们打交道，力求他们自愿并乐意地为企业多做宣传。　　

　　五、如何建立并有效维护良好健康的媒介关系？

　　媒介关系历来是公关的重头戏，一是因传媒功能卓著，二是因其"难以伺候"——媒介人员属于公关理论中的被追求公众。

　　所以建立并有效维护良好健康的媒介关系是一件较为复杂的关系。在实践中，可以从以下几个方面入手：

　　建立起舆论导向观念，培养对媒介之间的合作关系，尤其是与媒介编辑、记者之间的合作关系；

　　企业要为媒介准备好各类详细的资料，帮助媒介编辑记者可以顺利地从企业获得他所需要的有价值的事实、角度、问题、观点；

　　经常性地与媒介编辑记者之间联络，直到熟悉，并在一定程度上可以由公司组织一些活动，邀请媒介记者参加，并利用这个机会介绍公司的实力、近期动态等；

　　创新性开展媒介关系工作，时刻让媒介记者感觉不同变化，公司发展的变化、媒介关系维护方式的变化。　　

　　六、新闻宣传策划工具的运用

　　除了必要的原则之外，本人在实践中更经常采用一些新闻宣传策划工具，随时保持与媒介之间的沟通。

　　新闻宣传策划工具常用的有记者招待会（news conference）、对外宣传统一资料（normative news）、新闻通稿（news release）以及信息通讯(newsletter)。

　　记者招待会是一种正式对外发布信息的方式，比起新闻发布会来说，它相对更容易操作，它的好处在于可以一次性地向多个媒介传达同样信息，并通过现场问答，满足媒介方面需要的各种信息。

　　对外宣传统一资料是媒介人员必须准备的一项资料，它可以以采访提纲问答的形式出现，全面地介绍企业可以向外界提供的信息。它的好处是双方面的，在于企业内部，可以统一企业内部对外宣传的口径；对于媒体方面，它是多层次的，编辑记者可以选择自己需要的内容采用。

　　新闻通稿，是企业方面准备的，在企业需要新闻策划的时候提供给媒体的资料。一般而言，它由两部分组成，一为新闻稿件，一为相关资料，这样媒介方面就可以根据需要直接选用或者经过简单处理运用。

　　信息通讯，是企业媒介负责人员直接与媒体之间沟通的工具，它及时地把来自企业的信息发送到媒介方面，媒介编辑记者就可以根据实际情况把相关内容安排进新闻报道中。信息通讯应该及时整理，分类发送，以便媒介方面使用。

　　欢迎与作者探讨您的观点和看法，电子邮件： futiannongfu@16.com

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