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让美食航母盛装启航--湖南西湖楼美食城开业庆典策划纪实


中国营销传播网, 2004-12-22, 作者: 欧阳斌, 访问人数: 4648


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  二、画龙还需点睛,“两大纪录一大评选”让西湖楼开业庆典再添精彩

  我们在为西湖楼策划六大活动之时,就考虑到了这样一件事:西湖楼作为一个极具规模的餐饮企业,肯定有某些方面是中国之最乃至世界之最,既然是“之最”,我们就应该为其争取到与之相适应的“之最”的“桂冠”。我们决定从两个方面来思考这件事,一是从旅游的角度来思考,努力将西湖楼与旅游联系起来,创造一个旅游之最,这样,可以使西湖楼具有一批固定的旅游客源;二是从吉尼斯纪录的角度来思考,让西湖楼领回一项吉尼斯纪录,这样可以使它成为名副其实有“世界第一”。

  我和刘汉洪先生都是在旅游部门工作,对旅游行业的各种资质的认定是了解的。根据西湖楼的实际情况,将它评为一家星级酒店既不切实际,也对西湖楼没有多大好处;将它定为一个A级旅游景点,又没有兼顾到其餐饮功能;将它定为一个旅游购物点也是不切实际的。想来想去,我们想到了目前全国正在时兴的工农业旅游示范点。但将西湖楼定为工业或农业旅游示范点也是不合适的。最后,我们认为西湖楼还是应该在旅游和美食之间做文章。为此,我们想到了“美食旅游示范点”这个崭新的概念,这个概念全国肯定都是没有用过的,如果西湖在开业之时能获一块这样的牌子,无疑也抢了个全国第一。我们的想法很快得到了西湖楼的赞同,我们起初是策划西湖楼向国家旅游局申报,争取获国家旅游局的授牌,后来考虑到向国家局申报时间会来不赢,就要他们向省旅游局申报,获得省旅游局的授牌。但即使是省旅游局的授牌,因为这是中国第一块“美食旅游示范点”的牌子,西湖楼无疑也抢到了一个全国第一。

  对于西湖楼的吉尼斯纪录的申报问题,我们从网上查询得知吉尼斯纪录的总部在英国,估计时间来不赢,就改为建议他们申报上海大世界基尼斯纪录,反正也是个世界第一。西湖楼再一次采纳了我们的意见,果然在开业之时捧回了“世界最大的美食城”基尼斯纪录证书。

   我们在为西湖楼策划“破纪录”之时,还为西湖楼策划了一个“称王”的活动,这便是“西湖楼百姓美食家、百姓美食王”的评选活动。我们策划这一评选活动主要是基于两个方面来考虑的:首先考虑到的是2004年是百姓生活旅游主题年,评选百姓美食家、百姓美食王与旅游主题相吻合;二是这一活动直接面向大众,可以增强西湖楼的亲和力。

  我们确定活动的主题是“百姓生活评百姓,美食城里留美名”。具体评选办法是:1、凡于2004年10月20日上午至10月28日上午在西湖楼美食城用餐的客人,由西湖楼美食城向客人提供一张首届“西湖楼百姓美食家、百姓美食王”评选活动参评卡,参评卡将包括客人的美食经历与曾经获得过的美食荣誉,客人在西湖楼所点的主要菜谱,客人的美食见解,客人对西湖楼美食城的建议等。由客人填好后,可以直接交给服务员,再由服务员统一送交至评选活动组委会;也可以传真或采用邮寄的方式寄给组委会。2、由组委会聘请专家,根据参评卡的收集情况,先评出11位“西湖楼百姓美食家”,然后再在11位“西湖楼百姓美食家”评出一位“百姓美食王”。3、待最后确定的10位“西湖楼百姓美食家”和1位“西湖楼百姓美食王”评选出来之后,再由西湖楼美食城进行表奖。西湖楼再次采纳了我们的意见,轰轰烈烈地开展了百姓美食家我百姓美食王的评选活动。

  三、炮声隆隆,城门大开,美食航母盛装启航

  策划重在执行。我们将策划文案交给西湖楼之后并没有一交了之,而是与西湖楼的高管一起着力于活动的执行。

  根据我们的策划,西湖楼开业庆典的第一大活动是 “湖南西湖楼美食城开城仪式”暨“首届西湖楼美食文化节开幕式”。开城仪式是系列活动中的第一大活动,显得十分重要。为了组织好开城仪式,汉洪同志又专门拿出了一个开城仪式的方案,我和汉洪还专门陪同西湖楼的秦总等高管去了一趟南岳,除了去向南岳学习他们组织活动的经验之外,还特地将南岳区平时搞活动时收集起来的十八支巨型长号退了过来。这十八支长号是我在南岳区任区委常委组织96中国旅游购物节开幕式时专门从外地购回的,看到将近十年之后,这些长号又回购到了西湖楼,我心里还真有一种别样的亲切感。除了长号外,根据汉洪同志今年策划湖南旅游节闭幕式莽山开山大典的经验,我们还建议西湖楼在开城之前用巨幅红绸将将西湖楼城门全部遮住。虽然这一遮就要一百多平方米红绸,但西湖楼还是照办了。

  西湖楼原来就有一个简单的宣传手册,我们帮助其策划开业庆典之后,对这个手册提出了一些修改意见,负责对外宣传工作的财务总监范敏小姐听取我们的意见之后,立即请著名的企业形象设计专家郭日熙先生亲自主持,重新设计了公司形象,印制了企业宣传手册。

  一切准备就绪,2004年10月20日,西湖楼美食城开业庆典的日子终于到来了,这一天,古色古香的西湖楼披上了节日的盛装,从省广电中心通往机场的公路的出口至西湖楼沿路,到处是彩旗飘飘。西湖楼的四周更是气氛热烈,一个个巨型氢气球拖着一幅幅巨型宣传标语,传达着西湖楼对来宾的问候和对自己的未来的祝福。特别是用一百多米红绸布盖住的西湖楼城楼使得她既象一个披着巨大红色披肩、即将出征的将军;又象一个即将出阁,面露羞涩的美人,单等那一声喜庆的炮响,就要掀开她的盖头。

  省市领导来了,从北京赶来的中国烹饪协会的同志来了,上海基尼斯总部的同志来了,数十家新闻媒体的记者也来了,正在长沙集训的来自30多个国家的旅游小姐们也来了。特别是这些来自不同国家的旅游小姐们,她们何曾见过如此场面,一个个眉飞色舞,喜形于色,未等开城的炮响,便迫不及待地要掀开红绸往里看个究竞。

  “开城了,西湖楼开城了!……”随着西湖楼另一位董事秦先生高吭、嘹亮的声音,礼炮响起来了,汽球飞起来了,象征着吉祥与幸福的和平鸽在空中翱翔起来了,西湖楼城楼上的巨幅红绸也轻轻地扯开了,十八支巨型长号的吹奏合着大锣大鼓的敲打,使西湖楼顿时成了一个欢乐的海洋,湖南乃至世界美食界的一艘航母就这样盛装启航了……

  作为这艘美食航母开业庆典的策划者,走在宾客的队伍中,我心中也洋溢着喜悦……我在心里真诚地祝愿这艘湖南乃至世界的餐饮航母一路走好。 

  欧阳斌,男,40岁,经济学硕士,国家注册律师,湖南省作家协会会员,著名旅游策划专家,现在湖南省旅游局任处长。联系电话:0731-4744841,邮箱: hnoyb1838@163.co

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