四、招商时间安排

　　4．1招商机构设置时间

　　×月初，完成招商方案和组织机构设置，构建人员基本框架，开通招商热线5部；

　　4．2．1招商机构产品准备资料

　　临床包括：包装，产品培训手册，临床资料汇编，临床手册。　　　　　　　　　

　　OTC销售包括：心脑血管病人康复手册，三折页，宣传大报，易拉宝（8个/套），售后服务手册，管理制度汇编，操作手册等。

　　产品系列营销证明文件：营业执照、税务登记证、药品生产许可证、药检报告、物价批文、广告批文、上标注册证明、药品盒及产品说明书与注册证书、条码证、新药证书、生产批文、质量标准、医保目录。

　　4．2．2招商机构产品广告刊登时间

　　×月份联系相关媒体，同时设计制作招商广告版面，×月份正式刊登。

　　4．3招商机构招商安排

　　×月份重点发展新招各大区销售人员原有经销商网络；

　　×月份各项工作步入正规，工作重点一是发展网络，二是抓各地医院投标。

　　五、2004年招商回款计划：

　　批价计算×万元，折合底价回款在×多万元。

　　5．1招商底价回款详细分解：

　　2004年1月　2月　3月　4月　5月　6月　7月　8月　9月　10月 11月　12月

　　底价：

　　 5．2招商毛利润：×万左右

　　六、2004年招商预算

　　6．1招商广告费：15万

　　6．2招商会议费：12万

　　6．3招商宣传品费：10万

　　6．4产品运费：25万

　　6．5人员工资费：36万

　　6．6招商出差费：36万

　　6．7各大区及业务提成费：35万

　　6．8固定投入费及房租水电费：25万

　　合计：194万

　　6．9招商净利润：×万左右。

　　七、招商费用使用及预借方法

　　附件2：某产品招商会

　　一、活动主题：

　　双赢战略联盟计划启动仪式

　　暨“某产品”全国招商大会

　　二、活动目的：

　　1、借助科研背景及资源，制造行业轰动效应，形成社会影响；　

　　2、促使观望中的经销商签约；

　　3、吸引更多的潜在经销商关注、签约；

　　4、打造产品行业缔造者形象；

　　5、为布局全国打好基础

　　三、活动方案

　　1、活动时间：　

　　2、活动地点：

　　3、主办单位：　

　　4、媒体支持：

　　《中国经营报》

　　《中国医药报》

　　《医药经济报》

　　《健康报》

　　《科技日报》

　　5、嘉宾

　　专家资源组主要成员

　　重点媒体记者

　　特邀经销商

　　四、会议准备

　　1、易拉宝30个、氢气球16个、条幅12条、拱门3个、气球柱2个、道旗100支、接待桌16张(这些物料分别放在机场、酒店、企业、沿途收费站)；

　　2、会议背板内容：

　　（1）大标题：双赢战略联盟计划启动仪式

　　（2）小标题：暨“某产品”全国招商大会

　　主办单位：

　　　某制药有限公司

　　3、会场向导牌；

　　内容：双赢战略联盟计划启动仪式XX层XX厅

　　4、独家经销铜牌；

　　5、拍照和摄像；

　　6、手提袋(内装：招商手册、产品包装盒、《中国经营报》、《中国医药报》、《医药经济报》、会议手册、礼品、胸卡、住房卡、餐券)；

　　7、招商手册、会议手册；　

　　8、《中国经营报》、《中国医药报》、《医药经济报》，其它媒体；

　　9、产品宣传手册；

　　10、本次招商会的企业宣传片光盘

　　11、签名板；

　　12、主席台姓名台卡；

　　13、经销商胸卡；

　　14、主持台上企业标志

　　15、会务后勤人员配置；

　　男性职业装（统一颜色的西装、领带）

　　女性职业装（套裙）

　　16、礼品赠送；

　　17、墙面形象展示牌；

　　18、主持人确定；

　　19、政府人员、医学专家邀请；

　　20、接站车辆(都要用好车)、人员；

　　21、10名礼仪小姐。

　　五、会场布置

　　1、主席台区

　　（1）、主席台背板

　　（2）、主席台会议桌

　　（3）、投影仪、投影幕

　　（4）、笔记本电脑

　　（5）、主持台、麦克风、音响设备。

　　2、经销商区

　　（1）、经销商第一排离主席台保持约3米的距离；

　　（2）、经销商区的两侧留出约1.5米的距离；

　　（3）、会场内四周易拉宝的环型摆放；

　　（4）、会议桌、笔、饮用水

　　（5）、会场内墙面形象展示牌。

　　3、会场入口大厅区

　　（1）、会场台阶处，层递摆放易拉宝；

　　（2）、会场10-15米的入口处，层递摆放易拉宝；

　　（3）、会场入口处工作区

　　进入手续登记、会议资料发放、咨询、解答、推荐、引导。

　　（4）、专柜实景展示；

　　（5）、实景两侧不同角度的易拉宝摆放。

　　六、人员分组设置：　

　　A总指挥：一般有公司老总或者副总担任，主要是会议前期的组织、后期服务和总协调；　

　　B副总指挥：这个岗位是最重要的，是执行总指挥，负责左右细节的安排和处理，同时注重会议议程科目和时间安排，市场业务处理；　

　　C会务组组长：一般有行政部经理担任或者市场部经理担任，要求心态平和，熟悉各个经销商的情况。负责会议接待、登记、会议资料的发放、各个住宿房间的安排及会场的整理、各个成员的分组、突发事件的处理和协调。用餐协调、与酒店的事务性安排，参会人员的往返接送等；若人员充足可在会务组中再设登记、接站两组；　

　　D会场组：会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造；　

　　E后勤组：票务安排、会议各种费用结算、支付等；　

　　F沟通组：这个组责任最重，一般有分管副总或者市场总监担任，成员是熟悉市场和具有谈判能力的人，负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事务协调、意向经销商的沟通促进、配合会务组进行业务安排等。

　　G登记组

　　H 接站组（需要配合完成）

　　各岗位分工固定但所设人员可以穿插调整，做到人人有事做，事事有人做。尽量做到包干到人，科学分配，避免一件事几次换人等重复用工现象。如：会场组人员在没有时可协助沟通组谈判或会务组工作。 　　

　　七、会议架构：

　　会前宣传

　　会场布展

　　现场展示

　　现场会议

　　解答疑问

　　会上竞标

　　会后签约　

　　宴会

　　后期造势

　　八、会议步骤

　　1、活动筹备

　　（1）、某公司负责落实包括租场地、会场布置、邀请函、胸卡、样品、招商手册、电子光碟、向导牌、POP招贴、投影仪、手提袋、礼品、形象展示牌、实景堆头等物料准备。

　　2、会前事项：

　　1、专家邀约，人员确定；

　　2、会议场地（容纳150人左右）；

　　3、专家、嘉宾住宿安排预定；

　　4、场地布置及会议所需物料；

　　5、已联络的经销商邀约；

　　6、全国经销商及特邀嘉宾。

　　3、宣传

　　(1)、对中国某病市场，从高度上、权威上、观念上进行引导。

　　(2)、借助媒体的声音，传播公司规模、实力及优势所在，增强对目标经销商及目标客户群的说服力和影响力，消除代理疑虑，增强信心。

　　九、会议流程：

　　十、会议预算：

　　1．会务费用

　　（1）场地费用　

　　（2）食宿费用　　

　　（3）物料费用

　　（4）交通费用　

　　（5）其他费用

　　2．会议宣传推广费用

　　（1）新闻费用　　

　　（2）嘉宾费用

　　（3）营销支持费用

　　（4）主持人费用

　　（5）其他费用

　　陈志怀，职业医药营销人，欢迎交流： dongchuansir@soh.com

第 1 2 页

相 关 文 章（共9篇)

成功招商的“一三五”法则 （2008-02-02, 中国营销传播网，作者：崔自三） 成功招商九步骤之九－－如何层级管理经销商？ （2005-03-11, 中国营销传播网，作者：陈志怀） 成功招商九步骤之八－－如何考核经销商？ （2005-03-02, 中国营销传播网，作者：陈志怀） 成功招商九步骤之六－－厂家如何培训经销商？ （2005-02-24, 中国营销传播网，作者：陈志怀） 成功招商九步骤之七－－如何拜访经销商并执行合同？ （2005-02-24, 中国营销传播网，作者：陈志怀） 成功招商九步骤之五－－厂商如何确保合作成功？ （2005-02-23, 中国营销传播网，作者：陈志怀） 成功招商九步骤之四－－如何策划独特产品卖点？ （2005-02-22, 中国营销传播网，作者：陈志怀） 成功招商九步骤之一－－组建强有力的招商团队 （2005-01-26, 中国营销传播网，作者：陈志怀） 成功招商九步骤之二－－确定独到招商策略和模式 （2005-01-26, 中国营销传播网，作者：陈志怀）