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中国营销传播网 > 营销策略 > 企业话题 > 售后服务部门是企业的“垃圾桶”吗?

售后服务部门是企业的“垃圾桶”吗?


中国营销传播网, 2005-03-04, 作者: 杨松, 访问人数: 2436


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  解决办法

  首先,企业一定要将“质量就是企业生命”、“质量第一”等经营理念作为行为的准则,而不仅仅是句装饰性的“口号”,要将此理念落实到每一个员工工作中去。同时,作为一个想做“百年老店”企业高层领导一定要对企业经营活动要有一个整体的、系统性的思考,不能“头痛医头、脚痛医脚”,不能为了解决某一方面的困难而采用简单的应对措施。

  例如,在应对竞争对手的价格攻势时,企业要全面地分析对手发动价格攻势的支持基础,比较双方在成本、劳动生产率、目标人群、产品功效、品牌形象上的异同,全面了解和分析消费者对此类产品认知、态度以及对不同品牌产品的价格阀限,合理地制定应对策略。企业不能盳目地降价应战,更不能为了应战而采取牺牲产品质量的做法,这样做在当时是“解了燃眉之极”,但为将来的售后留下了很大的工作量,大量的售后服务必然产生大量的费用的,这会消耗掉前期的销售利润;同时,低质产品在消费者中心产生的“某某产品质量下降了”的观念,不仅使消费者的重复购买率降低,还会在社会上形成负面的口碑影响,这对企业前期千辛万苦树立起来的品牌形象无疑是致使的打击,将会使企业的经营走入险境!

  其次,要在企业内部形成一整套严格的质量管控体系,并坚决贯彻执行。企业要将产品“零缺陷”作为工作目标,将可能的出现的问题消化在内部,保证交到客户手上的产品是最优秀产品。

  同时,企业要将售后服务部门的维修记录作为重要的产品反馈信息源,在企业内部建立“生产-维修”动态质量控制信息系统。生产中的质量控制是在产品没有使用时,我们根据前期事实为假设,制订一定的标准来对其检验;而售后维修记录所反映的是:在当前在这种标准下生产的产品,在使用时所产生的问题,此记录是我们了解产品使用状况、发现问题、改进产品质量的最佳信息来源。根据售后记录来不断的改进产品,将使产品在使用中事故率会大幅下降,提高消费者的满意度,为企业品牌在社会人际传播中的赢得良好声誉。

  企业应在“以客户为中心”理念指导下制订售后政策,授予售后服务人员更宽的处理权限,使他们能根据实际情况,准确、及时、高效的完成工作。

  再次,对售后服务部门进行周期性、针对性的培训与辅导,帮助售后服务人员提高的服务技能和端正服务态度,通过他们完美的服务,使客户“怒气冲冲而来、高高兴兴而去”。

  常言到“人无完人、金无足赤”,产品要保证客户在使用中百分之百的不出现问题是不可能的,但出了问题,企业的接待方式、售后服务人员的态度及技巧、服务的及时性、服务的效果将决定客户对企业的最终看法。“海尔”正是看到了这一点,他们在当时产品质量、性能、品牌知名度与国内其它家电厂家不分伯仲的情况下,大力提升了售后服务水平,依靠优质的售后服务赢得了消费者一致的赞誉,建立起良好品牌形象,一举成为中国家电行业的第一品牌。

  消费者从产生需求、收集信息、分析比较、建立倾向性、购买和使用的全过程中,“使用”是其体验企业产品价值的活动,是其检验企业的主张和诉求、评价其判断是否正确的活动。若产品的使用情况达到其期望,则产生满意的感受,对企业的主张和诉求认同,进而对企业产生信赖;若产品的使用情况达不到其期望,或其认为产品的功效与企业的主张和诉求不一致,就会产生失望的情绪…这时,售后服务的效果将决定其对企业的看法,在这种情况下提供售后服务时,我们要关注消费者的感受,运用心理知识、人际沟通技巧,平抚其情绪,并真诚的帮助其解决问题,弥补产品给其带来的遗憾,使消费者对企业重新建立起认同感。

  国内企业的售后服务人员,许多是技术出身,他们在工作中缺少对消费者内心感受的关注,对来提出售后服务消费者的心态把握不准,不善于控制他人和自己的情绪,沟通技巧也很欠缺,往往将一句好话说得别人听起来不舒服,普遍不具备冲突协调与处理和危机公关能力。

  为此,企业要加强服务人员的培训,使他们认识到售后工作在企业中的重要性,提高他们的服务能力与技巧,以提升消费者的满意度。同时企业对售后服务部门要制订合理的薪酬体制,使他们能安心的工作,要经常组织售后部门与其他部门的座谈会,促进各部门的信息与情感的交流。  

  相信通过以上办法,售后服务部门将由企业的“垃圾桶”变成企业获取产品改进信息、提高消费者满意度,维护企业形象的“百宝箱”。    

  欢迎与作者探讨您的观点和看法,电子邮件: yang_song@12.com

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