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成功招商九步骤之九--如何层级管理经销商?


中国营销传播网, 2005-03-11, 作者: 陈志怀, 访问人数: 11440


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  ·三级代理制下的保证金管理

  做为公司的重点品种,保证金无疑是必要的。保证金的目的不是圈用客户资金,也不是发意外之财,而是保护和规范市场的一个防范措施。

  保证金金额:根据品种不同,保证金应该有不同的金额,重点保护冲串货可能大的品种多点,次重点品种可以少点,非重点品种或短时间内难以大范围推广的品种可以不要。根据我公司的实际情况,三级代理的市场保证金为10000~2000元间。

  保证金使用范围:保证金仅是市场规范操作的保证,只要不发生冲串货和违反公司终端销售价格政策,保证金都全部退还。如果违反,则按相应规定扣罚。

  保证金提前退还:经销商开发出3~10个医院(二甲及以上),经证实后,即可以提前退还经销商市场保证金,级别越高,保证金越多,则要求开发的医院数越多。由于越来越多的代理商不能接受保证金,担心合同结束时候厂家不退保证金,而且经销商还能举出许多例子。虽然,现在的厂家都越来越讲信誉,但是必须有相应的对策来打消经销商疑虑。为此,在经销商合同执行期就退还市场保证金,可以减少经销商的顾虑,增加彼此合作的信任度,同时,经销商去开发医院,比然要投入相当的费用,医院进了,如经销商发生冲串货等违反公司销售政策的行为,公司可直接从经销商货款中扣除或叫经销商自愿赔偿。如经销商拒绝,则可以对其停货,终止合作,并将市场交与其它人。

  ·三级代理制下的分销管理

  尽管省级代理在该省有一定纯销能力,但是,再强的客户总有能力达不到的地方。为了尽可能利用资源,在管理到位的情况下,发展分销网络是完善渠道增加销售的一个重要力量。在三级代理制下实行分销管理,其核心内容有以下八点:

  1. 签订省级代理合同时,就应该谈定分销事项。

  2. 省级代理自主分销时,必须执行公司的统一地级代理政策,不可以过高;

  3. 公司给省级代理发展的二、三级代理,省级代理必须接受并且承担管理和支持的职能;

  4. 在发展省级代理之前发展的代理,划转至省级代理做分销商时,省级代理必须执行原来他们与公司签定的合同条件,即划转分销商时,政策不变;

  5. 省级代理如果没有能力发展分销商并且不能接受公司发展的分销商,公司有权在省级代理能完成考核的情况下从其区域划出来,独立做为公司直管的二级代理商;

  6. 一级代理对二、三级代理的管理如果不到位,公司有权直接进行管理;

  7. 二、三级代理可以直接与公司发生业务关系,即可以直接将保证金和货款打到公司,从公司开票,但其货款记入一级代理商名下,货从一级代理那里发,底价税差由一级代理支付;

  8. 省级代理必须对区域内的二、三级分销代理负管理职能,并对其市场行为负总责;

  ·三级代理制下的考核管理

  无论是那级代理,都必须有明确的任务考核要求。考核的内容有以下七个要点:

  1. 首先是合同签订后,2周内必须执行合同,否则,合同自动失效;

  2. 合同执行前三个月内(即启动期),应该有明确的任务要求,医院开发数目和销量要求;

  3. 启动期完成后,应该有明确到月的最低销量要求和季度、年度销量要求;

  4. 无论整体考核是否合格,代理商已经开发的医院,在没有冲串货的前提下,公司都必须保证代理商的继续销售的权利,尽可能的保护代理商的利益;

  5. 对考核不合格的代理商,公司有权单方面终止合同或缩小其代理权限和区域。降为次级代理后,公司一方面保证其在现有医院的销售权利,一方面要求其必须执行次级代理的价格;

  6. 对恶意冲串货的代理商,无条件终止与其合作并收回全部销售权利;

  7. 关于三级代理间就单个医院上量的争议,由厂家牵头协调代理商,可考虑实行买断制和分成制;

  ·三级代理制下的特别支持管理

  不同级别的代理商,公司根据其销售贡献的大小,对特别优秀的代理,可以给予部分额外的支持,具体包括以下四点:

  1. 对单品种销售的前十名,可以给予一定额度的铺货;

  2. 对销售稳定,信誉好的代理商,可以实行见打款单发货,款到帐传提货单;

  3. 对销售特别大的代理商,可以实行额外奖励政策;

  4. 对考核有一定差异,销售上升的代理商给予再考察机会,对考核及格但销售持续下降的代理商要注意防范风险,包括冲串货和换品种倒戈的风险等;


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