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成功客户管理:不再被客户牵着鼻子走


中国营销传播网, 2005-06-06, 作者: 林景新, 访问人数: 3227


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  客户管理四招扭转局面

  医治企业与医治病人一样,要药到病除,最重要的就是找出病源。陈耿春清楚地知道,浩瀚公司目前出现的问题就出在于培辉集团的沟通管理上。

  从管理的职能上讲,浩瀚公司与培辉集团的市场部、营销企划部、总裁办这三个部门之间联系最为密切,浩瀚公司的许多生产计划与市场策略都必须由分别呈交这个三部门。由于培辉集团内部信息传递缓慢,浩瀚公司提交的方案往往要经过很长的时间才能被培辉管理层所看到,并且这三个部门有互相推诿与制擎的现象,这对浩瀚公司的运作造成非常不利的影响。

  为了结束这种被客户牵着鼻子走的被动局面,经过慎重的考虑,陈耿春决定采取四项客户管理措施,改变双方的合作方式——

  1、 强化与客户对口部门的内部沟通。

  由于培辉集团的市场部、营销企划部与总裁办三个部门开会与浩瀚公司关系最密切,三个部门负责人的态度与支持力度,对浩瀚公司的运作非常关键。为了加强与这三个部门的关系,陈耿春一改以往那种有事才找对方的方式,而是命令公司相关负责人员每个月固定与上述三个部门召开一次工作汇报会,需要对方审批的文件与方案当场呈交讨论,避免公文旅行的被动局面。

  同时,除了工作权限以外,陈耿春更是鼓励并授权公司属下,多与客户以上三个部门的人员进行联络,利用一切机会与之加强联谊关系,促进良好私人关系的形成,使客户够更加支持浩瀚公司的工作。

  2、 加强与客户最高领导层的交流。

  由于权力的高度集中,培辉集团的管理层才是对浩瀚公司的策略执行最具决定性意义关键。所以,加强对培辉管理层的公关,赢得他们的认可,对浩瀚公司发展的重要性是不必言喻的。

由陈耿春带队的浩瀚公司管理层,以汇报工作为名,平均每二个月定期拜会培辉集团的最高管理层,将工作的进展向对方汇报,并以书面的形式提交培辉集团领导层,让他们对浩瀚公司的最新生产、发展计划有清楚的了解。由于这种常规性的有效沟通交流,培辉集团领导层对浩瀚公司的工作计划与市场策略有了更明确的了解,在审批方案时,也更加容易做出决定。

  3、 以战略规划推动客户工作

   作为惟一的供应商及战略合作伙伴,浩瀚公司的战略发展规划对培辉集团的工作无疑有也相关的影响。为了双方能够更加良好地合作,浩瀚公司重金聘请了知名咨询公司为其制定了相关战略发展规划,这份战略发展规划既考虑到浩瀚公司所在行业的发展趋势,更将浩瀚公司与培辉集团的合作关系也考虑进去。

  浩瀚公司根据这份战略规划,再配合公司实际,形成了一份更加详细的发展战略计划书,并列明推进的时间,正式提交给培辉集团管理层,使客户方能够对浩瀚公司的整年发展计划有全盘了解。浩瀚公司此后在每个策略执行前一个月或半个月提前通告培辉集团,培辉集团管理层由于预先知道了生产计划,所以大大省节了沟通与回馈时间成本,为浩瀚公司赢得了宝贵的时间。

  4、 加强客户的危机感,强化企业与客户的互利关系

  培辉集团由于具有很强企业背景以及实力,所以一直以为企业能够安枕无虑,缺乏危机意识,这也使得他们对市场反应不够迅捷,这种经营风格对浩瀚公司的工作开展是一大不利因素。为了改变这种情况,陈耿春专门组织内部专门人员搜集行业竞争情报,并在此基础上进行相关行业研究,每月提交一份竞争情报分析与策略建议给培辉集团,既提醒培辉管理层的危机意识,也暗示培辉与浩瀚的合作对加强培辉竞争力的优势所在。不负陈耿春的苦心,这份竞争情报的分析让培辉集团领导层了解了市场发展并非如自己设想那样风平浪静,市场的危机四伏触动了他们,而富有建设性的策略建议更令他们对陈耿春欣赏不已,也看到与浩瀚公司合作的真正优势何在。一份竞争情报分析报告大大拉近了浩瀚公司与培辉集团之间的距离。

  在陈耿春的努力下,加上客户管理措施的到位得力,浩瀚公司与培辉集团之间的合作摩擦大大减少,这使得浩瀚公司可以完全放开手脚去实施自己的市场计划,而不是处处受制于客户意志,浩瀚公司与培辉集团都获得了巨大的市场回报。

  后记:如何制衡客户的权力干扰

  在一个越来越强调互动合作的商业社会中,企业不仅要应对竞争对手、政府、供应商、媒体等诸多外部团体,更要考虑到如何面对不断膨胀的客户话语权力——客户无论大小,只要处于买方社会,市场就会自动赋予客户制衡企业的某种权力。客户的购买需求、客户的偏好、客户的购买习惯往往左右着企业的生产运营管理。而作为企业的大客户,更加具有与企业平等对话、甚至直接命令企业的霸权,如何处理客户的权力干扰,对于企业的独立运作来说,是一道难题。

  就如我们上面分析的浩瀚公司与培辉集团案例,从某种角度而言,客户与企业之间可以说是既相互依存又互相斗争关系,企业既要将客户当成上帝,最大程度满足他们需要,又不要完全受制于客户、听命于客户,否则企业的运营也必将步入歧路。要有效制衡客户的权力干扰,一方面最重要一点就在于与加强与客户的沟通,让企业的运作获得客户的理解,使客户能够站到企业立场上看事情。另一方面也要巧妙地向客户透露出某些暗示,表明双方之间是一种互利互惠的关系,而不是企业完全受惠于客户,让客户消除某些自大心理,避免他们过多无谓干扰。

  成功的客户管理就是要让客户既离不开企业,又不让企业完全受制于客户,这种若即若离的关系处理实是需要很高的管理哲学。可以说,生产出高质量的产品,只是让企业获得市场生存的准入证;制定出高水平的营销策略,则可以让企业获得发展的机会;而只有做好客户管理,才能为企业赢得日益庞大的忠诚客户群,让企业从此飞腾壮大!

  欢迎与作者探讨您的观点和看法,林景新,战略营销咨询顾问,欢迎与作者探讨您的观点。,MSN:mynewvictory@hotmai.com,联系电话:13711578184,电子邮件: mynewvictory@yaho.com.cn

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关于作者:
林景新 林景新:林景新,营销传播及企业危机管理专家,中国式企业危机管理理论的创立者与实践者,著有《中国式企业危机管理》、《网络危机管理、《营销造势》、《创意营销传播》等专业著作。现任中国多家顶尖公共关系传播集团高级顾问,为多家企业及机构提供声誉管理、品牌管理、危机公关、营销传播方面的咨询及培训。 Email/msn: Jingxin_lin@hotmail.com Mobile :13711578184 (广州)
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