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规范你的驻外分支机构的财务系统 7 上页：第 1 页 四、治标治本的几剂良方 上一环节我们探讨了驻外机构财务出现漏洞的原因和表相，尽管可能挂一漏万，并不全面。但其实质是相同的，就是营销和财务都没有发挥好各自的管理功能，包括制度的制定、实施、监督、管理、再修订、沟通协调等一系列的工作都没有做到位。因此我们的提出的医治良方可能不能具体的开出是用红花、天麻还是用陈皮、独活等药材，只能给出药的风格，是祛风除湿或是清热解毒。具体病症的根治还要企业自己的管理者根据病症下好自己的药方。 1.健全可执行的财务体系是企业壮大的根本保证，也是企业在具有良好核心竞争力的情况下能快速发展的充分必要条件之一。 因此需要一个凝聚了营销和财务共同心智的财务制度，即符合财务的科学操作规范和流程，也符合销售高效复杂的市场工作规律，还要有一定的灵活性。这个财务制度一定要体现分支机构的财务特点，把工作和监督管理结合起来。 2.对销售的财务政策要不折不扣的执行，不能随意变通和更改，领导 也不能擅用权威使制度变成了摆设。只有严格的执行才能使各种监督和制约发挥作用，才能使投机者畏难而谨慎行事。 3.做好驻外财务和销售的定位和协调工作，各司其职，互为一体，互 相促进，又都有其独立的组织性。分公司的财务要受公司财务系统的纵向领导，向其负责和汇报工作，同时做好销售的服务和监督工作，包括支付和汇总的功能。销售要充分配合财务的工作，按照财务的流程和制度开展工作，不能轻易逾越制度的约束。 4.建立严谨的财务监督体系和核查机制，并组织实施。 包括财务和销售本身要有自己的监督管理办法，如财务纵向账目的检查，现金与市场费用是否有市场部的检查和确认等等；销售的库房盘点、费用的花销，票据的真伪等等。一旦发现问题，立查到底，决不手软。很多企业就是因为财务危机最终导致落败破产的，巨人大厦的陨落也是与财务制度不健全有着很大的关系。企业应该对驻外营销员工有借款制度、核销体系、不同级别的信用额度、预警机制、货款回流制度等等。比如外企对驻外机构借款有很多详细的制度约束，对借款人、用途、数额、审批、核销等方方面面均有严格的要求，并执行财务追踪和责任倒查制度，一连串的周密的财务体系使得其财务上很少有令人惊叹的事件发生，分析起来并不足为奇。 5.珍惜名誉，企业办事要讲原则，防微杜渐，以一正百。 很多民营企业面对贪污腐败、员工私拿货款拒不上交或携款私逃的事件时，企业常常采取息事宁人的态度，希望大事化小甚至忍气吞声不了了之，开除往往是最严厉的惩罚。虽然我们不提倡采取浪费人力物力的对簿公堂之做法，但姑息仁忍有时会给下一个心术不正者提供绝佳的参考案例。平时多组织法律讲座，强化员工的法律意识；必要时拿起法律的武器捍卫自己，可使员工在内心深处形成企业不可侵犯的心理认同感，指导其行事的准则和方向，也使想走捷径或贪恋货款者缺少投机的理论基础。 以上我们探讨了驻外机构的职能以及漏洞的出现的原因，最后我们给出了改善问题的几个药方，希望发现或是置疑分支机构有问题的企业老总能深思熟虑，深入一线营销，熟悉一线销售，及时发现问题并思考问题的根源，无所顾虑严惩不贷。同时出台一个适合本企业的有创造性的规章制度和流程体系，使销售和财务各司其职，用心工作，不误入歧途，使企业在激烈的市场竞争中利于不败之地。希望我简单平实的分析和以点带面论证能给为此困惑的老总一些灵感和裨益，那笔者真是荣幸之至。 欢迎与作者探讨您的观点和看法，电子邮件： fq3686@16.com 第 1 2 页 关于作者：
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