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如何策划与撰写区域促销提案?


中国营销传播网, 2006-01-05, 作者: 谭科, 访问人数: 9545


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  六、促销费用预算:包括促销品、临促、现场布置、演示、销售人员激励,以及媒介公关宣传(若财务要求)等等费用。在活动提案中,应将各项费用具体化,将老板会想到的想在前边,如临促多少个、一个多少钱,演示多少次、一次多少钱等等,列表明细化。在此环节中,要尽可能的减少无效费用,提高费用投入产出比,毕竟这年头Boss挣钱也不容易啊!

  七、人员分工:就是要明确促销活动各个环节的负责人和完成时间,一般包括细化方案沟通、确立,经销商沟通、货源及促销品保障、培训、演示物料采购发放、促销物料分配跟进、促销前巡查、销售数据统计分析、活动总负责人、总结等。

  八、附件:如分城市活动明细、赠品分配明细、产品折页及促销POP分配明细等等。

  总之,策划和撰写一份完整而系统的区域促销活动方案,不仅是为了顺利的通过老板的审核,更重要的是能保障促销能确实提升区域零售。  

  题外:执行到位是确保促销效果的关键

  执行到位是真接影响促销效果的关键所在,其它工作做得再细、再出色,若消费者看不到、卖不得,促销必然还是失败的。因此,执行应作为促销的另一个工作重点认真对待。

  执行与否的关键要看促销活动细化是否充分、是否彻底、是否能确保区域内各个城市的销售经理或经销商都能理解、执行,如参与宣传的媒体在当地是否容易买得到等等。细分促销方案其根本就是要掌握活动参与城市的情况:如参与的商场、各商场特价执行情况、海报是否输出、有无堆头、买赠活动内容,有无按要求进行装饰,将促销活动的要求一个个细化,同时,要求当地销售拍照留存,一来可以检验销售是否真的有按要求进行促销布置,二来也为中期总结和期后总结报告添加说明证据。一般的来说,分城市细化方案,应包括以下几方面的内容:

  1、活动参与商场的确认,即哪些商场参加活动,哪些商场不参加活动,为什么?市场部一定要了解清楚;

  2、参与活动商场的特价执行,这个需要区域经理要求各城市销售人员逐一核对,以确认特价的执行情况,对于不能参加特价活动的商场,一定要了解原因,同时,也能据此责令当地销售认真与代理商沟通,做好这方面的工作;

  3、了解参与商场的具体情况,有两个好处,一是可以确保活动费用预算的准确性,比如说,我们要预估演示费用,那就必须要了解各城市参与活动的门店数量,最好能对参与活动的门店进行AB分类,以区别投入各项赠品资源;

  4、销量预测,即可城市经理应在活动之前提交各城市各门店的销售预测,便于分析活动的投入产出比。同时,区域市场经理也应根据去年同期的销量进行分析对比,预测各城市活动期间的销量。

  5、买赠内容,需要与当地代理商确认,以根据确认内容和销量预测来确定赠品投入数量。此外,如赠品为五五分担的话,也需要指导代理商安排赠品订购。最好先与销售商量,然后由销售与代理商再行沟通。

  6、发函,将活动的内容,执行特价的商场、买赠活动的明细,活动现场布置要求、销量预测、媒体宣传等内容正式传真一份给代理商。若活动后期或中期需要进行活动总结的,则需要提请代理商或城市经理什么时候给到您什么材料等。

  8、演示物料,问卷列表,明确哪些渠道、哪些店做演示,预算演示等费用。

  另外,其它促销资源的分配,比如彩页、促销海报、举牌、电视等促销资源,也需要进行统筹。一个基本的原则是根据销售预测确立各城市各门店的彩页分配量,然后根据各城市或各区域的销售特点,如品类占比情况,确立彩页的分配标准。在具体分配,又应根据彩页打包的特点,如一小捆是50或是100,尽量按整数进行,以便于彩页分配。

  我们的经验是执行方案越细越有利于活动的推行与整体监控。

  谭科,长期服务于终端,在终端品牌形象推广、促销活动策划推进、促销员培训、卖点提炼、单店零售提升等市场工作,具有较深的理解。曾任北美电器(中国)有限公司北区市场经理,希望能与各界朋友建立广泛的联系,共同提高。联系电话: 13811176185,电子邮件: tanke79@eyo.com

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