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如何建立差异化服务战略 7 上页:第 1 页 三、排除差异化服务战略过程中的障碍因素 为排除差异化服务战略过程中的障碍因素,整合营销过程中在决策、组织与执行层面各个有利资源,使整体服务由零敲碎打向统筹规划、精耕细作的差异化服务战略方向发展,有效把握服务过程中起着关键作用的各个必要因素,确立切实可行的差异化服务战略方向,发挥差异化服务战略在组织与客户中的最大互动沟通作用,取得预期的服务效果,应切实把握以下六点支持差异化服务战略顺畅执行并对其产生关键性作用的必要因素: 1、 差异化服务战略必须由高层往下开展 不管企业的结构或其业务形态为何,差异化服务战略计划必须由高层管理阶层开始推行,并向下渗透到整个企业,而不是由中层或基层开始。由上而下的方向和领导是非常重要的,最高执行者必须主动支持差异化服务战略的计划,排除阻碍,这意味着不仅要有财务上的支持,而且要积极地以一种指导式、提起式,甚至鼓舞的方式加以支援,让每个员工均清楚了解差异化服务战略的重要性。 2、扁平化的垂直管理与平行沟通的互动作用 垂直的管理,可使任务下达与决策执行,保持固有的快速反应与连贯性。同时,扁平的管理模式减少了管理过程中的不必要的环节,避免了管理层或执行层相互扯皮,以免贻误战机。在实行扁平化的垂直管理的同时,组织内部的平行沟通,将使决策层的理念与执行层的思维有机的融合,产生互动沟通的合力,并协调一致,通过脑力激荡与营销观念的共享,整合有效资源,使差异化服务战略具备最大竞争性与最大涵盖。 3、客户导向的营销 差异化服务战略要能有效运作,就必须适时关注客户,随时随地关心各阶层消费者,吸取有关资讯,以便了解与满足客户需求,并获取优质客户群,而不仅限于制造产品或提供服务。也就是说,它必须使其营销计划更能迎合客户的需求。更重要的是必须遵循企业的理念:以满足客户的需要为目的,这是差异化服务战略要成功所必备的条件。 事实上,差异化服务战略必须成为实际有效的竞争优势,才能使企业在市场上继续生存。这需要最高管理阶层与执行阶层共同采用新的思考方式和对服务文化有新的观念。 4、差异化服务战略活动必须“中央”控制 集中化或合并的营销功能是必备的,只有“中央”控制的企业才可能有高瞻远瞩的营销计划、建构完整的策略,也唯有这些计划及策略,才能使企业所建立的品牌,在市场上屹立不倒。 差异化服务战略的功能必须由企业的最高领导阶层所掌握,而且它必须被视为主要活动,就如同财务或企业其他的功能一般。规划和组织良好的营销策略固然有可能获得短期局部成功,但全面性的成功,无疑须依赖对整个企业发展方向与经营运作有通盘了解的主要负责人来掌控。同时,由“中央”控制的差异化服务战略,将改变企业与下属企业在营销上欠缺规划,以使形象不明确、不统一,营销效果减弱,隐性成本上升。 差异化服务战略的计划必须是经由协调来运作,所以营销组织必须致力于和每一个客户,并科学区分优质客户群体,建立一个清楚而简单的关系。差异化服务战略既是如此重要,绝不能由非专业性的经理人员来掌控,因为掌控差异化服务战略,就是掌控着企业的未来。 5、充分授权,且授权明晰化 对分管人员要充分授权,使差异化服务战略从市场调研、目标确定、整体规划、计划制定到计划执行、效果测定、整体控制,均能够顺畅、有效进行,并获取其他有关部门的有力支持。而授权的明晰化,将有效的调动分管人员在专业上的潜在力与能动性,并能合理的控制差异化服务战略的成本与效果。二者有机的结合,可使决策层与执行层之间的诸多理念更易达成共识,连接更加紧密,亦使过程管理简单、明确、有效。 6、建立与之对接的客户服务管理体系 差异化服务战略必须建立在“客户为中心”的环环相扣、协同作战的链型客户服务管理体系之上。企业各部门在服务链中责任明确,虽各司其职,但紧密结合,有效运作,避免服务盲区的出现。 客户服务管理体系通过IT系统等技术手段实现服务的规范化和标准化,进行服务体系的质量监控,及时发现并整改服务体系中的薄弱环节。例如由前台服务部门提交客户投诉,在投诉不能得到很好解决,包含下一环节处理部门超出规定响应时限,系统自动进行投诉升级,寻求更高权限的响应。前台服务部门还可以根据系统所记录的其他部门处理进度,主动告诉客户处理状态,实现真正的一站式服务,改善客户对企业的认识。 为保证客户服务管理体系的有效运作,还需要建立科学的管理制度。管理制度应该从建立服务标准入手,结合相应的激励、约束制度,实现岗位考核、优化结构,加大企业内员工改善服务的压力和动力,获得服务水平的提高。 作者郝雨风有丰富的管理咨询经验,对大客户运作和营销管理有实战心得,著有“大客户营销管理”系列丛书和“营销100战·最佳制胜之道”系列丛书,“大客户营销管理”丛书包括《大客户战略管理》、《大客户销售管理》、《大客户市场与客户管理》、《大客户团队与目标管理》,“营销100战·最佳制胜之道”丛书第一期包括《销售100战·最佳制胜之道》、《客户100战·最佳制胜之道》、《渠道100战·最佳制胜之道》,均由中国经济出版社出版。Email: HaoYven@yaho.com.cn 第 1 2 页 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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