如何不被超市抓住小辫子

　　虽然供应商在和超市合作中没有合同和财务方面的主导权，但只要供应商能提高自身的财务处理能力，规范业务行为，规避财务隐性陷阱，还是可以有效地防止资金占压，提高资金周转，并很好地监控和预警恶性拖欠、超市倒闭等恶性事件。

　　1.财务处理方式要实用、可操作性强。

　　很多经销商业务快速发展，财务力量配置明显落后于企业规模，在这种情况下，规范科学的财务处理就非常重要。

　　供应商一定要建立订货单、送货单、验收单、增值税票相匹配的记账方法。要做到四个单据的统一，关键在于增殖税的开具上，主要分2步：①增值税开票申请，必须在开具增值税票时，在申请单上详细记录订货单、送货单明细。如果不是随货同行的，还应当记录验收单信息。可采用以下表单进行跟踪。

　　（第二步呢？）

　　购货单位：家乐福中关村店 申请时间：2005-6-1

　　定单号 送货单号 送货日期 验收单号 开票金额 增值税号

　　00001 20001 2005-5-1 30001 80000.00 8001

　　00002 20002 2005-5-2 30002　

　　00003 30002 2005-5-4 30003　

　　00008 60001 2005-5-7 60001 7802.00 6494

　　②规范开具增值税票。增值税提交后，超市才会开始计算帐期。可以说，增殖税是超市付款的直接依据，也是核对帐务的重要依据。因此，开具的增值税票上除了表现正确的数量、金额外，还必须在增值税上的备注栏中填写验收单号码、送货单号码等原始凭证号，便于进一步的跟踪、核对帐务。-陈启令

　　2.要求业务员建立发票台账。

　　实际上，超市账务核对和资金控制的有效与否，70%来自业务人员的资金管理水平。但目前大量供应商都没有建立业务员台账，这是发生糊涂账的关键。

　　建立业务员发票台账，使业务员在做好销售的同时，更加清楚自己所负责客户的应收款情况、费用使用和核销情况等，最大限度地管控资金和费用。

　　表单如下：

　　客户名称：家乐福中关村店　　　 账期：月结30天　　　　　　业务：程力

　　应收款明细 已收账款明细

　　序号 日期 发票大号 发票小号 金额 账款到期日 付款日期 票据号 金额 备注

　　1 2005.1.1 000001 3351 4955.8 2005.3.1 2005.3.6 64754 82949.73 A、扣除12月份TG费3000元B、库存扣补500元

　　2 2005.1.1 000002 3352 28475 2005.3.1 2005.3.6 64754　

　　3 2005.1.7 000034 4351 945.93 2005.3.1 2005.3.6 64754　

　　4 2005.1.7 000035 4352 48573 2005.3.1 2005.3.6 64754　

　　A、发票大号在增值税右上角，是增值税自有号码；

　　B、发票小号是指备注栏里的号码，一般是大卖场的验收单号码；

　　（表格中“已收账款明细”中的金额与“应收款明细”中的金额相等，那么备注中的扣除和扣补呢？是已经扣了还是没扣？）（解释，两者金额相等，则证明应收账款中包含了DM、TG费用，且业务已经将费用发票交到企业财务核销，表示这4笔业务已经完成了收款。如果两者金额不等，则表明该笔业务的款项已经结算，但会因为费用票据没有回收，没有核销——陈启令）

　　3.做好业务、财务的对接工作。

　　作为业务人员，必须将所负责超市的任何变价行为提前通知财务，明确变动的价格和时限。财务依据变价信息核对超市的订货单，发现价格异常及时交给业务人员处理，确保和超市保证价格的一致性，有效拒绝价格差异。最容易造成乱账的费用也可以利用业务台账这个工具有效控制。

　　4.控制超市资金结算的节点。

　　针对超市设定的影响付款的程序（如付款日、对账日、库存周转天数等），供应商应当非常了解每一个超市不同的结算流程，严格按照其要求来完成各个程序。

　　其实这里边也有很多小窍门，比如有的超市计算其库存天数，一般是固定地以每月30日的库存成本（是指30日那一天的库存余额吗？是的，确指当天的库存）除以当月销售成本（应该是“当日销售”吧？不是，是盘点日前一个月的销售成本），若超过30天，则停止付款。那么，企业就应当在每个月的25日起控制对该超市的发货，甚至在最后几天要求门店退货，使库存天数稳定在规定范围内。

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