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如何让营销团队真正高效起来


中国营销传播网, 2006-05-16, 作者: 侯军伟, 访问人数: 4295


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  一、配合:发挥各人所长

  团队之所以称之为团队,就是因为这个世界上没有完人,红花还需绿叶配,正是有了绿叶,红花才显的更加娇媚。所以,一个成功的团队,一定是发挥团队成员中每个人的长处,相互配合,达成目标。个人英雄主义的时代已经逐渐结束,要想成功,必须依靠团队的力量,团队的力量来自那里,来自于相互之间的配合与合作,发挥你所长。

  F药业北京分公司根据市场现状,决定引入电话营销的方式,采用远程沟通,获得目标人群的信任,达成销售。分公司成立之初,销售团队只有6个人,怎么办?

  老严(男)是50多岁的退休医生;小章(女)是刚毕业的大学生,声音甜美,普通话标准;小黄(女)有一年电话营销工作经验;小李(男)是医学专业毕业,两年工作经验;其他两位是经理和企划员。销售的主要工作就落到了小章、小黄、小李三个人身上,怎么给他们分工,发挥各人所长,相互配合,完成销售呢?

  第一步:先由小章给目标客户打电话,说明自己的来历,由于其声音甜美,普通话标准,容易赢得客户的好感;

  第二步:由于由小章的铺垫,小李给目标客户打电话,解答一些基本的医学问题,比如病情分析等,赢得客户的初步信任;

  第三步:由小黄给客户打电话,因为她做过电话营销,容易抓住客户的心理,销售工作的最后一步由她来完成。

  第四步:如果小黄没有搞定客户,需要留下话题,比如我们有著名的心脑血管专家严教授(老严),周三会过来坐诊,你的问题可以向他请教,等待进一步沟通。

  那么,在这个销售团队中,每个人都很重要,环环相扣,成员之间密切配合,最后达成目标。

  二、无性繁殖:知道自己该做什么

  自动自发的工作对于很多企业来说都是一种理想,别看前两年《送给加西亚的信》、《自动自发的工作》等经管类书籍红火,企业都在学习,专家都在讨论,但真正能够让企业的员工能够“把信送给加西亚”“自动自发的工作,我相信寥寥无几。那么营销团队真正做到无性繁殖,自动自发的工作,每一个成员都知道自己该做什么,首要的一点就是要不断的培训,对他们做的工作不断的强化,使其能够明白每一天的工作内容。

  我们看一下F药业北京分公司是怎么做的?在电话营销的过程中,总会出现很多问题,企划员每一天都要抽出半个小时的时间与小章、小李、小黄、老严进行沟通,就出现的问题寻求最佳解决办法;小章是诱饵,要做的工作是说明自己的来历,让客户产生好感,对于客户关于疾病方面的问题,小章首先会稳定客户的情绪,进而把这项工作转到第二棒;小李会根据小章反映的客户需求,需要解答那些方面的问题,有的放矢,用自己的医学专业知识去影响客户,让客户产生信任;由于客户的信任已经产生,第三棒就由小黄顺水推舟,趁热打铁,促成销售;如果第一次没有促成销售,就要抽出固定时间研究这个客户的需求,根据需要,再行沟通;在这个销售团队中,老严的主要工作是帮助客户下决心,因为他是权威专家,再者在前期的沟通中,每一个团队成员都会有意识的提醒客户,公司有这么一位心脑血管方面的专家,已经帮助很多客户恢复了健康,专家会抽出固定时间来解答客户的疑问,从而让客户产生一种企盼的心理。

  对于F药业公司的销售团队成员,每天都会抽出时间进行培训,培训不见得就是课堂,F药业的培训就是每一个客户的案例研讨,界定每一个人的工作范围,使团队成员非常明白自己的角色,知道自己该干什么。

  三、过程管理:分解目标,落实到人

  一个营销团队必须有明确的目标,这个目标最好是团队成员集体制定的。在制定团队目标的过程中,要进行详细的目标分解,落实到人,为了防止有些团队成员工作过程中的怠工现象,这个分解后的目标必须要有管理。怎么管理? 

  F药业北京分公司是这样进行过程管理的:第一个目标分解:填写目标客户登记表。这项工作每一个团队成员都要做,每天每个人至少打200通电话,之后把目标客户确定下来,进行登记。第二个目标分解:根据每个团队成员在销售过程中的角色,要回访不少于30个目标客户。目标客户回访之后,要对目标客户进行分类,(有希望购买的多少,犹豫不决的多少,没有感觉的多少,彻底放弃的多少)分类之后填写当天的回访登记表。第三个目标分解:每周至少要达成7单以上的销售。这意味着每周不休息,每天至少要成功销售给一个客户产品。为了完成这样一个最低的任务目标,团队成员会详细的分析目标客户,如果有希望购买的客户没有成功,就要分析问题出在那一个环节,由经理主持,大家在一起分析,不存在个人情绪。最终的目的是找出原因,避免犯同样的错误。

  F药业通过数字目标的分解(200通电话、30个目标客户、7个成交量),达到每个团队成员都有自己的目标,通过最终销售目标的分解,使每个团队成员明白自己那方面做的不足,迎头赶上。

  四、方与圆:无情的制度,有情的管理

  没有规矩不成方圆,这是说制度所具有的约束力,要约束团队成员的行为,达到一种有秩序化的运作。反过来看,制度都是人定的,是一种固化的东西,可在具体的管理过程中,也不能处处拿制度来说事,还要做到有情的管理。“方”是政策、制度,“圆”是这些政策、制度的处理方法。所谓天下没有一件事是不可以变通的,就是这种道理,一刚一柔,方能做好管理。

  2006年3月13日晚上央视的《对话》栏目播出的内容是村官如何管理村民的事,其中一个村官这样讲如何管理村民执行政策的:先动之以情,谈感情,拉家常,找他喝酒;之后再讲道理,摆事实,做到以理服人;如果还不能解决问题,好吧!国家有政策,让执法部门来解决这个问题。

  五、激励:不得不说的故事

  作为市场最前沿的营销人员,有些企业的营销团队能够不断创造出更高的业绩,他们的动力来自那里?而有些企业却每况愈下,为什么?我想,这与每一个企业的激励机制有关。对于每一个高效的营销团队,激励都是不得不说的故事。什么样的激励可行?什么样的激励需要改进?这就像鞋子在你的脚上,合不合适只有自己知道。

  前文所说的H奶业公司,从产品上市到市场相对稳定的这个阶段,在销售团队的激励上采取的措施值得借鉴。

  上市初期:无论自己所辖区域的销售状况如何,零售网点的销售人员保证基本工资400元。如果开发出一个大客户(零售点),奖励销售人员50元,标准是平均每天纯奶销售额在200元以上,公司所有产品在400元以上。如果在自己所辖区域能够开发出5个这样的大客户,除下现金奖励外,还可以上公司内刊(面向全市所有零售网点发放)的一个栏目《精英风采》,有个人照片,简历,业绩等。同时在月底进行优秀员工评选,占所有销售人员的30%,优秀员工获得的奖励有:一是可以获得100元现金奖励,二是可以获得公司提供一个月的免费牛奶,三是可以上公司销售总部的光荣榜。在产品上市初期,只要员工有创新,能够增加销售量,都会有不同程度的奖励。所以,整个销售团队热情空前高涨,在很短的时间内产品就铺到了全市的各个角落,随着市场的逐渐稳定,这种激励措施已经不能起到作用,比如大的销售网点开发,已经趋于饱和。市场销售相对稳定,销售团队的激情也趋于平静,怎么办?

  首先要找到原因,整个销售团积极性不高,是因为他们的工资水平比较稳定,随着他们对所辖区域市场的熟悉,每个月的工资他们自己就能够估计出来,针对这种情况,又制定了新的激励政策,从而整个销售团队又焕发出了活力。

  市场稳定期:销售团队成员干好干坏每个月都是400元基本工资,因此必须打破他们这种想法。逐步取消基本工资,新的激励措施是:销售团队成员自己决定是否拿基本工资,共分三类:一类是拿基本工资的,第二类是拿200元基本工资的,第三类是不拿基本工资的,同时也设计了不同的销售提成办法。新的激励措施公布以后,反对声音不断,但销售人员一算帐,拿200元基本工资比较合算,比原来的收入只会多,不会少,而不拿基本工资,有风险。真正体现了销售这个行业的特点,多劳多得。所以,新的激励措施得到了广大销售人员的拥护,市场销售节节攀升。通过激励措施的不断更新,H奶业已成为当地市场中低档产品的老大。

  侯军伟,新实战派营销专家,中小企业营销与发展研究者,主张跳出行业看行业,反对本本主义。曾任职于伊利集团、傅山药业集团、丝宝、琅岈台酒业、仰韶酒业、少康酒业、天赐奶业等知名企业。熟知市场调研、 产品定位、产品线规划、产品命名、价格策略及价格体系设定、渠道策略及分销策略 、促销策略及促销方案、广告策略及广告创意、市场细分及市场定位、分销体系及区域市场管理、经销商管理、销售队伍的激励等。目前已在多家营销管理类网站和相关报刊杂志发表营销类文章数十篇。欢迎各界朋友交流:Email: houjw76@soh.com , houjw766@hotmai.com

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