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职场新人如何跨越企业潜规则


中国营销传播网, 2006-06-21, 作者: 林景新, 访问人数: 3985


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  潜规则:看不见的手在运行  

  珍妮告诉黄亚旭,一个企业就如一个瓷器店一样,所有的货品能够排列整齐、运转良好,既靠许多明文规定的规章制度去让员工遵守,同时也有许多没有诉诸文字、无形、却依靠彼此心领神会的准则去约束所有人的行为,这是一种只可意会不可言传的游戏规则。正是依靠显规则及潜规则这两种规则的交叉力量作用,一个企业却能真正运转良好。

  听了珍妮的话,黄亚旭若有所思。珍妮又接着告诉他,黄亚旭之所以在考评中不合格,很重要的原因就是他只考虑到要对显规则进行遵守,但却完全没有顾虑到潜规则的存在以及其所产生的影响。

  看着黄亚旭渴望知道的样子,珍妮开始详细讲莱伊纳斯集团的企业历史,讲述这企业的组织文化以及员工的思维方式。珍妮告诉黄亚旭,在过去半年中,他触犯了下面三条潜规则:

  一、 潜规则一:个人表现VS集体表现

  由于黄亚旭以前的工作是医生,追求的是个人技术的精湛,所以个人能力的表现最重要的。而现在做的是销售经理,工作需要多方面的配合,个人的表现与能力需要依靠集体的力量去扶持。他只考虑到发挥自己的能力,比如有意延长自己的工作时间、主动增加自己工作量,却没有顾虑到他这种行动在侧面上却影响了其他同事的表现——因为黄亚旭的过份积极表现,那些按时完成工作、可以准时下班的同事,显得似乎工作不称职似的。

  二、 潜规则二:积极参与VS克制缄默

  每一家公司召开企业发展研讨会都有不同的目的。有的是给公司员工一个提出意见的平台,有的可能是给公司管理层表现自己领导业绩的机会。莱伊纳斯召开这种研究会时,其他老同事之所以保持缄默或者只说短短几句话,目的是想先听听领导的意见,给领导多一些讲述自己业绩,然后才决定自己应该是否提意见及提什么样的意见。而黄亚旭在没有预先了解形势的前提下,只考虑到要积极参与公司事务,贡献自己的聪明才智,没有想到他的热情完全可能是在起反作用。

  三、 潜规则三:业绩重要VS准则重要

  作为一名营销界的新人,黄亚旭知道追求销售业绩是第一位,但他对于追求业绩过程中某些工作准则的把握却不甚清楚。以前在医院工作,黄亚旭知道病人为了得到更好的治疗,经常是会给医生送红包的或送礼品,送者与收者彼此都心领神会,这也成为医院的潜规则——黄亚旭相信物质是最好的激励,无论是从事医生行业还是销售行业。

  在与客户打交道过程中,黄亚旭经常运用这种物质的手段去拉近与他们的感情,的确是笼络了许多客户,但却引起公司领导及其他同事的反感。因为他却忽略了一点:莱伊纳斯作为一家国际化公司,一向强调企业的工作准则及道德准则,虽然没有明文规定不准使用不正当的竞争手法,但公司的员工都已潜移潜化地自觉遵守。黄亚旭却没有了解到这一点,在追求业绩的过程忽视了对公司潜在准则的遵守。

  听完珍妮的分析,黄亚旭恍然大悟。回想起过去半年中,自己真的就像一头大象,在没有审时度势地情况下,懵然闯入一家瓷器店,打得碎片满地。

  潜规则,这只看不见的手,让黄亚旭实实在在摔了个跟头。  

  三步招式法让新人认识潜规则

  既然认识到自己的错误,接下来又要如何化解呢?

  珍妮告诉他,虽然潜规则没有诉诸文字、没有明文可循,但是这些潜规则的形成是与企业文化密不可分的。企业形成什么样的潜规则其实直接就来源于企业文化的影响与促成。作为一个新人,要了解自己应该遵守什么样的潜规则,最好的方法就是通过多个侧面去了解企业的文化、了解组织的行为、了解员工的习惯,这些综合而成就是潜规则生长的基础。

  珍妮继续给黄亚旭支招。她根据自己的经验,给黄亚旭提出一个三步招式法,让他可以去认识企业的潜规则。

  招式一:仔细观察法

  潜规则虽然无形,但也是有迹可循的。作为一名新员工,了解企业潜规则的最好方法莫过于仔细观察企业中群体性行为的表现及习惯。如开会发言的习惯、工作方式的习惯,内部信息沟通的方式等等,从这些侧面就可以判断一个企业长久以来形成了什么样的组织文化——是倾向于表现个人主义还是集体主义,是鼓励新人积极参与争取表现还是以谈资论辈为导向的。

  招式二:虚心咨询法

  企业文化的承载体实质上是人而不是企业。所以,企业中的老员工往往是企业文化最忠实的支持者或者被同化者,他们的行为准则与思维习惯在某些侧面也可以视为该企业潜规则的表现者。新人可以向这些老员工虚心请教咨询,向他们了解组织的喜好、领导的管理风格等等内容,然后通过这些内容去推断出自己不应该触犯的雷区有哪一些。

  招式三:横向对比法

  企业的潜规则既可能是完全由内部生长而成,也可能由于外部的某些影响引发。新人可以将自己所在企业,与同行的企业进行对比,从企业的策略、员工行为、发展的目标、营销的手法多个方面去比较,从中可以更清楚了自己企业有哪些特有的组织行为方式,比如对于企业道德准则的看法、对于企业社会责任以及企业业绩之间的权衡度。组织的行为方式可以深刻反映出最高层管理者的思维方式以及企业长久以来形成的企业文化,而这些也是生长企业潜规则的重要方面。   

  珍妮鞭辟入里的分析让黄亚旭佩服得五体投地。他终于明白,作为一名跳行新人,在想在一个企业获得发展,仅仅了解企业的明规则加上依靠努力工作是远远不够的,更应该清楚了解企业的潜规则以及组织存在的雷区,只有双管齐下,才能让自己走得又稳又好。

  凭着对潜规则的充分掌握,加上着自己的聪明才智,黄亚旭在集团中步步高升,几年后更被提升为莱伊纳斯广州公司的总经理,顺利实现了自己的职业梦想。    

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关于作者:
林景新 林景新:林景新,营销传播及企业危机管理专家,中国式企业危机管理理论的创立者与实践者,著有《中国式企业危机管理》、《网络危机管理、《营销造势》、《创意营销传播》等专业著作。现任中国多家顶尖公共关系传播集团高级顾问,为多家企业及机构提供声誉管理、品牌管理、危机公关、营销传播方面的咨询及培训。 Email/msn: Jingxin_lin@hotmail.com Mobile :13711578184 (广州)
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