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经销商窜货的管理与控制


中国营销传播网, 2006-07-17, 作者: 律德启, 访问人数: 3844


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  三、采用疏通和控制双层措施,预防恶性窜货于未然

  防患于未然永远比出现了问题再进行解决要重要的多。这些措施的应用主要是在于市场操作的过程管理之中,主要如下:

  1、 在产品和发货源头上予以限制。为确保在产品的物流上不出现问题,公司的物流部门必须保证公司的生产按照经销商的定单进行生产,每个经销商给予一个代号,打在产品的包装上予以识别,这样每个经销商所经销的产品代号不同,只要发生窜货就特别容易识别。为防止经销商篡改代号,对代码的设置要在不同的时期进行重新设定并做好记录,另对代码在经销商之间保密。

  2、 拟订严格的窜货管理方面的管理措施。为避免经销商为逃避处罚而宁愿终止业务,厂家最好将合作方式定为先款后货而非给经销商一定的铺底,对于如进场费等市场开发费用要由经销商先垫付再给予报销或货补。这样在经销商出现窜货后就有一定的资金控制在厂家手中而不得不接受处罚。为此,经销商对恶性窜货就会避而远之。

  在制定的文件内容中如果加入给予被窜货区域经销商一定的补偿条款,则可以保证经销商自己不窜货,还可以发动其积极注意其他经销商的窜货行为。有他们的监管,公司市场部门对窜货的调查工作可省却很多。

  3、 合理控制经销商库存。在上述两件措施控制很好的前提下,为促进经销商的销售,给其一定的压力,合理压库是非常有必要的。但厂家一定要对经销商的库存进行定期的统计和分析,以免出现不合理库存,而使经销商因噎废食,为快速回流资金而发生窜货行为。当然定期的库存整理和分析也可增进厂家对市场的了解,以制定针对性的政策促进销售。

  4、相关政策的变革,引导经销商不去窜货。

  对以销量为主导的厂家,经销商更容易因为拿不到高的返利而出现抱怨,为此积压库存,发生窜货更易发生,为避免之,厂家应该做如下的改革:一是产品的销售量应以市场的实际情况定,将经销商从买卖关系向物流服务转化,市场是厂家的,经销商就是做物流和服务的,市场的操作从强迫经销商去做到引导经销商如何去做;二是为避免业务人员向经销商过量施压,对其的考核也应该从主要依据销售量考核向主要依据包括铺货率、陈列质量等在内的市场表现来考核。这对于以销量为导向的企业进行快速改变是有一定的难度,但我们也要引导自己的业务人员树立“市场有没有销量,关键点在于如铺货率、陈列质量、对零售客户的客情关系等因素的过程积累”的思想观点。在制度上对经销商的窜货,分管业务人员也要有一定的责任和承担处罚。三是将经销商的返利政策进行细化,分解成销售奖励、市场开拓奖励、市场表现质量奖励、价格体系和区域销售体系维护奖励等,按照经销商的表现进行逐项兑现,也可引导经销商从单纯地追求销售量向以市场维护和精细化开发等市场操作为工作重点进行思想转移。

  四、疏通和控制并举,管理经销商正在进行的窜货行为

  既然在许多的措施都实施以后,也难保经销商的窜货行为,在此情况下,企业的重要工作就是限制经销商的窜货行为,并将窜货所带来的危害减少到最低限度,主要措施如下:

  1、 限期整改

  在经销商发生窜货后,立即以口头和厂家书面的形式责令经销商的窜货行为,并责令其限期回收窜出的货物。

  2、 减少经销商的库存所有,使其无货可窜

  如果经销商不同意整改,对情况比较恶劣的,为起到对其他经销商的威慑作用,杀鸡儆猴是必需的,此时当断不断,必受其乱,厂家应该直接函告经销商解除合作关系。为避免经销商利用库存产品报复,厂家不妨直接将产品进行回收,这样就从源头上除却窜货根源。同时,告知周边区域的经销商相关事宜,一者可以警告,再者避免这些客户提供产品给该窜货经销商。

  3、 拟订相关的策略,将窜货合理消化

  经销商的窜货,大多是小范围或特定渠道的跨区销售行为,其本身得不到厂家的物流服务,所以政策的享受范围受到比较大的限制,这是厂家应该根据窜货量的多少,支持被窜货区域经销商制定更加优惠的营销政策,在局部区域内进行渠道整合和强力铺货,使零售客户认可从所属区域内经销商处提货会得到更加优惠的政策,即使以后政策回复,零售客户也会认为厂家的政策是根据市场情况变化的,这是可以理解的;另外零售客户在得到厂家的窜货回应后,也会认为厂家管理的到位,会树立销售的信心,促进以后的经营热情。  

  以上为本人的工作应用和心得,提供出来,给予同行予以参考!  

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