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一次失败培训的启示 7 上页:第 1 页 三、培训实施
培训一开始讲师讲得还可以,他能把人员普遍反映的问题进行提纲挈领式的讲解,学员们开始时听得比较认真,但随着培训的进行,学员们开始有些骚动不安,有些人开始窃窃私语,也有些人开始进进出出。
在培训中场休息时,与学员交流沟通,发现原来该企业经常做培训,学员们对互动式、游戏式培训比较感兴趣。老师虽讲得比较专业,但培训缺乏互动性,讲课语调又比较平淡,缺乏抑扬顿挫、充满激情的风格,学员们听着听着就开始走神。于是我们赶紧把学员的意见反馈给讲师,要求他变换一下讲课的风格,包括改变语音语调、增加案例,让培训活泼生动。讲师接受了我们的要求,但他临时调整风格明显感到比较做作,学员经过短时间的兴奋之后,又陷入了懒洋洋的状态,培训负责人Y经理明显露出了不悦的神态。
上午培训一结束,我与Y经理经过紧急磋商,感觉到讲师再临时改变风格也强不到哪里去,经请示领导,Y经理决定压缩培训时间,由原来的两天压缩到一天半,与讲师协调,希望他再改变一下讲课风格。同时,我们也再次向学员强调了培训纪律,不允许培训时间进进出出、喧哗吵闹等。
启示:
培训过程中有许多值得注意的细节,做不好很可能影响整个培训的进行。
1.组织者角色认知:许多培训组织者常常有这样一种想法,把课程确定好了,老师请来了,就松了一大口气,剩下的事情就万事大吉了,有一些培训组织人员把老师介绍完毕后就离开做自己的事情去了,任由老师去发挥,这样的想法和做法都蕴藏着很大的风险。
在培训过程中,培训组织者起着相当重要的作用,他不仅是现场的组织者、参与者,也是讲师的协调者、学员信息的反馈者,保证整个培训顺利地进行下去。他需要调度整个培训现场的秩序,让培训从容有序。需要协调配合讲师,把学员气氛充分调动起来,需要帮助讲师处理各类难题甚至是尴尬问题。需要把学员的意见、要求反馈给讲师,做到上下沟通。如果培训组织者把讲师和学员晾在一边,一旦讲师或学员出了问题,恐怕就很难收场。
在这里,Y经理的处置是非常恰当的。因为培训一旦开始,能够圆满地进行下去是最主要的。针对本次出现的情况,可能的后果就是学员都纷纷离去,培训就会趋于失败。因此,Y经理及时缩短讲师培训时间,变换培训形式,是克服讲师效果不好的一个好方法。
2.培训现场的纪律也是影响培训效果的一个重要因素。培训学员进进出出,培训现场窃窃私语,睡觉、打呵欠等等,都会影响培训学员乃至培训讲师的情绪。因此,培训组织者需要及时宣布纪律,严格考勤,不能让培训现场乱成一团。
四、培训继续
我们对培训调整及对讲师的劝告发生了作用,等到下午培训的时候,讲师开始大幅调整培训方式,有意识地让学员来提问,他做解答;同时,他也要求学员们把自己身边的故事、困惑的事情讲出来,他做现场解答。大家你一言我一语,纷纷讨论起来,讲师也时不时地进行点评,培训气氛达到了一个高潮,这时Y经理脸上也露出了难得的笑容。
大概是讲师感觉到这种讨论互动的形式挺好,因此就一直采用这种形式,学员们越讨论越热烈,慢慢地培训讨论开始偏离主题,而讲师也信马由缰。这种情况引起了Y经理的警觉。
培训中场休息,Y经理赶紧与讲师沟通,让其把握培训的主题,讨论要始终围绕着企业关注的重点进行。同时,培训的花样可以再多一些,游戏、讲解等等都可以穿插进行。
讲师又开始了讲解,偶尔再穿插一些讨论等。这时,随着太阳慢慢地挪到了西方,照射到学员们的脸上,让人昏昏欲睡(原来窗户没装窗帘),不少学员开始打哈欠。培训慢慢地又陷入了沉寂状态,直到培训结束。
启示:
1.与讲师沟通讲课风格非常重要
从现场看来,讲师培训技巧明显不足,再加上组织者的不断提示,让他乱了阵脚,不知如何培训了,同时,他也不太了解成人培训心理,没有有效把握成人心理进行调整。
成人学习心理与学生明显不同,它主要体现在:要求内容实战,最好与工作贴近,拿来就用;要求形式活泼,最好能让人员参与其中;要隔一段时间适当的变化培训形式,学员很容易对一种培训形式厌倦。从实践经验来看,习惯于课堂授课的讲师以及缺乏培训经验的实践型讲师往往容易忽视这些因素,缺乏培训技巧,导致本来很好的培训内容不能发挥出应有的作用。讲师一定要针对具体学员的接受形式,采取合适的讲课形式。
2.培训组织者的控场能力相当重要
组织者要根据课程的情况变化,要求讲师及时调整讲课策略及形式,让学员满意。同时,组织者要把握整个培训的方向,不让培训走偏,要让整个培训始终围绕着核心主题展开。
调动气氛的培训形式很多,如可以协助讲师采取游戏的方式,放VCD、影视教材等方式,把整个培训气氛搞活,必要的话,还可以采取人员协助的方式,针对讲师容易冷场的情况,事先安排几个托儿在下面,每当讲师提问题或做活动,这些人可以积极回答,由此带动其他人把整个活动做得热烈些。
3.培训现场的设施准备也对培训效果产生影响
如本次培训现场没安装窗帘,导致学员昏昏欲睡,影响了培训效果。此外,常见的还有设备设施影响培训效果,如培训时麦克风有问题、油性笔常常在白板上擦不去等等。
五、本次培训总结
最后半天的培训鉴于讲师的培训风格一时难以改变,我们建议讲师集中精力讲重点,要把学员工作中遇到的重点问题、学员所关注的问题、常犯的错误进行集中解答,最后在即将结束的时候,让其把这一天半的培训进行集中总结,这样培训总算在磕磕绊绊中结束了。
启示:作为讲师来说,学员就是他的客户,他要站在客户的立场,为学员考虑,让学员接受自己的服务。否则,把自己当成一个高高在上的讲师,不做好准备,不注重人员的接受形式,那么陷入尴尬状态的只能是讲师自己。 高强,任职中国某知名管理咨询公司。有多年的培训咨询和销售经验,曾为多家大中型企业开展过培训、人力资源体系建设等工作,曾在《中外管理》、《销售与市场》等杂志报纸发表多篇研究心得文章。电子邮件: yuzhou008@16.com 第 1 2 页 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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