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一次产品新闻发布会细节缺失的思考


中国营销传播网, 2006-08-17, 作者: 罗兰桂, 访问人数: 2759


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  细节三:产品展示犹如走马观花。  

  四名身着红色旗袍的高个模特(说是模特除了个子比较高其他不敢恭维)手拿机器从会场两边过道走向中间过道,然后从中间过道往会场后面撤出,两人一组。首先是她们的仪容无法让人苟同,发型、面容未做专业美容美发处理,头发散乱,眼睛、嘴唇、脸颊、脖子等处看不到专业化装痕迹。

  其次是步伐,两人一组,但两人步调却不一致,有的快,有的慢,与平时走路没什么区别,有大步流星前进的,有摆腰扭屁股的,看不出专业模特猫步;   

  再就是眼神,看不出是在展示产品,走过时眼睛随处乱看,更象是在寻找会场中什么人似的,毫无端庄可言。再其次是形象非常普通,谈不上模特气质与形象,甚至一个脸上还有不少疙瘩。

  再其次就是展示时间非常短,前后大约就十分钟,十几款机型,展示同时也无人进行产品解说。

  产品发布会,产品展示是关键与主题所在。展示的是产品,但传递的的是公司实力,吸引的是大众的关注,实现的是与商家的合作。怎能这样匆匆结束呢?  

  细节四:主持人与媒体烘托缺位。  

  主持人普通话还可以,不见人还可以以假乱真,以为是专业的。但看到现场主持,就无法恭维了。发布会主持人是中心,是整个会议的引导者,关系整个发布会的成败。而这主持人象在主持小型企业内部晚会。

  首先是主持人个人形象,披肩长发,顶上盖着个包菜发式,象扣着个西瓜皮一直遮盖到眼睛。说真的,大型会议我是头一次见。脸上化装较淡,但她两边脸颊不均匀,眼影突出,唇膏又没有,穿着中国传统服装旗袍,但她偏偏也是红色,与后来出场走秀的“模特”颜色一样。无法突显其主持人的角色,让人无从分辨,难道也是走秀的“模特”吗?

  再就是其主持过程,有时甚至不知到什么环节,时而问问这个,时而问问那个,并且出现冷场的现象。俨然没有固定流程安排。

  现场录象的就两个人,一个扛机器,一个拉电源。这应该算作一家媒体单位。除此外,现场很难发现第二家媒体记者。印象中的新闻发布应该记者云集,长枪短炮聚焦主席台。

  这么重要的企业行为,怎么能少了媒体的捧场吗?多多益善。本来定位就是的发布会,媒体就是发布的主要对象与渠道。缺少了媒体还能称之为发布会吗?

  细节五:匆忙就餐,错失沟通良好机会。  

  发布会在草率中于12点结束,进入午餐时间,吃的是自助餐。其实餐会是发布会之后的一个重要环节,是发布会的结束篇。为参会人员提供轻松活跃的交流与沟通的机会,及时消化发布会的内容,对发布会进行总结,重要的是为厂商实现合作创造有利条件。

  但最后吃饭只有三四十人,而且吃饭的地方很小,也只能容纳几十人,后面的人看到可能容不下又是自助餐大部分人走了。(很多内地来的对自助餐还不习惯,最不应该的是发布单位领导也有几个未出席。)

  就在这几十人中,还有十几个是其他品牌的业务,他们是利用这个机会与经销商沟通,探听他们的反应。

  个人认为就餐最好安排在晚餐,因为晚餐之后的晚上有足够多的时间让大家进行沟通,而午餐之后大家还有下午的工作,未免太匆忙。  

  还有其他方面细节就不一一列举了,就这么些足够证明这场发布会是准备不足、安排不周、组织失败,负面效果多于正面宣传。私下认为这样的发布会不如不开。  

  就本人经验而言,发布会必须作好以下几个方面的工作,才能保证会议正常进行:

  一是资金预算必须到位,并且要明确开支项目与数额。古人云:“兵马未动,粮草先行。”发布会是企业实力全方位的体现,是对企业产品的宣传与检阅,资金的多少与使用直接关系会议的规格效果与影响。   

  二是方案要详细,这这好比是公开演出,方案就是剧本,方案的好坏与完备与否直接关系执行的效果。一个细节没到位就可能导致全盘皆输。  

  三是组织会议组委会,确定流程与进度表,明确分工,责任到人,按时间推进,确保每个项目的实现。  

  四是资源保障与调度,车辆、人员、物料、设计、媒体、餐饮、住宿等等一应俱全。  

  五是预演,正式开会前必须预演2——3次,发现问题及时改进与完善。常言道:细节决定成败,“千里之堤,溃于蚁穴,不积硅步,何以致千里。”只有认真细致,作好每一个细节,才能确保万无一失。  

  本人曾在夏新电子工作,从事营销管理工作达8年之久,有着丰富的实战经验与系统的理论基础。愿意与各位营销精英分享成功经验。电子邮件: llg@bandshin.com

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