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七剑在手,点“时”成金 7 上页:第 1 页 2、日月剑—在变化中分清事务处理的原则 日月剑是象征变化的,在这里指在多变的营销工作中要分清事务处理的轻重缓急原则,从而实现以不变应万变。营销工作变化多端,有候甚至会出现像王凯那样“屋漏偏逢连夜雨”的时候,本来是去收款的,结果款没有拿到才想起解决退换货问题,问题没有解决还被告了状…… 首先我们需要学会将多项工作进行归类分解,粗略算计各项工作所需时间和占用百分比,跟进时间占比和工作项的性质进行排列,每天根据其工作实情进行日工作计划的编制。这样一来无论在任何情况下,在处理各种计划事宜或突发事件时,首先就是给这些事情进行排序。重要且紧急的事情优先处理;重要不紧急的事情提早规划;紧急不重要的事情进行授权;不紧急不重要的事情尽量推掉或抽空处理。 3、竞星剑—管理表格的制定 竞星剑象征牵制,在这里指因时、因地、因人制定时间管理表格。一个优秀的营销人员应学会根据自身工作的需要,为自己量身打造一套时间管理工具、管理表格。一套时间管理系统表格主要有月度规划表、周工作计划表和营销工作日志三大基本部分组成,在这套时间管理工具表格里主要有四项基本内容:主要工作项目有哪些?按照重要紧急程度划分它们是如何排列的?计划安排在什么时间进行?需要做哪些准备工作和事宜?此外根据表格的不同用途,还可适当添加诸如需跟踪或落实事宜、完成情况评估以及可行性评估等不同内容。笔者就根据自己的实际工作心得体会,制订了类似的时间管理工具系统。驻外营销人员还可根据自身需要编制区域长途或短途客车时刻表、室内交通时刻表等,通过这些表格信息可以帮助营销人员有效节省旅途时间,提高工作效率。总之,营销人员时间管理工具“不求大而全但求小而精”。 4、游龙剑—强力执行落实时间计划 游龙剑象征进攻,在这里指用强执行力执行制定好的计划。俗话说:“计划容易落实难”,制定时间计划只是第一步,如何能切实按照计划去开展工作才是关键。营销人常常会因为自己对某个经销商的喜好,业务工作的难易而选择从最容易成功的入手,比如跟商超对帐和谈判最麻烦就拖延等,这样选择的结果致使营销人不能做时间的主人也很难突破自己。笔者在这里推荐快速形成新习惯的普瑞马法则。所谓普瑞马法则的工作流程如下:先可以用一到两天时间给自己做一个行为记录,把你天通常要作的事情记下来,包括记录所有的工作活动和生活活动。再把其中如吃饭之类必须完成的事情剔除。然后,把剩余下来的几十件事情按照你的兴趣排列,把你最不喜欢做的事情放在第一位,把你最喜欢作的事情放在最后一位。最后,你就可以在以后一周内按计划行动了,每天一早起来,从你最不喜欢的事情开始做起,坚持作完第一件事情,再作第二件事情……按顺序一直从不喜欢到喜欢。在整个过程中,你开始会稍觉得困难,但你只要花很少的力气坚持,就能顺利进行下去。通过这样的强化训练,可以帮助你在较短时间内克服以前在生活、工作中形成的旧习惯和惰性。按照新的生活和工作次序进行工作,养成强力执行时间计划的好习惯。 5、青干剑—坚持到底的办法 青干剑象征防守,在这里特指每天坚持防止自己偷懒拖延的办法。在开展业务工作的过程中,由于诸如怕麻烦、对经销商个人好恶等原因,很多时候营销人会形成拖延的恶习,结果小隐患变成了大事故,有的营销人员几乎成了消防队员的“同行”,一年到头,几乎天天都在市场里“灭火”,上午处理乱价、下午忙着协调渠道、晚上安抚消费者,可以说是“工作比总理都忙,干的比民工都累,拿的比救济金都少”,但实际工作成效却是镜中月、水中花,令人不敢恭维。 克服拖延的有效方法—平衡表法。每当碰到一个你想拖延的事务,就掏出笔和纸,在纸的左边列出拖延的理由,在纸的右边则列出办妥要拖延事情的潜在好处。结果,出人意外的是:左边通常只有一两个情绪上的借口。如“对方太强势、看到那个客户就烦”等;右边则有许多实质性的利益好处,例如“这个月任务可以提前完成”、“市场不会出乱子”、“下个月可以坐等收钱了”、“我会给经理留下好印象”等等。平衡表法足以令有拖延恶习的人在冷漠与逃避的心态中觉醒,并理智的面对现实,养成日事日毕的好习惯。 6、舍身剑-养成习惯的关键 舍神剑象征愤怒,在这里特指养成习惯的关键方法在于自我愤怒。安东尼洛宾说:“成功是能够控制自己的习惯,倘若能支配自己生活中的60%的习惯,你就是真正的成功者。”我经常听到有营销人这样说:“计划做了不少,可是如何才能将计划养成习惯呢?”笔者也曾数次计划要在每天晚上看一个小时的书或者是听一个小时的讲座,可总是断断续续的而不能将其变成习惯,痛定思痛后便采用了“自残法”才得以越过这个坎,现将该方法分享以飨读者。所谓“自残法”就是把制定好的计划贴在醒目的地方(床头、书桌前),在旁边同时贴上违反计划的惩罚,要求与计划区别开来。“自残法”分为自我惩罚和委托监工两种,自我惩罚如某晚出去玩没有读书或者是听讲座就罚自己抄写十页书;委托监工行就是在身边找一个人监督自己执行,如发现没有执行除不断提醒而外还可实施惩罚。 7、天暴剑-无为心态铸成功 天暴剑象征无为,在这里特指一个优秀的营销人只有做到将时间用于对营销有用的事,做到一切皆有计划,一切尽在掌握,才可能有一个好的心态。这就不会产生像王凯那样的无奈,而是在营销工作的千变万化中成为主宰,享受着支配时间的快乐。要达到无为的境界还需要我们让自己的生活规律起来,让计划执行下去,学会在“自残”中得到长远的幸福。 一个优秀的营销人要想没有35岁的恐惧,要想对长期不能陪伴家人的愧疚少一点,要想在营销工作的过程中铸造自身的核心竞争力,就的学会“来也去也,方便自如。始也终也,执着目标”。 个人介绍:多年一线市场经验和专业培训经验。曾任科龙集团区域经理、传播经理、营销培训师和培训中心经理等职务,创建了科龙集团有效的培训管理体系和实战课程体系,是科龙培训创始人之一。荣获“国家企业高级培训师”认证,《销售与市场》专栏作者等。在业内开创性推出营销人员“营销精英特训营”以全体验式教学为主有效实现了培训效果的量化评估。足迹遍及中国每一个城市,历经多年的“先扎根市场,再开发教材,而后进行培训”的道路,自主研发了实战经典课程:《三四级市场攻坚战》、《终端巷战》、《导购冠军是如何炼成的?》、《营销培训的效益化道路》。主编的《导购采风》、《营销视窗》、《营销人学习手册》、《营销人实战手册》等营销实务培训教材,拥有良好口碑。欢迎与作者探讨您的观点和看法,电子邮件: hdw725@soh.com ,msn:hdw618@hotmai.com 第 1 2 页 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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