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时间管理刍议 时间的有效利用对于我们是一个永恒的话题，从人类诞生的那一天起，经历了日月轮回，斗转星移，人们就开始意识到时间的可贵和生命的短暂，“逝者如斯夫”，滚滚东逝的不仅是流水，更有那不尽的岁月沧桑。任何一个胸怀远大理想与抱负的人，必将深刻思考如何在短短的一生里终其所愿实现自我这样一个问题。 中国人学习西方工业文明和现代管理理念的第一课应该从学习对时间的合理利用开始。从时间的纵深角度来看，我们原本可以更从容地迎接西方文明的碰撞，作为四大历史文明古国之一，趟过了数千年历史长河，回首往事无限辉煌，当我们的前辈用丝绸开辟道路的时候，西方的老祖宗还在茹毛饮血；当先人谱写着大唐盛世经典的时候，西方中世纪正经历着一片黑暗；当400年前，欧洲的罗马出版了那本哄动一时的《中华大帝国史》的时候，我们的明朝皇帝还在代表中国人民气宇轩昂地接受外国使节的朝拜……，然而时至今日，我们却只不过是一个发展中的第三世界国家，社会经济各方面远远落后于一些建国只几百年的国家，昔日的泱泱帝国如今只能够在意识领域继续演奏着第一提琴，这些实在不能不说是我们的悲哀。 中国民族具有如此悠久的历史，人民又素有勤劳的美德，然而却起大早赶个晚集，令人不免产生一些怀疑，几千年的时间都用来干什么去了，是否大量的人力物力和时间都耗费在了一些无谓的事情上，而只会埋头苦干不知抬头看路最终导致现在巨大差距的产生。这实在不能怪我们的先民没有尽力或在偷懒，而是由于他们没有明确自己的使命和目的并用以指导他们的实际工作吧。 现代的企业管理实则就是对人的管理，通过科学的计划组织，提高工作绩效是向管理要效益的一条重要步骤。一般情况下，企业重视资本运营和销售产生的效能而相对忽略人员绩效的作用，因为前者更容易见到成效，也比较容易量化和衡量，但是我们绝不要忽略了这一切活动中的主导因素是人，方法的制订者和执行者都是人，在策略得当的前提下，如果能够对人这个执行者进行科学有效的时间管控，指导其在有限的时间内依据任务的轻重缓急来逐一予以解决，将会大大提高现有管理水平，并最终产生最佳工作绩效。 事件有紧急性与重要性两重属性，凡是与目标有关的活动，能创造价值的，有利于组织和个人目标实现的就是重要的；凡是必须得到及时处理，否则就将出现不利后果的的就是紧急的。相比较而言，重要性优先于紧急性。以“轻－重”、“缓－急”两个维度区分，我们可以把事情分为四个类别，即可以把我们面临的工作分列在四个象限里：重要且紧急；重要不紧急；不重要紧急；不重要不紧急。一些专家在教授我们管理时间时嘱咐我们最好在纸上画下象限图，并依照此图罗列各项日常工作以决定优先顺序，可是我们也会发现真正的工作高手根本无需填写什么表格就已然明白自己该先做什么，而年轻的猎手们照样会在打虎的路上去追逐野兔。 在我们的八小时工作当中，可能有着无数的事情要做，打报告，做预算，物资采购，人事沟通，培训，会议……倘若分不清主次，抓小放大，就如同捡了芝麻丢西瓜，得不偿失。因此必须学会分辨最重要的一件事，首先去把它完成再考虑做别的事情。德鲁克曾就此指出：“我还没有碰到过哪位经理人可以同时处理两个以上的任务，并且仍然保持高效。”当然这是指办事的专一性而言的，一心不可以二用。 然而许多时候，由于种种原因，我们却不能不常常把一些紧急的事情放在前面来做，经常性解决一些难度较小但很急迫的工作难题能够体现一个员工的表面价值，尽管我们也知道那些“重要但不紧急”的事能够制造更深远的影响，而那些紧急的事常常是因为这些事情在不紧急时没有引起重视而发生演变的后果，有些人之所以时常在扮演救火队员的角色是因为以往工作安排不当的缘故。时间管理的错误做法基本可以归结为，把时间花在那些不是必须做的事情之上。要根本解决这个问题需要从两个方面下手，对于组织，最重要的是要让员工知道什么是重要的、必须做的任务，换句话说，就是要把企业目标量化分解到每个人的工作目标上来；对个人来说，需要明确我能够为组织做出什么贡献这个价值观层面的问题，借以提高个人的自驱力，拥有自驱力的关键在于人有没有人生的高度，只有那些建立了明确目标的人，才会拥有来自内心的强劲动力。 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点，并不代表本网立场。文中的论述和观点，敬请读者注意判断。
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