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你的企业组织架构“体检”了吗?


中国营销传播网, 2006-12-25, 作者: 杨华斌, 访问人数: 5300


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  一个中心与四项基本原则

  根据笔者多年的日化从业经验认为,结合“一个中心”和“四项基本原则”,在这个基础上进行资源配置,是比较合理并有效的。

  一个中心即以节流开源为中心。任何一个企业,都是以赚钱赢利为目的。但是,任何一个企业也都会主张杜绝浪费,比尔•盖茨为了省一美元,在生产车间视察工作时都会亲手检起掉在地上的一个螺丝钉子,而香港首富李嘉诚的省钱故事就更不用说了。作为企业创业之初,这种节流是每个企业都必须要做到的。在企业组织架构方面,设置过多,毫无疑问直接给企业带来无所谓的损耗的浪费,而设置过少,却又为开源带来阻碍。所以,每一个企业决策者,在设置企业架构时,有必要进行高层沟通决策,而不是一人拍脑瓜子决定;而人力资源部门负责人,同样在对相应的部门进行人力配置时,需要征求部门意见。如果是一个全新公司,则可以在招聘之前,找家顾问公司进行咨询。顾问公司会根据你的费用投入、战略目标规划给予一个合理的参考方案。

  四项基本原则即:一从实际出发;二与时俱进;三配比协调,四定期“体检”。从实际出发,就是要根据投资者的实际情况,比如办企业的费用投入情况,项目启动资金情况,年度销售目标情况,产品项目特点情况等,这些都是必须考虑的内容。如果盲目跟风,单学步,东郊西颦,结果只有自食苦果。目前,大部分失败的化妆品企业,失败的一个主要原因就是喜欢唱高调,树大旗,结果“来的快,去的也快”。众所周知的“X威”化妆品公司,2001年创立时,曾在全国专业线第一个包下广州美博会的一个馆,显得财大气粗,成为全场的“亮点”,不过,好景不到三年,便销声匿迹。

  除了要从实际出发之外 ,办公司应要还与时俱进,以变求变。市场总是在不断变化。那种以不变以万变的计划经济时代,早不复存在。那么,面对这种瞬息万变的市场,企业到底是哪种最佳姿态迎接挑战呢?这就要求企业高层人员在工作的实践中,不断总结,摸索,提炼出自己的企业运营模式出来,从而进行更加合理高效的组织架构。前文中提到的X王化妆品公司,由于在推“X涛”发水时,外强内弱,吃了大亏。结果总结以验,加强总部“内脏”机构建设,现在,总部管理人员已发展到80多人,各部门基本健全,而此公司的销售额2005年突破5亿元。

  第三个就是要配比协调,讲究平衡。如果说把一个企业比做一辆汽车,那么,给汽车配了一个强有力的发动机,可以跑时速300公里,但是,同时也要配能达到时速300公里的其它配件,比如轮胎能承受300公里时速之快,不会爆炸。这就像有一个很好的营销总监,可是下面的执行人员根本执行不了这个总监的思路一样。所以,要求企业的各部门在执行层面,务必能平衡协调统一,以达到最佳效果。

  最后,是企业的定期“体检”。而用来体检的工具,就是总经办或人力资源部门用来业绩目标考核的方法。大家都知道,一个员工有一个员工的目标任务,同样,一个部门也有一个部门的目标任务。我们不能简单的理解员工的目标任务相加就是一个部门的目标任务,部门任务相加就是企业的目标任务。一个企业的目标任务,在给企业进行分解时,往往要在目标数上递加,也就是“取乎高,成于高。取乎低,成于低”,这样部门才有可能完成。对于一个部门目标任务的考核,也不能单纯的看KPI或什么指数,我认为应从多方面考核,取一个平衡值。如果说经考核这个部门超出平衡值,则表示工作量“透支”,则应加派人手,如果说低于平衡值,那么这个部门没有做什么工作,部门的存在没有什么意义了,要不换人,要不就换部门。而在体检的时间上,以半年一次为宜。

  杨华斌,资深传媒,多年日化企业中高层管理经验,曾任知名公司品牌总监、营销总监、总裁助理。现主要研究企业发展战略、品牌战略、人力资源战略等课题。欢迎交流观点: yhb2100@1.com

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