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经销商年会:轻松的娱乐饕餮?还是枯燥的开会吃饭?


中国营销传播网, 2007-01-23, 作者: 李耀军, 访问人数: 3292


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  年会内容点评

  1、有劳有逸,整个会议内容安排半日娱乐放松,半日集中开会。经销商不会产生疲劳和厌烦感,会议效果大大提高。并且保证了会议质量。

  2、张驰有度,三天的会议时长,让人丝毫没有产生冗长感,关键是会议环节设计多样、合理,而单环节又不占有过长时段,增加了会议信息的释放量。

  3、互动性强,彻底颠覆了传统的你讲我听的开会模式,增加了互动、交流、沟通的机会,保证了会议信息的有效对接。

  4、娱乐至上,经销商忙活了一年,好不容易出去两天,需要的是放松,而不是坐在那儿修身养性,他们追求娱乐至上。

  开会吃饭式年会的枯燥之旅

  2001年12月,国内某知名食品企业的年度经销商会议在内陆某市隆重召开。

  2001年11月,该企业各分公司、办事处收到总部下发的会议通知,上面列举了12月即将召开的年度会议的时间、内容、日程。并规定各业务员务必通知到经销商,以保证届时参会。因为只是一份通知,各分公司、办事处没有召开专门的会议进行布置,只是让内勤电话转述了一下。

  会议当天,来自全国各地的2000余名经销商陆续赶到位于企业总部二楼的会议室。八点整,大会开始了,在公司副总的主持下,企业老总热情洋溢的把企业的发展史给在位的每一个人回忆了一遍,同时又把企业的美好明天描绘了一番。紧接着公司党委书记几乎是又背颂了一遍企业的“家族史”。然后才是销售老总洋洋洒洒的年度总结和年度计划。这时候,时针已指向中午一点,上午的会议总算结束了。

  下午,在公司的统一组织下参观工厂。这时候有经验的老经销商已经躲在房间打起了牌,剩下的一部分经销商顶着寒风不知所云的在厂区转了一圈,下午的活动便提前结束了。本以为晚上可以放松一下,不料业务员又来敲门,商谈合同签订工作。

  第二天上午,照例开了一个由销售老总主持的小型经销商座谈会。本届年会至此全部结束了。通知下午自由活动至次日午时退房走人。

  年会内容点评:

  1、缺乏主题,从会议通知到会议召开,没有体现任何主题。

  2、重视不够,整场会议从准备到结束没有形成KPI,各层级未引起足够重视,经销商更不会重视。

  3、组织草率,对经销商的食宿标准,路费报销没有详细表述,会后甚至个别经销商拿着车票找业务员解决。

  4、内容空洞,会议没有对一些关键因素进行专场研讨,尤其是经销商比较关注的服务流程,也没有深入讲解。

  大家通过以上这家企业的年会,可以看到它的枯燥程度,除了开会就是吃饭,除了吃饭就是开会,让人趣味索然。象这样的年会,经销商怎么会愿意参加呢?

  当然,我们很难要求所有的企业都象那家饮料企业一样,用娱乐饕餮的盛宴包装自己的会议。就算是那家企业也并不是每年都这样大规模的开会。因为那样的一场会议费用,恐怕是许多中小企业一年甚至几年的利润。但是,我们不能以费用的不足来掩盖年会效率和水平的低下。那么,中小企业该如何开好经销商年会呢?

  创新型经销商年会的方向

  一、根据年度目标的不同确定不同的主题

  对于一些正处于成长、发展期的中小企业,经销商年会显得尤为重要,企业要根据阶段发展目标不同,确定不同的年会主题。

  比如,企业明年的目标是主推新品,那么从年会的前期准备、会场的布置(摆放新品的样品、易拉宝、宣传资料、POP等),包括组织专场的新品推介会等。都要围绕新品来开展,突出新品的主题,吸引经销商的注意力。

  如果企业明年的目标是开拓市场,扩大销量,那么就要考虑许多新晋经销商的感受,仔细揣摩他们初次来到公司的心理,来设计会议内容和会议形式。

  即使是通常情况下的总结型年会,也要精心设计主题,是以激励为主题,培训为主题,还是以沟通为主题,合作为主题。根据突出的主题,设计相应的内容和议程。

  二、注意激发、调动经销商的参会兴趣

  与其将经销商召集过来,让他们散漫自由的自娱自乐。不如引导他们参与集体性的“娱乐活动”,帮他们设计娱乐项目。当然,这里所指的娱乐活动不是狭隘的文艺演出,更不是打牌,游玩。

  我们是否可以通过大会提名的方式,让经销商自己投票选出年度的各项最佳经销商,并邀请营销专家现场点评,把年会做成一场经销商娱乐秀场。比如通过提名年度最佳管理经销商奖,把先进的管理经验通过娱乐的方式传播给各位经销商,既不枯燥,又易于接受。或者通过评选最佳创新渠道经销商奖,让大家共同分享经销商渠道创新的方法。还有诸如年度最佳成长经销商奖,最佳……等等。这些活动的开展,一方面调动了经销商的兴趣,激发起他们参与的热情,另一方面,对一些好的经验方法起到更直接、更顺畅、更通俗的交流和推广。同时,又让经销商收获了自信。

  类似的娱乐活动,肯定还有很多,在这里笔者只是抛砖引玉。

  三、少一些填鸭式灌输,多一些互动式沟通

  大多数企业开会时只是一味的讲,完全不顾经销商听不听得懂,听不听进去。建议企业一定要多开展互动式的会议,多让经销商了解企业流程方面的东西,可以消除平时合作时出现的误会和隔阂。而大多数企业总喜欢在年会上高调宣布自己的战略雄心,以为这样可以坚定经销商的合作愿望和忠诚度。其实,经销商往往对这些并不感兴趣,他们只是关注明年的服务流程能不能更简化,费用结算能不能再快些,新品上市的时间能不能提前,自己能不能赚到更多的利润。

  还有一些企业片面的认为经销商普遍素质不高,营销水平低,于是请了一些培训师给他们进行培训,由于培训师的良莠不齐,到最后有可能好事变成了坏事。

  所以,企业千万不要把自己的意志强加于经销商,想当然的认为经销商这不行,那不行。与其做一些填鸭式的硬性灌输,倒不如在会前做一些问卷调查,了解经销商的真实需求,看他们是想听一些渠道管理的课程,还是业务管理、财务管理、人力资源管理的课程。总之,要让经销商自己说了算,根据他们的普遍需求,聘请相应的讲师,设计相应的课程。只有这样,他们才能听得进去,消化得了。

  以上是笔者用案例加点评相结合的方法,对经销商年会的发展方向提出的一点思考,由于企业性质的不同和发展目标的不同,经销商年会各有不同。任何会议都不可能有统一固定的模式。其实会议的创新模式与营销的创新模式一样。只要达到了预期目标的模式就是最好的模式。

  李耀军,男,35岁,2000年开始从事营销工作,曾先后服务于双汇,娃哈哈,蒙牛等企业,历任业务员、区域经理、大区经理。现服务于河南维雪啤酒集团有限公司任皖北大区经理,联系电话: 13295588619,电子邮件: sry77777@sin.com

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