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有效率的管理者应该做什么

管理者与专家的区别


中国营销传播网, 2007-04-19, 作者: 吴洪刚, 访问人数: 4286


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  作为企业职业经理人,其工作的主要职能是什么呢?这是职业经理应该首先明确的事情。作为管理者,其最主要的基本工作职能包括四个方面:计划、组织、领导、控制。

  1、 计划

  计划就是就是确定要达到的目标并事先确定实现目标所须的正确行动。计划活动包括分析目前环境、预测未来、确定目标、决策公司行动类型、选择公司和竞争战略,并且确定实现目标所需的资源。

  2、 组织

  组织是对人力、财务、物质、信息和其他实现目标所需资源的分配与协调。组织活动包括吸引人们加入组织、明确工作责任、工作分类、资源配置以及创造条件使人事和谐以获得最大成功。

  3、 领导

  领导就是激励人们成为绩效杰出者,就是指导、激励和与员工个人或群体的沟通。领导涉及与人们的日常接触,帮助去指导或鼓舞他们实现企业的目标。

  4、 控制

  全面的计划、坚实的组织、出色的领导并不能确保成功。成功的企业,都对工作实现密切关注。具体的控制活动有:制订绩效标准使进展指向长期目标;通过收集绩效数据监督人们和部门工作;提供进展的信息和反馈;通过将绩效数据与标准比较发现问题;采取行动纠正问题。预算、信息系统等就是控制的一些工具。

  值得注意的是,我国的企业管理者对这四项职能中的首要职能“计划”是最不重视的,而把管理简单理解为控制,当企业遇到问题时,大多都会从控制的角度寻找原因和解决办法,比较有代表性的就是加强绩效的考核、制定员工个人与工资挂钩的策略等。由于对管理职能理解的不够,把改善事后的控制当然了改善管理的全部,这种方法自然无助于企业业绩的根本好转。

  同时,对管理的目标的理解偏差使得职业经理们热衷于追求管理的表现形式。“领头人”是我们对领导和管理者的一般理解,“身先士卒”也是我国自古倡导的管理风格。于是在中国的电影中,我们可以看到一个很多的境头就是:英勇的将领,一马当先,带着全队将士全军覆没。这种现象,我们可以称之为“积极的失职”。具体到企业之中,就是销售经理不组织、培养销售人员,进行市场分析与策划,而天天自己与客户请客吃饭;产品开发经理不研究市场的需求、组织培训研发人员的,而自己构画着高水平的图纸;总经理不研究竞争形势、资源的配置、经营计划与预算,而热衷于媒体的追捧。

  对于职业经理而言,能提升到某个位置,本身说明其要本专业领域是优秀的。正因为这样,其需要的是淡化“专家”的身份,而不是强化“专家”的身份。然而由于其管理观念的偏差和对本专业的迷恋,难以成为合格的管理者。“老板象员工,员工象老板”,这也是企业中的一大现象。这并不是说老板愿意为员工打工,而是老板们愿意在做事的激情中体会创业的成就感。对于民营企业而言,不实现由创业者向职业经理人的过渡,其企业的目标不进行调整,企业的发展是难以持续的。

  聪明人会精打细算,这往往被认为是职业经理人最合格的人选,然而,对于一个管理者而言,“明察秋毫”的精明往往使其精于细节而忽视全局和企业文化。

  “管理是通过他人达成目标的工作”,真正的职业管理者是善于用比自己更聪明的人的人。

  欢迎与作者探讨您的观点和看法,电子邮件: whgname@12.com

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关于作者:
吴洪刚 吴洪刚:深圳市时代纵横管理咨询公司总经理。咨询业资深顾问,MBA,营销学博士。先后出版《职业销售经理培训》、《战略性营销计划》、《超越卓越》等著作。曾为深圳方正、长虹数码、东鹏陶瓷、联想科技、长安集团、比亚迪汽车、伊莱克斯(中国)、夏新电子、新天国际酒业、华帝股份、朗能电器、龙电电气等三十余家企业提供营销咨询和培训服务。
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