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“会”当凌绝顶，一览众山小－－广州某化妆品公司泰山营销会议记实 7 上页：第 1 页 会议日程安排：显露细节之美 会议成功关键的因素是要保证参会的人数，否则就会冷场，非但不会达到预期目的，还会产生很多的负面的影响，为了把有意向的经销商约上来，公司组织了两次全体动员大会，反复强调了会议的重要性，并实行了严格的奖惩措施，把全体的人员按区划分了多个小组，并把邀约的人数逐一量化到人，还签定了军令状，整个的邀约活动分为了两次，提前一个月的时间进行广泛的宣传造势，把活动的内容对目标客户进行筛选预热，后期确定了意向客户之后进行了重点的跟进，并进可能的收取了客户参会的定金，交纳定金的客户在会上可以得到公司送出的近千元的礼品。从而保证了参会人数，为会议成功召开打下了前期基础。 接待工作：有条不紊 会议中的接待工作是比较能体现公司服务水平的，因此公司尤为重视，特地从旅游学校和模特公司找来了训练有素的礼仪小姐，让安排过多种会议接待的人员安排接待工作，他们对于客户的接待细致入微，接站的人员统一制作了服装，手持醒目的接站标识，接站人员的电话也全部印在了客户手中的邀请函上,以方便到站的客户及时的联系接站的人员，并在客户到达之前详细的询问了车次的到达时间，并把需要定返程票的客户预定好了车票。 活动的安排：合理紧凑，丰富煽情 为了达到活动的气氛，在全体人员抵达会场之后，由公司统一每人配发了一套象征富贵的金黄色唐装，然后安排在酒店的客房之内，等他们穿着整齐稍做之后，走向会场，接受着公司全体人员齐唱高歌，夹道欢迎。顿时间彩带绽放，礼炮齐鸣，公司人员高涨的热情，感染了到场的佳宾们，有人拿起手里的相机和DV纷纷记下这一场面。安排落座，每位佳宾的面前早已准备了精美的宣传图册，小礼品及笔记本和笔，还有饮料。在接下来的两天时间里，分别安排了开幕仪式，业内知名人士的营销演讲，答疑解惑，指点江山，激扬文字，使来宾鼓起斗志，掀起做大做强的热潮。晚上在晚餐之后，各路的营销代表分别给入住的来宾们送去了水果和饮料，并趁热打铁，对客户们进行了产品的文化和销售政策，让他们充分的了解本次活动还能带来多少的利益，并为明天举行的抽奖进行预热和铺垫。 高潮之处：定货也疯狂 第二天清晨八点，祈福纳财的仪式正式开始，在泰山脚下普照寺的大雄宝殿上，四百多位客户身穿象征着富贵吉祥的金黄色唐装，沐浴着晨光，双手合十，虔诚的聆听由方丈率领众僧诵经念唱，气氛甚为肃穆，场面蔚为壮观，诵经之后,与会人员纷纷拜佛许愿,并合影留念,巍峨的大雄宝殿和殿外千年的古松见证了这场别开声面的活动。仪式结束之后，厂家代表又极力的渲染了诵经祈福的灵验，并要所有的来宾们放下包袱，在鸿运当头的时下，放开手脚大干一场，赚个盆满钵满。紧随其后，公司开始了最为关键的定货抽奖活动，现场外放置了大奖十部轿车，披红挂彩，如闺中待嫁的少女，场内是笔记本电脑，数码器材的天下等小奖品的天下，如鲜花果实般等人采摘。主持人宣布了规则之后，扣人心玄的抽奖活动开始，五人一组分享汽车，三人一组争夺电脑，有人势在必得，有人一往无前，虽不见刀光剑影，但气氛已近白热化，得奖的失声尖叫，失手的强颜欢笑，几番角逐下来，各色奖项都已名花有主，最乐的是厂家，两天的定货已达几百万之巨，随行的财务人员最忙，清点着定金，顾不上擦去额头上渗出的汗珠。晚上是狂欢之夜，就要让这两天紧张的神经彻底的放松一下，玩个痛快。劲歌热舞，美酒佳肴，相识的不相识的，酒逢知己，要喝个一醉方休。无尽的欢笑，化作夜晚的繁星，照亮了璀璨的夜空。 段继刚，营销人，多年来一直从事化妆品的营销与管理工作，现为山东一家大型化妆品公司的销售经理，联系电话: 13863106392，电子邮件: whdjg18@16.com 第 1 2 页 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点，并不代表本网立场。文中的论述和观点，敬请读者注意判断。
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