三、曲折的过程

　　在获取赞助商投资和政府支持方面存在一个矛盾，没有政府支持就很难获取赞助商的信任，没有资金支持明确的项目在获取政府支持方面同样面临信用问题，在解决这个问题上，我采取了首先与温州市信息化办公室进行初步接触了解其态度但不急于获得支持，重点放在寻找赞助商上。

　　我撰写了赞助回报方案，将以下几点作为主要的回报吸引：

　　1、中心下属两个协会拥有丰富的企业资源，保证了论坛参与者的质量和论坛的成功性。（参加论坛的企业是赞助商最为关注的资源）

　　2、论坛的影响力和宣传力，以温州在成长型企业信息化方面最大型的论坛作为看点。

　　3、与中心建立长期合作关系，通过两个协会为平台的运作实现共赢。

　　4、论坛中为软件公司提供了一定时间的产品直观宣传和多种形式的资料宣传。

　　根据其资金规模和相关度的不同将目标群体细分为三类：

　　1、软件公司和硬件提供商。

　　2、网From EMKT.com.cn络公司，包括百度和GOOGLE等信息提供商。

　　3、为企业家或企业提供非信息化产品或服务的公司。

　　在与目标赞助商联系的初期，我过高地预期了他们的兴趣读度，也让我更深入地了解了这个行业的情况，特别是快到年末，大型的软件、硬件公司在预算上都所剩不多，主观上认为年末属于淡季，都认为应该直接从论坛中获取利益而在市场培育方面认识不足，总结起来最关键的是时间问题，如果将论坛时间改为明年开春，那金碟软件就愿意提供赞助。更多的不利情况接着出现，本来在初期就已经达成意向的一家非信息化产品赞助商由于时间拖的过久而提出了影响论坛专业性的条件而离场，百度因为在不久后要做专场论坛而没有更多的资源去投入别的宣传。在种种不利条件中，我理清了思路：

　　1、接近年末的时间是最大的障碍，但不能作为延迟计划的借口，明年可以举办第二届论坛再和金碟合作。

　　2、我没有足够的人手去把推广面铺开，更应该找准目标。接下去我把主赞助商目标定为温州地区性的软件公司，其规模不大，但近两年火爆的市场行情让他们对这个行业充满信心，他们的劣势是品牌和公信力不足，所以更急于宣传自己和寻找合作伙伴。

　　我联系了几家熟悉的企业，了解到台湾天心温州一家代理公司参与企业上ERP的项目，后来通过上门拜访，达成了合作意向，在赞助金额方面仍存在一顶的差距。我重新估算了整个论坛的费用，细化到每个环节的开销，在金额上退让后仍有一定的利润空间，但时间上不能再拖延了，这笔交易达成了，思路对了，成功也来得很快。

　　感悟：

　　很多人能做看似不错的策划，但大多数人不能顶着压力而上，坚持自己当初的想法，影响成功的因素很多，必须去区分它们，找出关键的点，改变思路，转变形势。　　

　　四、一手全包

　　还没来得及享受资金到位的喜悦，我发现手头上的工作才刚刚开始，前段时间因风险问题离散的环节，还有很多工作只做了一半，需要及时完成并连接起来：

　　1、李老师给我介绍了几个信息化方面的专家，但是由于我这边不能确定举办时间，而一直都处于不确定状态，在专家名单和时间上都需要进一步协调。

　　2、前期我已经在联系论坛宣传品的设计和制作，由于时间的不确定和减少成本，我把设计工作包给了个人设计师，而其设计品一直都让我无法满意。

　　3、温州本地CIO的联系和政府方面出席的领导和嘉宾名单的确认。

　　4、领导突然要求在论坛中穿插基地企业的授牌仪式，这严重地打乱了论坛原定的流程，也影响了论坛的专业性。

　　5、赞助商贯穿论坛的宣传品和参与论坛的内容。

　　6、论坛地址、主持人、流程的细节等等……

　　最糟糕的是我一个人要解决这所有的问题，接下去的一周时间里，我的工作议程排的满满的，必须不断地调整时间表才能迎合别人的时间，计算、见面、电话联系、协调等充斥着我，显然这也给一些细节的出错埋下了隐患。

　　感悟：

　　论坛的门票最后的设计稿出了错，结果重新印了一次，我当然负有责任，做过这类活动的人都清楚一个规模性的论坛大部分筹备工作都由一个人完成，让人不可思议。　　

　　六、爆满与散场

　　通过中心同事的共同努力，300多张门票都发到企业去了，当天全场爆满，而且流程进行的也相当顺利，但只有3分之1的人坚持到结束，这让我很难受，当然有人告诉我论坛一般都是这样的，特别是专业性的论坛。我知道是我在内容安排上出现了问题，我迫不得已在整个筹备中花耗费太多时间和精力在如何举办上，而对于内容我没能掌控好，李老师讲的内容过于专业，而赞助商并没有按照我告诉的来安排内容，中间穿插了该死的授牌仪式，尽管这和参加论坛的很多人无关，我很无奈地把最精彩的嘉宾讨论安排到了最后，总结来说我对论坛没有足够的控制力。让我大为恼火的是我匆匆赶去把新闻稿发给报社的朋友，而领导竟然没有邀请信息化办公室的领导共聚晚餐，而酒席位置全部被基地授牌企业占据了，这本末倒置的结果让人啼笑皆非。

　　感悟：

　　我曾经尽我最大的努力去抗争领导的不支持和资源的不足，当所有事情在曲折中前进时，我以为我成功了，但最后的一幕让我认识到没有控制权意味着结果无法达到我的期望。虽然经过这次论坛后，同事们都满佩服我的能力，即使我在单位里年纪最小，领导似乎也认识到欠我一个人情，因为他并没有象预先说好的给我足够的奖金，但我知道还是要离开这里，去寻找一个更好的平台发挥自己的才能。

　　欢迎与作者探讨您的观点和看法，电子邮件： lanpqm@12.com

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