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当心,医药招商管理的“木桶”会漏水? 7 上页:第 1 页 木板四:经销商的跟进应以“扎实”为基础 很多招商企业,岁岁月月在招商,几年下来,销量没有根本的变化,终端网络的开发没有质的飞跃,究其原因,是在经销商的跟进方面工作不够扎实。招商企业提高产品的销量、扩大市场的网络覆盖是根本目的,而往往很多企业面对此困惑无计可施。笔者认为,招商企业在提高产品销量和扩大市场网络覆盖上没有什么灵丹妙药,全靠扎实的经销商跟进,只要能够细化跟进的步骤、方式,注重跟进中的评价、监督和检查,及时调整跟进的策略,就一定可以实现突破。 经销商的跟进从步骤上划分为:经销商的拜访、经销商的谈判、协议的达成、终端的动销,其中招商企业的招商经理的时间管理和行动管理是关键。经销商的拜访是为了对客户进行了解,谈判的目的是达成共识,而协议的达成是建立规则,终端的动销是提高销量的具体行动。 原则上,要使以上各个步骤做得扎实, 必须从细节着手。在拜访中要明确拜访目的,了解市场进度;需提前电话预约拜访的时间和地点;需有市场开发的方案和销售记录;需了解目标医院、渠道、OTC销售状况;经销商对销售的打算和预期;市场对产品的反应和接受程度;竞争对手状况;目前销售存在的问题和解决的方法等,要求业务人员每次拜访必须了解终端目标产品销售情况,检查市场规则的执行情况;必须查明产品流向;必须与经销商销售部门交流,了解市场的动态等。 在谈判中要坚持公司的原则、与客户良好的沟通,要注重对经销商的谈判风格的总结和归纳,要避免谈判中常出现的漫游、跑题、一条道走到黑、非赢即输的错误,要认真总结谈判中可能出现的异议,如价格异议、产品异议、数量异议、服务异议、权力异议、进货时间异议、回款时间异议、货源异议等,找到不同异议的不同处理方法。 协议的达成一定以书面的形式确定,双方签字盖章,在跟进过程中,最好所有涉及政策的讨论均以邮件进行,以便于双方查询,协议达成只是第一步,协议的执行更为关键,在执行中要坚持原则性和灵活性相结合、过程和结果评价相结合、客户满意和公司利益最大化相结合。 终端的动销中要发挥“推和拉”的作用,“推”即各级客户的利益满足,“拉”即产品和服务的专业定位,在思路上可以将每一个区域、医院、医生都当作一个细分市场,市场销售相结合,发挥市场部强大的“指导、参谋、方向”的作用,结合销售人员强大的“销售技巧、一线战士、情感沟通” 的作用,满足代理商、终端客户情感需求加头脑中认知的需求,实现开拓市场、提高销量的目标。 木板五:经销商的考核应以“量化”为标准 量化考核绝不是简单的数量考核,多数招商企业对经销商只有提货量和完成量的单一考核,此方法使得招商企业和经销商完全成为交易关系,双方的着眼点都是利益, 这样很难形成招商企业和经销商一体化的合作模式。 对经销商的考评应该体现定量化、定性化、动态性、时效性, 通过考核方案的设计使评价因素转变为数字。量化的经销商考核是对经销商评价和进行经销商调整的预警。 除了提货量和完成量的考核,招商企业还须将以下因素列入考评标准:年销售量、月度销售量、销量占公司的比重、销售增长率、 医院药店和二级分销等终端数量的增减、市场占有率、网络覆盖率、终端开发增长率、终端遗失率、价格和报表信息反馈的主动性、区域保护的执行、公司政策和协议执行情况、对公司产品重视程度等。以上考核因素可以用表格方式来实现。 木板六:经销商的调整应以“和谐”为主调 经销商的调整伴随着整个招商的过程管理中,和谐平稳的调整会保证市场的稳步增长,反之,将对市场带来毁灭性的伤害。 某企业2005年由于领导班子的更换,对区域经销商采用了一刀切的方式,将原有的经销商全部并入省级一级代理商管理,由于在调整中没有考虑好价值链分割和现有终端网络的问题,致使2006年销量大幅下降,原有经销商多数更换了竞争产品,终端市场一蹶不振。此类例子在现实中时常发生。 要和谐的处理经销商调整的问题,首先要找出经销商调整的原因和依据,不能盲目地按照领导和业务人员的喜好进行调整;其次确定经销商调整的目标,明确经销商调整的幅度,按照市场的布局情况决定是调整区域还是调整级别,是调整品种还是调整系统等;第三,选择经销商调整的方式,不同的调整方式应该按照客户和市场的实际情况来定。 要实现“和谐”调整,招商企业要做到:1、销售队伍稳定;2、把持终端;3、有备选客户;4、调整前控制货物发放的数量和频次;5、招商企业内部统一认识,统一口径,做好保密工作;6、妥善处理原有经销商的终端、库存、保证金、货款;7、与被调整经销商坦诚交流、有理有据,避免对抗;8、稳定现有分销商,巩固分销商忠诚度;9、难以一次调整到位,要分步进行;10、尽可能缩短调整时间。 招商过程控制和管理是一个系统工程,招商过程中的每一个步骤都是相辅相成、相互衔接的,只有保证了每一个过程不出现短板,保证每一个步骤连贯而无缝,才能保证招商木桶“水平”越来越高。 作者简介:从93年从事医药招商管理,跟踪医药招标进展,2001至2006年间参与了全国各地的招标,创立的医药企业招标内控管理体系、招标预警机制得到同行的认可和推广应用,熟悉招标政策、对各地的招标有独到的理解。曾在《中国From EMKT.com.cn医药报》、《中国经营报》、《中国医院院长》杂志发表文章。并且在全国各类医药论坛上发表过演讲。更多观点参阅以下博客。genghongwu.blog.soh.com,电子邮件 genghongwu@16.com 第 1 2 页 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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