信息建设，不仅效率，更要效果

　　随着企业经营规模的扩大，信息建设显得尤为重要，必须依靠文化推动。基本功能实现包括：商品采购、配送、销售进行实时监控和结算管理，彻底解决增减值费时费力的问题，同时对商品的进、销、存，供货商、会员进行综合管理。实现进销分离、进价核算，逐步进入业务操作专业化、流程标准化、管理系统化的轨道，同时兼顾自身管理的特点，遵循稳定原则，适度保持现有经营体系，以保持效益的相对稳定。

　　再谈谈“节流”。顾名思义，就是公司如何合理的控制费用支出。当前的市场竞争日趋白热化，市场份额不断的受到冲击，公司不仅要通过开源创造效益，也要用节流来降低企业运营成本，抠出效益，因为省下就一定是净赚的。

　　现从采购、财务两个方面进行分析：

　　采购资源的整合。

　　采购部门是公司的利润中心，采购是纲，“纲举目张”，采购部门关系到商品采购的源头控制，决定着商品的适销与否，所以公司要不断优化和健全采购体系管理制度。

　　一方面充分发挥采购的部门职能，培养“砍价专家”，特别是自营商品，不仅仅是维护现有供货商，同时要兼顾开发新的供货商，真正做到“货比三家”。培养采购人员对市场的敏感度，做商品“期货”，增加畅销商品品种和备货比例，优化库存结构，科学管理库存，加快库存周转速度，减少资金占用。

　　另一方面使公司采购体系业务流程制度化和规范化。加强对公司买断经营商品的考核控制，争取更多的获利空间。

　　最后还要强化对体系人员的“阳光采购”的要求，不定期组织专人匿名对自采商品的询价和调研，杜绝或将暗箱操作的可能性降到最低。

　　促销资源的整合。

　　“上兵伐谋”，日常的促销不是一味的降价，应更倾向于“价值战”，体现商品的差异化，提升商品的附加值。每次促销前必须审慎的综合考虑以下几个方面：

　　促销的目的：新品上市、提前抢份额、老品消化、节假日；

　　促销的对象：特定群体、所有消费者；

　　宣传方式的选择：报纸、电视、条幅、DM等；

　　促销的时间段；

　　费用预算（部门与公司整体活动的有效匹配）：上游资源的争取和到位情况、公司投入部分等；整合第三方资源（关联商家如婚纱影楼、餐饮、宾馆、金融机构等）共同宣传造势和利益共享。

　　销售预测：明确投入产出情况；促销的各项准备工作的安排与落实；

　　财务职能的凸显：

　　财务部门不仅仅体现核算的职能，还承担着为经营决策提供依据和服务的角色。公司的各项成本费用基本组成：人员工资、租赁、设备费用、水电费用、运杂费用、应收账款、广告宣传、促销费用、税费、折旧与损耗；

　　以上除租赁、设备等固定费用外都属于可变费用，为实现有效控制成本费用，就需要从这些可变费用着手。

　　1、合理控制人员工资费用

　　新的《劳动法》已经正式实施，所有在编的员工都需要签定正式的劳动合同，公司为此将付出更大的代价。

　　公司可以通过对现有部门的所有岗位进行摸排和重新定位，根据工作量和部门发展情况计算究竟需要多少编制？真正实现“少增员，多增效”。

　　2、广告及促销费用要精打细算

　　广告投放前认真思量，对媒体形式进行组合，充分利用公司现有资源，综合考虑受众群体数量、辐射半径、投入产出情况，关注市调，充分了解消费者最关心的媒体，“有的放矢”。

　　促销费用的精打细算更要严格。每次活动前详细预算投入情况，公司与供应商费用承担比例如何（原则上公司承担部分较少），销售预测如何，同时可以不断的发展和利用第三方资源整合提升促销效果（共同宣传），节约公司资源。

　　3、严格审核每一笔支出，费用预算化

　　公司各部门要根据自身的需要，合理的确定日常的业务开支，年初做好各项费用的预算，每月进行决算，财务首要就是苛刻的审核每一笔费用，确认每笔费用的正常流向。公司的办公用品领用和台帐制度，业务单位（按层级）招待费用等。下面举个简单的例子：（单位：万元，不考虑税负等因素）　　

	非节流型文化	中庸型文化	节流型文化
净利润	1000	1000	1000
净节流额	-50	0	50
投资收益	-10	0	10
调整后净利润	940	1000	1060

　　简单启发：成本每减少5%，净利润增加5%以上，因为这其中含有投资收益。

　　为使各部门的费用支出心中有数，一方面部门做全年分解到月的预算，财务审核，报公司审批确认，另一方面由财务发起组织召开每月的公司各部门经营分析会，专门针对费用的超额或节支进行分析，关注费用发生的每个细节，做到既有“事前控制”，完善“事中控制”，又有“事后控制”，及时纠正偏差。

　　开源节流不是简简单单的一个概念，而是要体现为一种文化和切实的行动。公司全体员工本身就是一个“成本中心”和“利润中心”，一方面有高度的成本意识，哪怕一页纸张、一支圆珠笔，从点滴做起，“勿以本小而为之”；另一方面要自觉的接受公司的各项考核和监督。全体员工上下一心，共同开创新局面。

　　欢迎与作者探讨您的观点和看法，电子邮件： wenlymin@12.com

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