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中国营销传播网 > 营销策略 > 营销管理 > 城市经理线路业代客情管理实战操作指南

城市经理线路业代客情管理实战操作指南


中国营销传播网, 2008-02-28, 作者: 方刚, 访问人数: 3954


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  针对这个疑问,就企业线路拜访管理模块从“客情推进”的角度切入,依托原有的线路拜访管理基础,做如下模块改进:  

  一 终端分级管理:

  企业虽然有自己的分类标准,但是没有真正领会分类的目的,执行上是按照公司统一标准,只是在线路手册上做了标注,仅此而已。

  1 终端分类。

  以酒店为例,一般按照A、B、C分类标准为根据,进行终端的档次划分,在县级市场中,A店是区域中具有重大影响的终端,除去A店,有五个包间或五个包间以上的终端为B店,其余的为C店,总体上区域AB店占区域所有终端的40%以上。

  只有对终端进行准确的分类管理后,才能根据终端类别采取适当的促销方式,量体裁衣,看米下锅,设计出合理的终端“促销菜单”,促销菜单包括:

  A 小坎级引单铺货政策 

  B 二次引单铺货政策 

  C 混场协议销量促销政策 

  D 专场促销政策  

  E 样板店促销政策

  同时,为防止促销上无节制投入,结合终端分类,阶段性的将“促销菜单”按比例细分到每个店,如:在某段时间内,局部市场中B店的“专场”比例目标为20%,达不到比例的要处罚,超过比例要向大区经理申请。通过对促销菜单的细化,逼迫当区主管自动对辖区市场做细致规划。解决促销年复一年的投入,只开花不结果的问题。

  针对促销设计上的全通路“水满金山”“战线过长”的弊病,在市场合理规划的基础上,做如下改进:

  A 单店突破,个性化推进,放弃平行推进打法,聚焦市场资源。

  B 集中促销,重点突破市场制高点,制定重点终端基础资料及开发计划,并明确到具体完成时间,列入考核,督促完成,争取在局部市场形成自上而下的打压态势。

  2 终端分级。

  将终端分成5个级别进行管理。 

  目标店:计划开发的空白店。 

  铺货店:初次进货的终端店。

  活跃店:产品正常流转的混场终端店。

  协议店 :根据“促销菜单”签定的定量混场或专场店。

  样板店: 区域内在一定比例内形成的有局部带动影响的专场店。

  根据上述标准,在线路手册上做详细分类标注,并进行阶段性目标推进考核管理。明确推进目标和时间,让业代在被考核中自觉的对所辖区域进行“渠道规划”。

  二 关键人物识别与客情推进:

  关键人员:在C类店,一般是以夫妻店居多,习惯上是老板负责厨房,老板娘负责吧台。 在AB店,分工会细一些,尤其是A店。可能会细化到吧台,库管,采购,财务等。

  而这部分人员,有的对于产品的进入有选择权和决定权,有的对于产品进入后的流转速度有决定权和影响权。

  根据终端分级管理标准,对应线路手册,做出业代终端客情推进标准,并做单店分级标注和早会标准客情推进描述,同时跟进指导与考核,根据“关键人员”在不同类别终端和“五级管理”中的阶段性作用,制定相应的考核标准,如:在“铺货”C店中,不仅考核老板(娘)是否知晓业代的姓名,配送商经销权,拜访周期等,以及对于产品促销告之的理解,引导业代与终端的客情沟通。让业代明白在单店开发管理中如何阶段性的与终端形成“标准”客情。

   三 制订有效拜访标准。

  在详细细化终端分级管理客情推进管理的同时,追加有效拜访标准与阶段性目标考核,强调拜访的“有效性”,推行每日(周)拜访计划管理,每日早会陈述本日有效拜访计划,以及昨日有效拜访落实情况,每周制订有效拜访计划,周末总结。对于拜访中的“空转”现象做有效的剔除,尽量发挥线路拜访的“有效”成分。规定每日“有效拜访”最低家数不低于20家(具体市场可适当调整)。

  针对业代每天近60家的超额拜访量,尝试“跳店申报”制度,即:不再实行每店必访制度,阶段性制定有效拜访达成目标,业代在完成目标时,可以有比例的进行计划内“跳店”,但是需要早会预先书面提报。

  四 为实现业代终端客情的稳固性,从“客诉”和“配送”两个角度出发,解决业代线路拜访的后顾之忧。细化“客诉”处理程序,并利用“返利”考核经销商的配送服务标准,并制定经销商配送服务标准,根据经销商的车辆人员,确定配送区域及终端数量,做到看菜下锅。避免终端因为“客诉”得不到及时处理,以及因为经销商配送不及时造成的“矛盾”。

  五 改变经销商对于定单的长期“依赖”,明确“引单”概念。酒水行业不同于饮料行业,不是所有的销量都要来自定单,在成熟市场中,线路拜访的作用主要为:

  A 向目标渠道进行新品推进 。 

  B 终端理货 陈列 生动化 促销执行。 

  C 阻击竟品 市场价格 促销管理 数据监控等。

  在成长市场中,线路拜访的主要功能在承担上述功能的同时,重点在于:

  A 引单,利用通路力量,引导经销商进行产品覆盖。  

  B 二八布局。不是所有终端都必须拜访,否则企业的人力成本无法分摊。 

  C 适可而止。线路拜访的目的是夺取市场制高点,夺取“规则制定权”,目标是成为当区领导品牌。全区域或全通路拜访的风险很大!

   D企业要防止“主劳臣逸”。如果企业过分的强调定单,过分弱化渠道,将会造成企业的“包袱”越来越重。  

  通过一系列的模块修改和微调,以客情管理为切入点,目的在于打造“明明白白”的执行力。

  终端客情,作为业代线路拜访的基础,从表面现象来看,“客情”管理是“做的到”,却不能“说的到”,更不能“考核的到”。但是,没有“客情”的拜访是无效拜访,企业在市场精耕中,人力成本投入较大,如果不能让业代尽快与终端形成“有效的客情”,企业在这方面的投入将会大打折扣,反映到市场上,竞争力也不能得到强化。围绕“客情管理”这条主线,通过一系列的模块改进,让“软指标”有了具体体现`,并形成了具体的考核体系,如:在目标店中,业代经过3个周期以上拜访后,如果“关键人员”仍然不知道本品的进店价格 促销政策等,则列入相应的扣分项。

  于是,一个清晰市场“沙盘”摆在了面前,主旨在于从“客情管理”作为突破口,让业代拜访不仅仅停留在技能提高的基础上,而是,清晰的为他们划定了一条“行军路线”,让他们明白了在拜访中是“向左走或是向右走”。同时,明确了拜访的目的是“引导”经销商更细的参与市场,而非企业过多的接管经销商的功能。“耕而不精”问题迎刃而解!

  线路拜访在企业营销系统中就是一条流水线,个别“金牌”业代或“能人”业代,甚至个别大实力的经销商都不能解决整个流水线的效率。企业要发挥这条“流水线”的效率,要从整体入手,保证系统优化的同时,尽量明确系统中各个环节的同步发展。对于业代管理不能靠“单兵作战”,要让业代明白自己的工作方向的同时,跟进培训考核,用培训作为行动大旗,用考核作为行动标尺。同时,这条流水线是需要不断维修改进,并适时升级换代,只有这样,线路拜访才能发挥出最大的效益。

  在市场管理中,只有深入一线,从市场的最末梢入手,才能得到有效的东西。宏观管理,微观入手,一点一滴,脚踏实地的做市场,才能形成企业自己真正的执行力和竞争力!  

  方刚 在行业中打造自己的个人品牌。曾在多个大型饮料,食品企业任职,10余年来从业代到区域经理,市场部总监。从实战入手,对快销品营销管理有独到见解,曾参加可乐、华龙、青岛啤酒等大型企业内训,是国内专业研究啤酒行业营销发展的专家。电子邮件: gzgfggzgfg@16.com ,QQ784882391

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