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论管理者的修养:激发部下的问题意识 7 上页:第 1 页 总之,管理者必须认识到:通过培养、激发部下的问题意识,由全体团队成员去积极主动地发现问题、分析并解决问题,从而促进团队绩效的提升。要比自己手拿皮鞭站在他们身后猛抽,或者在下属的工作现场安装摄像机等手段来得更加有效,而且持久。 其次,正常情况下,管理者要对部下做些什么? 共同制定目标:描绘美好的前景,激发下属的改善意愿。画饼能不能充饥,尚无定论。但望梅能止渴却早有定论。管理者在面对团队成员的时候,一定有具备这种“望梅”的本领,当然,我绝对不是让你去向团队的成员“胡夸海吹”,不切实际。 确定致胜之路:在不考虑组织环境因素的前提下,团队的进步,只能靠全体成员的共同努力。不断改善,追求每天进步一点点,是一条被实践证明完全可行的正确道路。管理者所需要考虑的是在这条道路上,你们将采取哪些形式、安排哪些内容、按照什么步骤等进行推进,并确保团队成员都了然于心。 在目标与道路确定之后,就要放手让大家去做。管理者所要做的工作主要有以下几点: 激励他们。精神的、物质的、以及激发他们自我激励等等方法均可使用。 让部属相互激励。比如让各个小团队相互竞争。 不断发问。这里的发问,不是追求责任式的发问,也不是指责式的发问,而是带有启发性的发问,比如“这个零部件要是这样摆放的话,你觉得怎么样?”,“你昨天与张某吵了一架,现在感觉如何?”不断发问的结果,如果做到下属主动来问你一些改善相关的问题的程度,你的部属问题意识的激发工作即告成功。 支持他们。在发现了一个又一个问题之后,解决问题的冲动便上升为主要矛盾。要解决问题是需要资源的,也就是需要付出成本。这个时候,你要做的,是尽可能提供支持,还要承担相应的责任。如果不能就近解决问题,也要与相应的下属做好沟通工作,以不打击团队成员的积极性为衡量标准。 及时分享。无论我们在解决问题的过程中是成功了,还是失败了。都要及时在团队内部进行分享。详见《论管理者的修养(三):失败是成功之母吗》。 第三,特殊情况下的针对性处理。 对那些特殊的团队成员,如通过“其次”所列的工作还无法激起其改善意愿的团队成员,要专门进行私下的沟通。了解其不愿积极响应的原因、经历,或者他的需求。公开的会议无法了解到的深层次的信息,在私下沟通的情况下,往往可以获得。这有利于团队的管理者有针对性地解决少数特殊的问题。 在带领团队时,我会在分享过程中不断地向团队成员传递一个理念:问题是通向进步的阶梯!让大家一起经历,一起见证,在一次又一次的问题面前,我们所共同经历过的成长。在日复一日的共同工作中,我们的团队成员,从开始时“谈问题色变”到现在“三天没问题需要处理大脑就缺氧”的程度。 欢迎与作者探讨您的观点和看法,电子邮件: lqm2019@sin.com 第 1 2 页 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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