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流程改造要注意什么?


中国营销传播网, 2008-07-29, 作者: 余建忠, 访问人数: 1867


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  经实际运作,获得了效率提高的效果:

  1、从以前定单开始到货物出仓,需要接单人员和8个以上的人员沟通,现在直需要和两个部门沟通,实现从人员沟通转变为部门间的沟通;

  2、因为省下了不必要的环节,操作更为流畅。考虑到财务风险、资金风险的因素,各部门间的沟通均有一式三联的单据提纲依据。

  3、时间上,从以前流程走完需要3天,到现在只需要1天,主要时间在生产上。达到了今天定货,明天出仓的效果。

  4、各部门分工明确,避免了互相推委,扯皮的现象;

  5、激效考核有理有据,表格化,分解细化,做的好坏一眼就知,不存有人为的感情因素,从“感觉管理”上升到“激效管理”,员工放心;

  。。。。。。

  经过运作,半个月后,流程稳定,我终于长长的舒了口气,舒这种气,将心中的快乐释放出来,获得了极大的鼓励和轻松,因为在这日夜奋战的20天,我的努力获得了回报,在这20天,与兄弟们总结沟通的20天,我们获得了友谊;

  从这次流程改造,我得到了以下经验(注意事项),也就是在以后的改造工作,可以帮助我们少走弯。

  1、 一个好的思路,出自于你对流程的全面彻底的知晓,所以,我们要在流程改造前,你要比流程中的员工还要熟悉它。

  2、 带着问题去调查;为了尽快熟悉流程,我们要了解什么,将它列出来,写在纸上,这样你的思路主题不会脱钩;

  3、 流程改造的原则:定岗,定人,定职责,定考核;也就是说,你的位置在哪?做什么?什么是做好做坏?有什么奖励和惩罚?让每个人心知道肚明。

  4、 流程出来要经得起推敲,先在大脑里走过。上面提到的“脑模拟”就是这个意思,我不知道经过了几百次的“脑模拟”,才有现在流程的顺畅。在脑中可行不一定在实际中可行,但是在脑中都不可行,在实际中一定不可行。

  5、 要反复修改,注重细节,每次修改,力求完美。

  6、 确定修改无误后,一定要给员工进行培训;参加培训的人是涉及到该流程的所有成员和部门主管,培训的内容是新的流程运作,定岗,定人,定职责,定考核内容。

  7、 在改造前,授权或动员大会起到了重要作用。如果没有柯总当即的部门主管开会,授权,我想靠我一个人单枪皮马肯定无法进行。

  8、 个人心态把握好;如果没有部门主管的支持,也不会在较短时间完成,所以,尊重他人,降低自己的身份,以“我就是企业员工”的心态去和他们交往,工作起来你将会获得支持。

  9、 要主次分明;流程的骨架要稳,我们说画虎容易画骨难,流程中的骨就是主线,就是主要环节,一定要稳定,以此为重点,其他的环节作为辅助性环节展开,不能主次不分。

  欢迎与作者探讨您的观点和看法,电子邮件: yu.jianzhong@16.com

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