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日化产品终端运作与管理实务


中国营销传播网, 2008-07-29, 作者: 张成钢, 访问人数: 3191


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  消除或逐步解决以上困惑的方法就是要坚决推进终端的规范化管理。简而言之就是要加强两个方面的管理:一是对终端人的管理;二个是对终端网点的管理。

  一、对终端人员的管理

  1、市场一线人员的优化和培训

  在日化市场的调研过程中发现,很多业务经理、导购,甚至于省级经理,从来或很少接受过正式培训,就好比抓了个壮丁,没有军装、没有武器,直接被推向了战场一线,他们接受到更多的是市场竞争的压力和行业内本已“固化”的市场运作思想,自己很难有大的提高,这就是目前在很多区域人员流动性大的原因,很多厂家都是这样,时间长了,在日化圈里混的还是那么些人,日化行业整体的人才梯队没有建立起来。

  员工是企业的第一财富。优秀的员工不是也不可能是依赖招募而来,而是组织苦心培训的结果。因此对目前很多日化企业来说,培训是当务之急。培训的内容应包括:企业文化、组织纪律、产品知识、促销技巧、精神激励。

  企业培训体系和机制的建立。培训工作由培训教材准备、培训执行和培训结果检查三个环节构成,其中培训材料准备工作一般由公司人资部或市场部提供(企业文化、组织纪律、规章制度要求等由人资部提供;产品知识、市场操作技能相关培训材料由市场部准备);企业应该建立专门的培训部门或人员;培训的方式可以采用大区集中培训、小区域集中培训、视频培训等多种形式;培训的结果检查,应该随时对培训工作进行检查评估,并将结果存档、统一上交人资部备案。

  在实际工作中,省级经理要利用月度例会对区域内的各级市场人员进行培训;城市经理要定期(周会或双周会)对辖区内的导购(包括店员)进行集中培训;各级市场人员还要利用新品上市会、区域经销商沟通会、定期拜访等多形式对各级经销商进行培训。 

  2、终端市场人员的监督

  对终端市场人员的执行力监督工作非常重要,很多企业没有做到,往往是工作布置下去了,到了市场上就走样了,效率低、执行力差是普遍现象。

  (1)建立终端网点信息数据库,包括网点的地址、类型、主营品类、经营实力、网络状况、经营信誉、月度销量、主要人员、联系方式等信息,管理者可以根据这些信息,定期对网点进行电话拜访,同时监督了市场人员的工作状态。

  (2)管理者要做定期的、不定期的走访市场,做客观的记录、评估,并公布结果,反映终端人员的工作情况。

  (3)建立竞争激励机制,根据不同市场阶段的主要工作重心,设立“网点开发”、“新品铺市”、“促销活动”、“终端形象建设”、“单品任务完成率”等各种形式的评比,奖励先进,批评落后,不断在团队中树立“榜样”。

  3、例会制度,及时回应

  省级经理要负责召开区域市场人员的月度例会,不要走形式,一定要有月度工作总结、下月度工作分解、下月度工作安排、月度评比、区域市场问题解答、产品知识培训、销售技能培训等内容。

  各级城市经理要建立培训例会,定期对导购、经销商店员等进行产品知识的培训。

  城市经理要定期参加二级经销商的例会,二级经销商没有例会制度的,城市经理要定期组织经销商以及经销商的业务人员召开例会,沟通市场中出现的问题,进行公司政策的宣贯、产品知识的培训、计划任务的分解等。

  对终端人员所反映的问题,要给予重视,给予及时回应,一方面是让终端人员体现了自身的价值,增强归属感、认同感,提高其工作积极性;另一方面及时发现市场操作中的问题,及时处理。

  4、报表管理、量化管理

  对于市场人员的管理,最有效的方法就是定期的报表管理和量化管理。严格的报表制度能够让市场人员时刻感受到压力,有效克服惰性思想,有目标、有计划、有规则的开展市场工作。重要的不是报表本身,而是填制报表的过程思考,是市场规范化运作系统思维方式的培养。

  量化管理分为以下四个部分:

  (1)人员定量:根据零售终端的数量及开发计划,按比例配备人员。

  (2)工作内容定量:每天须拜访的零售终端的数量必须达到公司标准;必须按照公司规定的拜访频率完成任务;必须完成公司规定的业务工作内容。

  (3)拜访路线量化:根据对终端的了解按照划定的工作路线,按程序拜访。

  (4)拜访频率量化:根据每家零售终端的级别确定拜访频率,做到重点客户重点服务,以使人员使用、时间使用更有效。

  二、对终端网点的管理

  1、终端管理的规范化。

    终端的包装布置要有条理性,摆放上讲究整齐、醒目,在终端包装上讲究形象的统一性、规范化。

  2、终端管理的制度化。

    无论是户内户外,对于陈旧,破损的终端,如海报、灯箱、吊旗要及时更换维护。对发放的宣传折页、手册等及时保管、整理,记录在册,控制流向,在终端的运用上如包括促销培训、导购技巧等日常的终端工作要形成制度化。对市场人员的工作动作进行制度化,如市场人员终端拜访八步骤:

  (1) 事前计划:

  事前计划是要市场人员明确拜访的目的,是去沟通进货,是理货,是终端POP的维护,是向老板宣传铺货政策,还是加深感情,不同的拜访目的决定不同的拜访方式。其次在事前计划时,要根据当地零售商分布和交通线路设计拜访的路线,先拜访哪家,拜访时间的安排等。

  要注意带齐相关资料,如客户档案信息表、价格政策表、终端拜访表、名片、POP、促销物料、胶带、抹布等等。

  要了解店老板的工作规律,对于比较重要的经销商,要提前电话预约,如果有重要事情要谈时,还要提前考虑时间和场合的安排等因素。

  (2) 掌握政策

  对于公司的政策,首先自己要熟练掌握,并且结合本区域的实际情况制定切实可行的操作方案,比如新的促销活动用什么样的方式,什么时间开始,促销什么时间到位,促销人员如何安排等,这样在和店老板沟通时才能吸引老板的注意。

  (3) 观察店面

  市场一线人员的一个重要职责就是要做终端零售商的顾问,零售店老板希望能给自己提出一些专业化建议。观察店面可以看到自己POP的拜访情况,可以看到竞争对手的POP及促销活动的情况,掌握一手市场信息。善于观察店面的业务人员往往能够帮老板发现问题、提出建议、解决问题,从而赢得老板的信任。还可以在观察中不断学习和经验积累,不断提升自己的业务水平。

  (4) 解决问题

  业务人员要及时听到经销商的抱怨,及时发现目前存在的问题,如在促销活动中遇到的问题,产品的动销问题,促销物资不到位的问题,铺市政策没有落实的问题等,及时向领导汇报,及时解决。

  (5) 催促订货

  拜访终端的一项重要目标就是让经销商认可我们的产品,主推我们的产品,随时关注经销商的库存变化,及时补货,一定要防止经销商有限的资金转移投入或分散投入而造成我们产品提货不及时的现象。

  (6) 现场培训

  终端店老板和店员每天面对太多的厂家业务、太多的产品信息,会主推哪一个呢?除了销量大、利润高的产品以外,就是对产品的了解程度,尤其是店员更倾向主推自己最熟悉的产品,主推自己最喜欢的业务人员的产品。所以,业务人员在每次的终端拜访过程中,一定要拿出时间对店老板、店员进行公司利好消息的传播、产品卖点的讲解、促销活动的操作、铺市政策的宣贯等。

  (7) 做好记录

  拜访过程中,要根据终端拜访表的内容详细记录每一个拜访网点的信息,包括本次拜访的目的、达成的结果、终端形象的布置、进销存的统计、竞争品牌的信息、终端老板的建议等。

  (8) 报表反馈

  报表是管理者了解业务人员工作状态、终端市场信息的有效工具,也是培养业务人员良好的工作习惯、使工作有计划、有效率开展的有效方法。

  3、终端管理的长期化。

  终端工作是项长期、复杂的工作,需要落实专人进行管理。

  4、终端管理的日常化。

  消费者正是通过它,形成自己的购买决策。 因此,抓住终端,实际上就是抓住消费者的心,抓住顾客的信任度与忠诚度。业务人员要定期对终端网点进行拜访和维护,养成系统的思维方式,把长期的工作日常化。

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