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如何应用平衡计分卡打造企业核心竞争力


中国营销传播网, 2008-08-19, 作者: 马文胜, 访问人数: 2023


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  (二)平衡计分卡适宜的环境

  “最优秀的不一定是最好的,最适合的才是最好的。”平衡计分卡是优秀的管理工具,如果不结合实际,生搬硬套,不一定奏效。对待任何一种理论,都要因地制宜,具体地对待具体的问题,这是哲学辨证的观点。

  毛泽东把马克思主义和中国的革命实际相结合,取得了中国革命的伟大胜利;邓小平把马克思主义和中国的经济建设相结合,取得了中国社会主义建设的巨大成功;都是理论和实践灵活辨证的结果。

  首先,平衡计分卡的诞生在西方私有制的土壤里,这是理论形成时不可忽视的环境因素,在私有制经济制度上总结提炼出来一个管理工具,要直接拿来用在我们的企业上,一定要做适当的改进和创新,否则难成其效。“橘生淮南为橘,橘生淮北为枳”,说明了这个道理。

  第二,平衡计分卡的应用还受企业基础管理的影响,我国企业原来的管理水平低,尤其是基础管理环节很薄弱,企业管理不受重视,重理不重术,缺乏数据,属于粗放式管理,好多制度和流程没有形成规范,这使平衡计分卡的推广成了无本之木。

  平衡计分卡四个纬度指标体系,财务目标反映的是战略,一般由企业高层制定,客户、流程和学习成长方面的目标是战术,由中层参与这些的目标和评价指标的制定;战略战术要协同运作,但是如果没有基础管理数据,流程和学习成长方面的目标和评价指标以什么为依据呢?

  第三,平衡计分卡的应用还受企业文化的影响;企业的使命、愿景和目标,员工的理念、素养、价值观和精神信仰直接关系到管理工具的应用成效。当企业文化和管理工具相吻合时,就推动管理工具的施行,容易取得成效,当企业文化和管理工具不适应时,就很难奏效。 

  我国企业管理普遍薄弱,企业文化也和发达地区有很大差距,所以在应用平衡计分卡这个管理工具时要进行变通和创新。

  (三)灵活应用平衡计分卡的一些做法

  管理最难的就是落实。在落实平衡计分卡上采用了月改月进和周计划、日看板的管理方法,其目的就是加强基础管理。月改月进,周计划、日看板的管理方法是平衡计分卡管理工具的执行体系和落实体系。 

  具体是这样做的:

  一是将“月改月进”工作作为平衡计分卡的一个重要内容进行改进和落实,要求公司每个部门和单元,每一个月,要认真梳理出本单位的存在的问题,进行小改革,小创新,不断改进观念,改进学习,改进流程,改进服务,创新工作方法;

  如过说平衡计分卡是中医,更注重系统、全面的解决方案,那么月改月进就是西医,更注重逐一解决问题,解决局部的、临时的问题,两者结合起来使用,平衡计分卡为帅,月改月进为将,中西医结合,优势互补,珠联璧合。

  本公司以平衡计分卡统领管理工作的全局,结合精益生产,以月改进为先导,努力规避管理流程中的“瓶颈”和“血栓”问题,砍除赘肉,一刀见血,刀刀见效;以精益生产为主线,按照精益思想,建设U型封闭生产线,优化资源,减少浪费,降低成本; 

  二是实行周计划、日看板制度,就是要求每位员工每周、每天都要有自己的工作计划和工作结果,并对工作效果进行自评和外部评价。并把评价结果和个人的收入挂钩。

  以周计划、日看板为根本,明确目标,层层分解,落实责任,规范行为,加强考核监督。

  三是将平衡计分卡四个纬度的具体指标分解到各个部门、单元的年计划、季计划、周计划、日计划,甚至每小时,每分钟,让各项任务目标“自上而下分解,自下而上落实”,追根溯源,细化过程,把责任和压力毫不衰减地逐级传递到每个人,让每位员工的每一个行动都和公司的总目标有关,让每位员工的每一个行动都象雷达一样自动跟踪、对准企业的总目标。

  “你若想得到什么,你就要求什么,结果是要求出来的。”“员工只会做你要求和检查的事,不会做你希望做的事情。”周计划,日看板是落实平衡计分卡,化战略为行动的又一有效措施。  

  不积跬步,无以至千里。月改进,月创新,月收获,聚沙成塔,聚腋成裘。从2007年应用平衡计分卡管理工具一年多来,本公司已经有800多个项目得到改进,平衡计分卡管理工具取得初步效果,公司的发展速度提高了15%,利润率提高20%,平衡计分卡已经深入全公司的各个生产单位和业务部门,群策群力、持续改进,周计划,日看板正以星火燎原之势延伸到本公司的每个角落,管理、改进、创新的观念和行动蔚然成风。  

  马文胜,伟世佳企业诊断机构负责人。企业管理诊断师,品牌策划人,企业培训师,双学士学位;有工商管理、法律、金属热加工三大专业学历。从事过工程技术员,讲师,媒体记者,企业中高层管理工作。进行过企业形象(C I)设计、企业文化、团队建设、战略管理、品牌管理、商业策划、人力资源管理、员工培训、职业生涯规划、周易管理、精益生产、SPC质量管理等研究和实践。电话:13389230198,QQ:393485328,博客: http://blog.sin.com.cn/mawensheng610404,邮箱:mawensheng610404@16.com

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