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中小方便面企业:如何砍掉成本 7 上页:第 1 页 三、砍掉管理成本 管理成本一般来讲是属于企业的固定成本,它不随销量的增减而大幅度变动。降低管理成本的方法主要有以下两点: 1、对企业组织结构重新整合,对各岗位进行职位分析,实行定岗定编定责,严格控制人力成本。 一个成功的团队一定是一专多能的,很多的企业当它做到一定规模以后出现了较多的官僚机构,层次越多效率越慢,成本越高,人力成本也越复杂。中小方便面企业在快速发展的过程中难免需要拉大组织架构,完善部门功能,但同时也要基于企业发展战略的要求精减机构,尽量做到组织扁平化,加强各岗位的一职多专功能。在每个工作岗位上首先要保证这个岗位有明确的职责。其次是量化指标,如果某个工作岗位指标不能量化出来,那就不要招聘,删掉这个工作岗位。再次按绩效考核,全员绩效考核,多劳多得。建立起低工资、高绩效的薪酬体系。所谓的低工资就是工资只占总收入的50%,另外的50% 是靠绩效奖励,多劳的人多得,少劳的人少得,建立一个比较公平的绩效考核制度。 2、对各项管理费用如办公费、电话费、水电费、招待费按部门划分实行定额管理,按月考核。 各项管理开支可以参照往年费用实际支出核定出一个定额标准,分配到各部门,部门再全部包干到个人。指标超额了自己承担,节约归公司。这样可以把管理成本核算到每个人身上,树立全员节约意识。如公司业务招待费就可以建立相关各项严格的控制制度。比如说什么样级别的客户由公司什么样的领导人出面招待,这样可以约束员工不会大手大脚、学会节约,把费用控制在公司允许范围。同时像办公设备和办公用品,可以把笔、墨、纸等全部按照一定的比例包干到部门,超出标准由部门负责人承担费用。差旅费也可以按照不同级别确定不同标准进行界定,确定不同级别人员出差的食补和住宿补贴标准,在定额标准范围内可以据实报销,超支自负。 四、砍掉存货成本 存货是一个企业隐形成本,企业老板往往陷入这样的困惑:财务年度核算是企业是盈利的,但现金流量表显示企业的现金流减少了,老板不知道赚的钱到哪儿去。其实赚的钱大部份都压在存货上了,而且存货管理不好就会形成呆滞,成为企业的隐形成本,加得企业的负担。中小方便面企业要想实现降低存货的目标,需要转变传统的生产观念,建立以满足客户为中心的动态供应链管理,实施JIT(准时)生产管理模式。对供应链各环节进行有效整合,转变传统的供应观念,实现准时采购,优化库存管理,最大化实现库存零库存、质量零缺陷。 五、砍掉销售成本 销售成本一般来讲是随着销售量的变动而变化。降低销售成本需要从以下两方面来做: 1、将销售成本分为促销费、人力费、运输费、广告费四大类,将四项费用指标进行分解,建立严格控制标准,做到“费用细化、财务预算、考核挂钩、操作规范”,每一项费用都有年度预算和月度计划,每一笔支出都有标准和控制可依,每月的执行情况一定考核挂钩,每个月、每个季度、每一年的费用都由财务汇总后发到管理者手中,超过和异常部分数据用红色特别标识,相关部门要对超过部分做出解释和拿出整改措施。 2、按照“投入细化、增量预算、考核挂钩、投停并举”的原则,把计划投入到营销From EMKT.com.cn上的营销人员、营销推广费用、促销费用分解到每个市场、每个区域、每个营销员,每旬、每月、每季度进行严格的跟踪考核,对有效投入的市场进行投入放大,对无效投入的市场坚决停止再投入,在投入费用上强调效率,追求投入产出最大化。 在目前行业剧变的时期,中小方便面企业在开发新市场,推广新产品“开源”的同时,更应该注重整合生产运营体系,深入开展“节流”运动,以最小化的成本获取最大的企业价值。真正实现企业可持续发展和提高企业的盈利能力,从而确保公司整体经营目标的实现。 邵明—郑州国华食品有限公司副总经理,工商管理MBA研究生。长期从事方便食品企业的营销管理、经营管理工作,致力于成长型中小企业的企业管理研究。邮箱:smxh1001@16.com 第 1 2 页 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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