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小报告产生的根源及其破解方法


中国营销传播网, 2009-05-09, 作者: 张尚侯, 访问人数: 1398


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  小报告的危害

  失去信任:小报告直接危害的就是信任关系,对同事对下属对上级不再信任,你要随时准备应付来自各个方面的暗箭。为了保护自己,你要加入到派别之中,加入到打小报告的行列之中,你要加入到推翻他人的阴谋之中。于是不再相信任何人,不再愿意帮助任何人,帮助他人就是在树竞争者,相信他人就是在给自己刻墓志铭。

  失去人才:任何渴望发展的人才都会因为小报告而失望,小报告就是无形的绳索,捆绑人才的发挥,忠而见疑,贤而被谤。有能力不能发挥,有创新得不到支持,有业绩不能被肯定,心灰意冷,另栖高枝。

  失去发展:员工之间,管理者之间,都忙于培植自己的小团体,忙于为小团体谋利益,忙于倾轧争权夺利,而企业的发展不再是他们关心的问题。有权不用过期作废,明天就是别人的山头了。企业失去发展的动力,裹足不前,靠天吃饭,覆灭指日可待。

  [/b]破解报告[/b]

  破利益回报——公司有战略有目标有方法:公司三有之后就有了评判对错的标准,全面的评估个人在公司中的贡献,以贡献作为升职加薪的标准,而不是亲近与否。小报告者没有了利益回报,也就没有兴风作浪的动力了。

  破先入为主——用人长,容人短:在企业里面是团体的组合,可以实现很好的优势互补,每个人都有自己的优点和缺点,多看长处,发挥个人长处,容忍个人缺陷,个人优点创造的价值远大于个人缺点带来的影响,就应该肯定个人在其岗位中起积极作用。如果发挥了每个人的优点,相互的互补性足以抵挡个人缺陷对公司的不良影响。当遇到小报告时,全面的看待这个人,不因一时之怒而全盘否定。

  破生存空间——公开沟通,集体讨论:小报告的性质就是躲躲藏藏,见不得光。将其公开化,是否无中生有造谣生事则立即暴露无疑,只要敢公开就没有人敢在打小报告,这只能损己不能损人。在工作中还需要采用部门间部门内的集体讨论形式,暴露问题,使问题公开化,能力公开化,在一致讨论问题中,达成共同一致的观点和方法,提供相应的支持。不要害怕冲突性的讨论,这种围绕工作的不同见解的争论,是正常的交流,需要形成敢暴露问题,敢争论问题,然后达成一致的工作方式。管理者也需要进行广泛的了解,完全可以通过正常的渠道,在信息化管理的年代,给直接管理者的报告应该同时给更高级管理者和相关人员,这种工作方式应该成为公司强制性制度,公开话使小报告就失去生存空间。

  破产生根源——以事实为根据:对于小报告,能起作用的关键因素就是管理者的无知臆断和粗暴行动。只要我们实事求是的核实问题、实事求是的了解事实真相,而不是偏听一面之词,小报告就没有了狐假虎威的依靠。

  所以,升迁标准、公开化、用人容人、以事实为依据切断了小报告的形成路径,使小报告者承担极大地风险而无利可图,从而杜绝小报告的发生危害。

  那么我们在工作中需要越级汇报和越级了解情况吗?这会形成小报告吗?

  在实际工作中,更加需要高层管理者的督促和支持,管理者也需要了解更多的情况,特别是从最了解市场的一线员工了解情况,而且有时越级汇报也是不得不发生的事情,那该如何办呢?接到越级汇报(包括经销商的直接投诉),首要的任务是了解事实真相,听其他部门其他人员特别是相关人员的汇报,不能在没有对相关人员进行了解就匆忙判断,避免偏听偏信,助长小报告的产生、获利。

  管理者越级参与事务可能是支持也可能是干扰。如果广泛的参与部门中的讨论,提出指导、支持,然后根据情况共同做出判断,提供资源就是支持;如ABB公司、杰克.韦尔奇的“深潜”、彼得.德鲁克提倡的“御驾亲征”。如果封闭言路,纯粹依靠自我的判断行事就是干扰,哪怕这种判断是正确的,但是没有良好的沟通,下属就不会明白公司的价值取向,公司的经营原则,员工的素质也不会提高,还会重复同样的错误。

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