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以内部营销提升服务质量 7 上页:第 1 页 3、招聘、教育和培训。 不同的企业组织需要招聘不同类型的人才。企业与员工之间的相互匹配,是开展内部营销的先决条件,包括:企业文化与员工价值观、人格特性的匹配,公司发展方向与员工个人职业生涯发展方向的匹配,公司职位与员工能力、兴趣的匹配等,其中最重要的是企业文化与员工价值观的匹配。对服务性企业而言,最重要的是具有服务意识和客户导向、头脑敏锐的人才。对业务的胜任和精通十分重要,客户导向甚至可能比业务上的精通更重要。因此,在聘用人才的时候,除了要考察其教育背景、技术技能等常规项目之外,应重点考察应聘人员的内在素质和客户导向的程度,以保证吸收的员工易于同企业核心价值观相融合,从而降低新员工与组织的磨合成本。 教育和培训是企业使员工愿意并有能力接受其所提供产品和服务的必经之路。员工进入企业,是为了谋求个人的发展和自我价值的实现;教育和培训作为员工增值、企业文化塑造的一种重要手段,越来越受到企业的重视。许多知名企业除了依靠良好的薪酬福利吸引人才外,完善的员工培训体系也是招揽人才的重要砝码。教育和培训除了要向员工传授相关技能外,更重要的还有职业道德、工作规范和标准化培训及向员工灌输企业倡导的核心价值观念,在员工掌握岗位技能的前提下,鼓励并引导他们了解其他部门所提供的服务及他们之间如何相互协调,逐步让员工树立起客户导向的思想。通过教育和培训,使员工更加具有价值,也更加具有竞争力。教育和培训应该在组织内部形成制度化和常规化,内容上应以内部调研的结果为依据,明确知道员工“对什么感兴趣”和“需要学什么”,再来制定培训计划;形式上可以采取课堂教学、在岗培训、外出观摩、自练自学、案例分析、角色扮演等灵活的方式;培训结束后,应该及时进行效果评估和项目调整,逐渐形成学习型组织。 4、激励与认同。 激励是企业采用适当的刺激方式,鼓励员工以更高的水平、更大的主动性和自觉性从事工作,取得成就。 激励的方式有很多种。薪酬是使员工满意的基本平台,企业可运用定价策略中的方法和技巧,设计合适的薪酬福利计划,建立公平、公开和公正的晋升机制,发挥考核与奖励的杠杆作用,使薪酬制度对员工更有吸引力和对外的竞争性。企业应更多地使员工了解自己工作的意义和价值,及自己努力的方向,根据员工对企业做出的贡献,及时做好实绩考核,明确、合理地奖励、表彰优秀员工;同时针对员工的不同特点,考虑不同员工群体的不同需求,区分工资和奖金,采取不同的激励方式, 使企业中每个人都有获得激励的机会,让他们感受到自己的努力得到了企业的认同和重视,从而促使员工产生奋发向上的进取精神、努力工作的积极性和满足感。在方法上,应重视日常工作中一些非正式激励手段的应用,强调奖励团队而不仅仅奖励个人,把激励与企业的愿景和战略相联系,致力于塑造员工对企业长期的献身精神。 5、尊重。 根据马斯洛的需求层次理论,人的需求有一个从低到高的发展层次。低层次的需要是生理需要,向上依次是安全的需要、社交的需要、被尊重的需要和自我实现的需要。员工是企业最重要的资产,企业对待员工,物质奖励只是最基本的奖励。随着社会的发展,人的要求会不断提高,会更多地朝求得社会认同和尊重这个方向努力。这些都会对员工的内心情感、工作态度产生很大的影响。不尊重,或者以高压姿态对待员工,必将影响企业和员工的沟通以及信息流的通畅,这对企业的发展是十分不利的。企业应该经营理念到管理机制都要体现组织对员工的尊重和关怀,使员工能在企业中找到自己的心理支撑。在这样的环境下,每个人都能得到充分的尊重,很容易把一个企业凝聚起来,使员工心甘情愿地为企业奉献。 6、授权。 授权是指通过赋予员工相应的权力和自主性,使其能控制与工作相关的情况和做决定的过程,这意味着可以让基层员工做出正确的决定。授权需要公司首先向员工明确企业的核心价值观是什么,让其知道企业最希望员工表现的行为特征是什么、在什么权限范围内可以自主做出决定。优质的服务,首先意味着能够快速、容易得到的服务。只有赋予员工现场做出决定的权力,才能确保服务过程的流畅和结果的质量。正确地运用授权,有助于减少员工的角色模糊和角色矛盾,增强员工的适应性和满意度。 7、沟通。 沟通是意义的传递与理解。很多企业在与外部客户的沟通中,不惜巨额费用发布广告、印刷画册、举办展览等,却忽视了内部沟通形式的重要性。对于企业内部来说,一般存在三种形式:向上沟通、向下沟通和横向沟通。有效的沟通可以实现员工对企业目标的高度理解、支持和拥护,有效沟通的关键取决于渠道的有效性和信息发送者与接收者之间的理解。内部刊物、内部网站、宣传栏、总经理信箱、企业论坛、合理化建议等,都是行之有效的沟通方式和渠道。企业必须选择员工能够接受的方式和渠道,使组织目标潜移默化地被员工理解和接受。 8、团队和流程。 内部营销是一个整体的管理过程,它确保企业所有层级都能理解和亲身体验自己的工作,其目标不仅在于在员工之间,也在于在组织各层级之间创造、维护和强化良好的内部关系,形成各部门、层级间密切和高效的协作。团队工作的实质,是从原来面向功能的工作设计转向面向过程、面向产品、面向结果、面向客户的工作设计,员工和部门不再只从事单一的专业化工作,而是从事与最终产出、与整个过程有关的多项工作。团队工作对内部营销的作用,主要体现在使员工和部门抛弃以工作和任务为中心的思维方式,在组织中的各阶层之间建立良好的内部关系,加强各部门间的沟通合作,提高信息在整个企业内部的沟通速度,使整个企业都面向客户市场,提高团队成员的士气、满足感和成就感,有利于充分发挥各个层级的积极性和创造性。 内部营销在企业中的应用并不是全新的内容,但内部营销理论所倡导的、积极的市场导向的方法,却具有重要的实践意义。用于外部营销的一些活动,可以与内部营销活动结合起来,从而为外部客户提供更加优质的服务,为企业创造更大的利益。 当然,内部营销并不是终点,实行内部营销最终是为了把外部营销工作做得更好。正确的做法是:发现你的外部顾客需要什么、你的员工需要什么,然后寻找这些需要的结合区域。相信一套完善的内部营销体系一定可以一定程度提升企业服务质量。 欢迎与作者探讨您的观点和看法,电子邮件: joanna_zhao@ehs.com 第 1 2 页 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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