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企业经营,花钱多问几个为什么? 7 上页:第 1 页 2、对花钱的每个环节刨根问底。在这种“深挖行动”中,我们会发现许多“合理、合法、合情”的规避风险、降低成本的方式方法。事实上,这还谈不上所谓的“合理避税”,它就是企业内部机制、制度不完善,内部的内耗和漏洞。我们如果抱着精益求精的心态,就必然会发现很多奇妙的事情发生。 企业经营亏损或者破产,根源往往不在于企业是否“合理避税”,而在于企业内部机制、制度是否完善,管理是否到位。通过对花钱的每个环节跟踪到位、一查到底,往往能够发现我们管理中存在的问题和弊病,并以最快的速度弥补和解决,从而为企业稳健健康发展保驾护航。 3、各项花钱的地方,尤其是金额较大的投入,采取公开竞标制。“货比三家,择优录用”。笔者在营销管理过程中,采用竞标制,为企业省下大笔费用。前年,笔者组织一次演示设备招标。招标前,我们的演示设备是安徽某家企业提供的,单价4000元/台,性能和质量非常糟糕,售后服务更糟糕;经过1个半月的公开招标,最终我们确定上海的两家演示设备厂家中标,单价1450元/台,性能和质量远超安徽企业的产品,售后服务更是随叫随到。那时,我们全国每年采购演示设备的需求量在5000台左右,单此一项,为企业节约费用就达1200多万。笔者最初对演示设备也是一窍不通,然而,通过公开招标及一一询问,最后也变成了半个专家。 4、采购办公用品及其他固定资产,遵循“适用、耐用、价格低廉”为优先原则。对于绝大部分企业来说,我们的费用都是很紧张的,绝对不适合铺张浪费、大肆挥霍。笔者有一个亲身经历: 办公室主任花费1880元购买了一台某国际品牌最新型的打印、传真一体化的打印机,结果从买回来第二天起,问题不断,几乎每隔一两天都要打电话通知维修人员上门维修,一个星期后,没有人再愿意使用这个“最先进、最时髦”的打印机了,后面直等一年后变成废品卖掉。反之,同一天,笔者托办公室主任花费350元购买了该品牌最便宜的一款打印机,自己私用,结果一直使用到现在,从未出现过故障,员工们都抢着使用。 5、主动加班,区别看待。很多企业特别喜欢员工主动加班,周末加班,周一到周五晚上也要加班,对于此种做法,笔者认为该区别看待。在某些时候,比如说销售旺季,或者紧急赶单,那么鼓励员工加班是好的;但是,将加班变成一种常态、甚至是一种病态,笔者就不敢苟同了。 此处,笔者不多谈有关工作与生活、正常作息时间的话题;在此,只是就经营成本来做一个简单分析。 员工到企业加班,肯定需要消耗企业大量的水、电,夏天或者冬天还有空调使用费、暖气使用费,这些都是钱,都是经营成本。而且,员工加班,真能创造出更高的价值吗?员工会甘心情愿加班、会全心加班工作吗?答案不言而喻! 笔者认为:除非特定时候,否则不鼓励员工主动加班;员工的工作必须在规定的上班时间之内完成;如果员工完成不了,那么员工需要自己想方设法在家或者在其他地方完成,办公室只负责员工在正常上班时间的工作! 这样一种策略,也有助于我们的员工更好的、充分的利用好上班时间,全心全意完成自己该完成的工作。笔者认为,这种效果比强制性要求加班效果更好! 总之,企业经营,花钱的事情,永远不是说找到一个好的财务经理就能万事大吉;它需要我们的企业和企业领导人,真正从战略高度关注和重视财务,重视经营成本,对于花钱的每个环节,一定要打破常规思维,追查到底,否则,吃亏的总是企业和企业老板。“一分成本就是两分利润”,说的就是这个道理。 (注:本人所有文章,欢迎各网络媒介免费转载,但要求注明作者及来源;欢迎与各界同仁朋友交流沟通。E-MAIL:boke.fd@16.com) 第 1 2 页 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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