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为何业绩管理难见业绩?--指标的目标值设定篇 7 上页:第 1 页 三、目标的间接来源 在“目标的直接来源”里,我们阐述了目标可以拿来即用的几个出处,如预算,这些都是在考核之前做好的现成东西,做考核表时拿来套用即可,这些企业相对来说有一定的管理基础。但现实中,还有一些指标没有现成东西拿来套用,或者企业的基础管理低下,根本就没有详细的战略、年度经营计划和预算,甚至连岗位说明书都没有,这在中国私营企业中很普遍,面对这种情况如何设计指标的目标值? 这种情况下,设计绩效管理体系的方法有两种,先补课,把战略、年度经营计划、预算和岗位说明书,先做好,然后再来设计绩效管理体系,当然,即使这种方式,仍然会有一部分指标的目标值确定需要利用间接来源来确定;第二种方法即是先用间接法设计业绩管理体系,在推行绩效管理体系过程中逐步完善上述内容。 间接法确定目标值时可以借助这样一些方法,如历史数据、竞争对手、客户要求、试错法、排序法等,下面来详细阐述。 1、历史数据法 这种方法的逻辑非常简单,即现在是历史的延续,当现在与过去时间跨度内,外界环境未发生根本性变化时,这种方法很有效,相反,在市场高速成长、外界环境急剧变化时这种方法就失去价值。为了便于读者的理解,我举例说明。在设计对销售经理的评分卡时,销售额指标的目标值确定,可以参考去年同期的销售额,如去年同期是600万,同时预计市场的增长率5-10%,故可以确定本月目标为660万。 另一个例子,是我的一个咨询客户,它们原来对财务经理的KPI考核没有总资产周转率指标,为了督促财务经理关注应收、原材料库存及成品库存的管理,我们给财务经理的考核表加了总资产周转率指标,指标加上容易,但要确定这个指标的目标值是多少,由于经营环境最近几年未发生根本性变化,所以我们使用了历史数据,即第一步统计了去年全年的总资产周转率数值,在这个数值的基础上我们制订了,几年要提高20%目标,即对去年的周转率乘了1.2倍,即作为几年的目标值。 2、竞争对手 在有些情况下,我们又不能根据历史数据来确定目标,因为历史数据已经太落后了,我们需要看我们的竞争对手做到什么程度了,尤其是看行业中的领先者,这也就是所谓的“标杆管理法”。举例说明,过年我们的准时交货率只有75%,这是历史数据,但今年市场竞争迅速变得惨烈起来,竞争对手的准时交货率都达到了95%,客户越来越看重准时交货能力,在这种情况下,我们今年再给相关部门考核准时交货率时,目标值定在比去年稍高的水平如80%已经不合时宜,我们必须定90%或95%,否则我们无法参与市场竞争。 3、客户要求 企业要想在市场竞争中取得优势地位,必须满足甚至超出客户的期望,满足客户的要求是企业生存的准则(当然,客户的无理要求除外)。满足客户需要是企业奋斗的目标,这种目标如何传递给自己的员工,变成员工的工作行为,需要绩效管理体系,考核评分表的目标值项即为客户要求或期望,这点相信大家都很容易理解。 为了更清楚说明问题,我举一个例子,过去客户投诉,企业往往会发生部门之间给客户“踢皮球”现象,让客户非常不满。现在客户对企业的投诉,要求企业能“一站式”解决,或者叫“首问负责制”,基于客户的要求,企业对营销From EMKT.com.cn系统(销售、客服等)考核时,以客户的要求作为目标值。这样的好处是显而易见。 4、试错法 我们在给客户设计绩效管理体系时,有时候会面临既没有历史数据、又没有竞争对手的资料、也无客户要求。在这种情况下,我们可以使用试错法,先估计一个目标值,然后通过2-3轮的考核统计,然后对目标值进行修改,然后就可以确定目标值了。为了读者理解,举例说明。笔者在给一家油漆企业做管理咨询时,当时要考核调色中心的调色损耗率,这个指标过去都没有统计过,故没有历史数据,由于客户设备的特殊性,也无法找到竞争对手的数据,由于这是内部营运指标,所以客户不会对此提出什么要求。这个指标非常重要,必须纳入对调色中心负责人的业绩考核中,在这种情况下,我们用了试错法,先估计一个目标值5%,然后经过2个月的实际运行统计,实际值都在11%左右,于是在第三个月我们将目标值调整为8%,取得了很好效果。 5、排序法 有时候在设定目标值时,没有其它绝对值作为参考依据,或者没有必要使用绝对数值作为参考依据,我们就可以使用排序法。例如,美国西南每月向员工公布西南航空公司在航空公司里的排名,这个排名是由美国航空业杂志,根据客户投诉、行李托运效率、准点情况综合做出的。这种排名可以作为相关负责人考核的目标值,例如必须保持在第一、第二的名次。 综上所述,好的目标体系是一面旗帜,它指引着员工向组织期望的方向前进,但愿企业绩效管理的设计牵头人,在实操中体味目标设计奥秘。 张庆西,厦门大学工商管理硕士(MBA),上海见贤管理咨询公司创始人、首席咨询师、人力资源、营销管理领域专家、全程辅导式咨询的首创者。见贤管理咨询公司以厦门大学为依托,专业为中国中小企业提供营销管理、人力资源咨询、绩效管理、薪资激励、组织架构、管理改善、财务管理等咨询服务。公司专门为中小企业量体裁衣所推出的全程辅导式咨询,深受客户欢迎。见贤管理咨询公司的理念是让咨询服务平民化,让广大中小企业享受到高质量、手把手式的咨询服务。作者联系方式:13918371439 邮箱:zhangqingxi238@soh.com 第 1 2 页 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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