会议形式很重要　　

　　会前准备工作做好了，会议就算是成功了一大半，接下来的会议形式也很重要。　　

　　一、会场的选择与布置：如果公司拥有自己独立的会议室，那当然是最好不过了，如果自身不具备的话，可以选择租赁商务型酒店会议室。不管是自己公司的会议室，还是租赁的会议室，一定要注意尽可能的避免外界环境干扰，隔音效果要好。另外会议室面积不宜过大或过小，空旷或者拥挤都会影响会议效果。会场主席台上方要悬挂红色主题条幅，主席台前方要摆放绿色植物，讲台上要摆放鲜花，话筒、音响一定要事先调试好，会议开始前以及会议进行中需要用到的音乐也要提前准备好并指定专人负责。　　

　　二、会议时间的确定：会议召开的日期最好不要安排在周末，也尽量不要安排在下午。会议时间应尽量控制在一个半小时以内，不宜过长。　　

　　三、参会人员的确定：因为这是新年“第一会”，事关全局，意义重大，因此必须要求公司全体员工都要参加，不得无故缺席。公司高层领导也应全部出席，以示重视。　　

　　四、会议内容安排：在本文前面已经提过，新年第一场会主要以工作部署和员工动员为主，可安排公司董事长致开幕词，各位副总分别就其分管工作做大会发言，最后由总经理做总结发言。　　

　　会议中有一项很重要的内容就是要结合年度目标，进行指标分解，落实到各部门，并要与各部门主管立下“军令状”——签订目标责任书。　　

　　五、会议形式的创新：为避免会议流于形式、参会人员“审美疲劳”，一是要求发言者尽量少说或不说空话、套话，尽量避免照本宣科；二是要在讲话或演示形式上进行创新。比如有的公司要求所有与会者的PPT不允许只出现文字和图表，要求以“更多的表现手法”——如漂亮的照片、漫画甚至电影短片以及吸引人的Flash，都出现在年会的讲台上。一家欧洲制药企业更有创意：所有上台演讲的人，都伴随着经典电影的音乐上台，当然，演讲嘉宾也扮演成电影中的主人公。　　

　　会后跟进不可少　　

　　会议结束了，但全年的工作却只是刚刚开始，会后跟进比会议本身更重要。必须确保每个人在走出会议室以后没忘掉他应当做的每件事，千万不能“会上讨论千条路，会后还是走原路”。　　

　　如何跟进？最重要的不是方法，而是公司领导者的态度——“态度决定一切”，只要领导者态度坚决，不会“转身就忘记”，自然会制定出有效的跟进方法。

　　会后的跟踪考核方案可能每个公司都不尽相同，但这项工作一定需要公司的领导者给予经常性的关注，因为在很多公司，员工只会做领导关注的事情。

　　涂晓峰，医药健康产业一线实战派营销人，从事医药行业十数年，具有比较丰富的从业经历和销售管理实战经验，现任某药企营销总监。欢迎行业内外人士沟通、交流、探讨。E-mail:txf666@16.com

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