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差旅•时间管理•黑洞•脚气病 7 上页:第 1 页 笔者列了这么多问题,只是自己的一些观察所得,并非代表所有的企业销售人员都有这些问题,也并非代表这是问题的全部。但这些问题却极具代表性。那么,以上的问题如何化解呢?一个优秀的企业如何尽量杜绝上述问题呢?一个志存高远的销售人员如何不为小利所动,做好时间管理呢?笔者当然不是万能的专家,但我可以把自己思考的结果与众企业或营销From EMKT.com.cn人员分享,以下是我的应对之策: 1. 做好销售人员出差的计划管理,出差时需要有详细的时间、路线安排、拜访对象与具体事宜的动作分解。将计划形成表格,以便随时抽查及核对真实性。 2. 将月度销售人员的出差计划汇总后公之于公司公开的信息栏,以便横向部门与业务人员接洽时随时核实。 3. 早请示,晚汇报。一般以短信的方式。记录在案的工作由销售助理或总监助理完成。比如,早请示,可以知道业务人员几点钟起床,晚汇报,可以知道销售人员当天的工作效率。 4. 用驻地电话每日打通一次公司指定电话。 5. 销售总监随机抽查记录,待销售人员回程报销时与当时抽查的纪录相互印证是否一致。 6. 销售人员每天填写出差记录汇总,包括经销商基本资料,沟通事宜与结果。并将上述结果表格化后汇总交至销售总监助理处。为了防止销售人员的虚报,可以由销售总监或助理采取销售回访的方式(回访的技巧要注意,务必别给经销商造成督察销售人员的印象)。 7. 对于虚报住宿费用的问题,可以由公司统一安排全国性的商务连锁酒店(连锁型的酒店可以公司指定多家),这类公司一般管理比较严谨,很难配合业务人员虚开住宿发票。 8. 对于虚报长途费用的问题,比较好解决,本章节的很多监控方法均可使用(包括票据以电脑票据为准)。 9. 现场拍照:现在的手机均有拍照功能,拜访客户完毕后,自拍一张经销商门头与自己半身的合照并非难事。 10. 对于由经销商承担的各类费用,而票据确被销售人员据为己有的情况,管控相对难些。但资深的销售总监往往也可以找到方法。比如笔者有次怀疑部分业务人员出差时,食宿均由经销商提供,而票据却据为己有。笔者采取“诈”经销商的办法,终于供出事实。 11. 对于出差时间效率低下,虚耗时间的问题,其实一半的责任在公司。管理完善的公司,对于业务人员出差的每项事宜,均为有明确的规定与动作分解以及量化考核标准。使销售人员有的放矢、无空可钻。 12. 对于销售人员再出差时在途时间过长,确有客观因素的情况下,提倡或引导销售人员自我完善,加强学习。笔者自己的习惯,则是在途时间喜欢看些财经类、文史类的书,笔者自己有份详细的阅读书目,一有机会,就手不释倦。比如《史记》、《资治通鉴》、《老子》、《庄子》、《论语》、《菜根谭》、《唐诗观止》、《经济学》等。这样,既完善了自己,也打发了时间。 13. 对于借出差之名,行一己之私的问题,则比较复杂。销售人员工作压力相对较大,吃喝嫖赌之类私生活完全没必要管。但牵涉到腐败的问题,则不得不管。比如在自己的一亩三分地胡作非为,比如“炒货”、经营私家生意、与经销商联营搞垮公司、敲诈客户等。有条件的公司,可成立大区督察。督察的激励方式可以从两方面考虑,一是职业前途,凡是抓住腐败的地方,原任干掉,新职由大区督察接任。(前提条件是,被接替的职位薪酬与权力要远大于大区督察。)。二是被查出腐败的金额大小与督察的薪酬挂钩。腐败金额越大,提成比例越高。
其实,销售人员出差的时间管理与漏洞并不止笔者所说的这些,防治手段当然也不止笔者所列的部分。同时,一个企业往往也不会全部运用笔者所列的这些手段。但是,笔者以为,对于出差的时间管理与漏洞的防治条例,还是越完善越好。这正如法律存在的意义,法律的条文,往往不厌其烦的细致繁琐。但是,法律的最终目的,并非是为了惩治腐败,而是为了杜绝腐败。他的威慑目的远大于他的惩治目的。对于详细且完善的规则,可以起到很好的威慑作用,也使销售人员违规的成本与心理负担增加。 盛斌子,畅销书《渠道激励——营销制胜的核心利器》(已出版)、《出奇制胜——泛家居营销非常术》(已出版)、《最“给力”的营销与传播工具书》(待出版)作者,职业经理人、商业合伙人、营销顾问、民间思考者。13068668480;shengbinzi@to.com 第 1 2 页 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。 |
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