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管事理人,创业管理“八项注意”--CS经营创业36计之二十四 7 上页:第 1 页 ◎中日新,“三国演义”执行经 执行,是各国企业皆重视的大事,但就像苏词所咏“横看成岭侧成峰, 远近高低各不同”。 先看中国From EMKT.com.cn企业的做法:国内一家纺织厂生产车间,挂着一张明显的告示牌:“如果遇到纺织线纠缠卡住,请将机器停止,并通知组长。” 一位新来的工人在第一天工作时,刚好碰到了纺织线卡住机器的运转,于是将机器停止运作,打开机盖,自己拿着纺织刀处理。他弄了半小时,纺织线不但没有分开,反而缠得更紧,而且他的手指还被机器的分线针头刺得鲜血直流。到最后越弄越糟,看样子已经无法处理,只好去找组长。 组长看了后质问他:“你刚刚是不是在想办法要把这些线分开?”工人回答说:“对啊,而且弄得好累。”组长不高兴地说:“你为什么不按照告示牌的提醒规定做事?”工人回答:“我看你这么忙,一定没空处理,所以想自己处理一下。” 组长更生气了:“你看现在弄得这么糟,手又受伤流血,这样做对吗?你不要管我忙不忙,有问题尽管提就是了,这么简单的道理都不懂?”工人反驳说:“我已经尽全力了!” 组长回答他:“不管你是否已经尽全力,都没有用。你的责任就是立刻通知我,按告示牌要求做,不要擅自做主!” 日本的员工又会怎么做呢?日本饭店业的“三雄”之一新大谷大饭店是家五星级饭店,它正是凭着“精细”到要求自己的员工,必须严格照着程序去做的流程化管理而闻名于世。 就拿员工每天收拾客房里的床铺来说,饭店要求员工工作不必带热情,只要严格按照作业书的程序指示做,即便出了错,自己也不必承担任何责任。所以,每天不管标准间客房的客人用没有用过,员工在清房时都要将另一张床上根本未动过床单、被罩剥下来,一趟趟地送到洗衣房去,而且是把所有房间的床单被罩都剥下来,一起送到洗衣服房。 新大都饭店的员工们都懂得:作业书是怎样写的,严格按照上面规定去做就行了,错了就不负责,因而他的员工清房时永远不会出错! 而新加坡抓执行,就是把那些改进建议和期望转化成当事人可执行行动措施,这方面堪称典范。就拿公共交通与卫生来说吧,我们国内颁布了不少的交通法规和卫生条例,寄希望于公民们能严格遵守,可为什么还是那么脏乱差,不管用呢? 是我们中国人习惯于此吗?我看不是,这是因为我们的有关部门并没有去认真监督和检查及跟进。比如,我们中国人走地下通道时,统统都是混乱不堪地不分左右地走。 新加坡则不然,他们会安排一个人站在地下通里面督导:“那个黑衣服的过去,我在讲你,过去!”“那个穿红衣服的不要过来,过去,从右边走过来。”在新加坡,中间那条线是空的,他们必须按指定路线左右分明的走路。 国内的公共厕所外观看起来很漂亮,一个女的坐在那里只管收钱。新加坡则不然,区别在他们管厕所的人与我们不一样,你猜他们怎么管? 只要有不守规矩的人一出来,那个厕管员的手马上一举,说:“慢点,进去,冲掉。”你敢不冲,他立刻会打电话叫警察来把你带走。在新加坡,如果不冲可以带到警察局去,你得乖乖地冲。“不要走,那个圈盖上的脚印是你踩的。因为我每个人都看到,那个脚印是你踩的,擦掉。”他又说,慢点!地上的卫生纸捡起来。” 新加坡正是通过这套严厉的执行系统,成为了全球的“美丽花园”。但别忘了执行的动力来自激励哟--- ◎重激励:“绑蟹比赛”启示录 两位厨师同时来一家酒店应聘,两人将各自上岗位试工3天,6天后才决定聘用谁.第一位试工的厨师很勤快也很有管理头脑,除了自己带头外,还经常与其他厨师来一场“绑湖蟹比赛”.其他厨师谁都比不上他的速度,包括酒店老板在内的所有人都为他娴熟的技巧所折服—五分钟内他绑了 20只湖蟹,其他厨师最多绑 12只!让老总更加满意的是,他懂得用比赛来提高大家做事的效率,之前厨师们 5分钟内最多只能绑 10只湖蟹。 接下来的 3天是另一位应聘者上阵,他也是位非常有管理经验的厨师,与前面厨师一样,也懂得“竞争”的规则。每天一开始绑湖蟹,他就号召大家来比赛,但他不用手表计时,光是比最后的个数。让所有人都没有想到的是,这位厨师的手脚并不快,虽然他喊声最大,但每次一开赛,别的厨师一认真就很容易超过他。于是,这几乎成了大家的笑料。尽管如此,那位厨师并没觉得羞愧,反而更有斗志地喊着一定要追上其他厨师。他拼命加快速度追,其他的员工自然也就拼命地加快速度不让他追上,直到试工结束,他的效率依旧落在其他厨师后面。 决定聘用谁的时刻到了。第一位厨师充满信心,酒店其他员工也都认为这个职位非他莫属,但老总最后录用的却是第二位厨师。大家都很困惑:作为一名厨师长,干活的效率竟然比手下员工还慢,怎么服众啊?老总说出了其中的奥秘。第一位应聘厨师虽然手脚很快,也有激发员工热情的精神,但每次比赛,他总是拿第一,让大家缺乏了自信和动力.大家都知道这是个不可能赢的比赛,还能拿出真正的动力和积极性吗?而第二位厨师虽慢,但他的“步步紧追”却推着大家既兴奋又紧张地拼命加速,就在这追与被追之间,每个人都在无意识中提高了劳动效率.接着老总让所有员工再绑一次湖蟹做试验,结果几乎让所有员工都感到意外—他们竟然每5分钟可以绑 18只湖蟹了,让他们更没想到的是—刚才在老板办公室里,第二位厨师已当着老总的面绑过一次湖蟹,他的效率是每 5分钟25只。 “我是故意让别人赢的,只有赢才会给人自信和动力!我一个人少绑 10只湖蟹,但是其余 10个人由此提高了积极性,每人多绑了6只,60-10,总效率就提高了 50只!” 作为一名管理人员,他的价值不在于个人创造的效益如何,而是他所管理出来的整体效益如何!输给下属,这是一个管理者的智慧和胸襟.也就是说,管理者的任务是,自己不做事,而去“呼悠”下属拼命去干事!当然,“呼悠”也包括鼓励下属。 第 1 2 页 关于作者:
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