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管理与沟通


中国营销传播网, 2011-09-17, 作者: 蒋军, 访问人数: 4944


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  再说沟通的问题  

  我一直认为,中国人的字典里,“沟通”二字,已经是一个口号了。就跟“阿弥陀佛”差不多。看过周星驰的鹿鼎记吗,陈近南怎么说的?他对韦小宝说:“读过书明事理的人,大多数已经在清廷里面当官了。所以我们要对抗清廷,就要用一些蠢一点的人。对付那些蠢人,就绝对不可以跟他们说真话,必须要用宗教形式来催眠他们,使他们觉得所做的事都是对的,所以“反清复明”只不过是个口号,跟“阿弥陀佛”其实是一样的。清朝一直欺压我们汉人,抢走我们的银两跟女人,所以我们要反清。”  

   天天说沟通,很多时候,管理者自己也不知道怎么才能有效沟通,更不要说高效的沟通了。沟通也似乎成了他们的一个“幌子”。  

  “我觉得我们3天就要沟通一次,有什么问题,你可以提出来”,类似这样的话,基本每几天就听到,大同小异。可惜,无论怎么沟通,提了、说了都没用,久而久之,一听到“沟通”就冒火,而且火气会忽然窜起来很高很高。  

  管理者要当好教练,要对下属进行指导和辅导,但绝对不只是动动嘴皮子,站在一旁说:“你们沟通不好,我也没有办法”。本来,沟通作为管理工作中重要的一环,其意义不容忽视,但沟通绝对不是管理者的“幌子”,绝不是用以掩盖自己失职的“遮羞布”。  

  请给出一个目标和达到目标的路径,以及在这里面要注意的关键点和关键要素。也就是说,管理者要当好教练,不但是对自己的下属,对销售人员也应该一样,因为对销售部门来说,市场部门本身就是“专业部门”。

  一个企业的经理人,首先应该是一个教练。只有当好教练,才能做好一个管理者。最重要的一点应该是管理人员能“激发”下属的主观能动性,调动大家奋力拼搏。其次,是重塑心态,心态好万事好办;再次,引导和发掘潜能;最后是建立学习型团队。那么具体怎么当好管理者和教练呢?方法是什么?  

  又教又练,作为一个企业的管理人员,一定要做到“教”与“练”。“教”是教授;“练”是训练。说到这里,通常出现的情况大致是:要么做甩手掌柜;要么事必躬亲,这是管理者经常犯的错误。教练不是什么就教,要告诉下属方向、目标和达成的过程,而不是代替下属去思考。  

  了解需求,要在日常的观察当中多加留意,多与下属或其他部门交流。找到下属的短板,就是有缺陷的地方,有针对性地进行辅导。 管理要人性化,做到教练型管理,更是注重人以及人性,人性化最基本的是个性化。不同的人要用不同的方法和进行管理,从本质来看,人都是有个体差异的,需要区别对待。  

  建立信任,建立联系最重要的是要融洽关系。说到信任,其实还是挺难的,纵观历史,真正能做到长期的相互信任很少,那么怎么才能尽量做到疑人不用;用人不疑呢?首先要做到不固执,不要一味坚持自己一定要怎么怎么样、不要“控制”和“操纵”结果,要懂得放弃,追求真实和实际。放弃也许是最难的,但是对团队最有力的鼓舞。我不知道有多少所谓的管理者能做到信任。相信自己,信任他人。首先要对自己有信心,否则一切信任都是假的;其次是责权统一,最后是看结果,让下属为结果负责。  

  有效授权,做好管理,离不开授权。在这个过程中,不但管理者得到从事务性工作上解脱了出来,思考规划、原则、方向等打得战略、策略问题;下属也可以得到最大化的锻炼;过程中可以对下属进行引导、指导和辅导。这样,下属才会快速成长,企业才会后继有人。每天都在说要抓大放小的人,好好看看了。  

  促进学习,营销From EMKT.com.cn管理者要解决下属的学习问题。第一是要有系统的观察;第二是要能解决工作中的问题并和职业规划相关联。对下属要鼓励为主,就算是批评也要正面来表达,不要仅仅是为批评而批评或纯粹变成了情绪的宣泄。交流问题和讨论问题以开发的方式进行,,在这个时候就不是“指导”,而是“建议的可能”,给一个多种选择的机会,淡化命令的色彩。

  持续进步,欣赏与鼓励,由行为到习惯,并提供持续的支持。尽量避免直接为下属承担他应该承担的责任,但不妨提供支持。价值,要承认下属创造的价值,而不是一味的指摘来显示自己的权威。权威一定不是来自职位,而是来自团队对你的管理、领导力力、胸怀的认可和敬重。  

  中层管理者,还得做好执行。我们经常说:执行力取决于三个方面。一是目清晰的目标;二是完善的制度;三是整体素质。管理手段提升了整体素质,但目标和制度需要跟踪到底,为结果负责,没有结果的管理是毫无用处的。  

  杰克•韦尔奇在回忆他的成功经验时坦言:“最理想的任务完成期是要求员工在昨天完成。”只有这样,才能保证执行效果。给出目标很容易,但要完成,或者超额完成就不那么容易了。

  沟通起到的作用是“了解需求,建立彼此的信任,使目标更清晰”,但绝不能代替“达成目标”的整个过程;更不是用沟通作为推卸责任的“武器”;“幌子”很好找,但“幌子”就是一块“遮羞布”。一旦被扒下,裸体更出丑,更没有形象可言。巴菲特说:只有海水褪去,就知道谁在裸泳。希望我们这些管理者在海水退去的时候已经穿好了裤子,而不是在“在自我的世界里,忘我的”裸泳。

  总之,“沟通”要有效,信任是本质,需求是基础,方向要清楚,目标要具体,制度要完善,否则,说过就说过了,就忘了。  

  正如我经常举例的一个案例,有记者问马云:“为什么你能有今天,而同样聪明的中国电子商务的先驱王峻涛却还在为创业努力?”马云说:“我在前面说,演讲,做宣传,作势,而我背后,有一帮人在实干,苦哈哈地卖力干,而王峻涛身后没有18‘罗汉’。我说过了,有人做;他说过,就说过了,说过了而已。”这里说的执行力很重要,沟通完了,你做到了吗?你推动了吗?否则,没有必要打着这个幌子进行所谓的“沟通”。  

  如果是管理能力问题,不说也罢,如果是管理心态问题,那就要改变自己,(要让大家知道、看到的改变)改变自己,拥抱世界。领导者,管理者,要有远见和胸怀,否则,谁会给你卖命呢。  

  尽管很难,但你是领导者和管理者!

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