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业务员的十大修炼之--工具管理 7 上页:第 1 页 2、工作汇报 有工作规划,就要有工作汇报,工作汇报是阶段性工作的总结与提炼。往往在工作汇报是与工作规划在一起的。与工作汇报类似,也包括年度、月度、每周三种,形式为文档形式,PPT形式与表格形式,年度月度汇报多为文档形式与PPT形式,周工作汇报多为表格形式。年度月度汇报参加人多为高层与部门经理。周工作汇报多是部门内部。 工作汇报的内容为工作规划表的产出结果,实际销售多少,提货多少,营销策略执行情况如何,动作进度如何,资源使用进度如何,人员到位及成长情况如何等。 对比工作规划,工作汇报的产出结果如何,是否达到了预期目标。如果达到了预期目标,有哪些工作经验积累下来;如果未能达到预期目标,是由于哪些原因,有哪些障碍,是预期目标需要调整,还是说暂时的困难可以迅速解决。 在工作汇报的时候,有经验的领导与主管会根据业务员的实际情况给出中肯的建议,而慵懒的领导与主管只会把这些当做工作负累对待,下属把工作汇报发给主管,主管没有及时回复,甚至没有回复,这也是为什么现实中,许多下属把工作汇报当做形式的原因,根源就在于领导把工作汇报当做负累,结果两败俱伤,主管失职,业务员失信。 3、ERP系统与邮件 稍微有些规模的企业都有自己企业内部的ERP系统与邮件系统,别小看了这两个系统,这两个系统都是资源库,数据库,精神食粮。 业务员多是在远离总部任职,因此,业务员想要某些资料,都是直接打电话回总部,找某某。但是由于人员变动或者工作职责变动,往往是打了五六个电话,还是找不到相关负责人,结果是费时费力。而ERP系统较好的解决了这个问题。作者也曾经遇到过类似的情况,为了找一个商标注册证明书,求爷爷告奶奶,话费花了不少,结果还是找不到,还是一肚子气。但是后来作者发现公司的ERP系统中这些资料一应俱全,踏破铁鞋无觅处,得来全不费工夫,因此,作者知道了之后,就保存了某些常用的资料,如果客户需要这些做招投标,做工程等,可以迅速反应,不再东拼西凑,费时费力。 在企业中,我发现邮件的作用好过电话,往往我们跟某一位同事说一件事情,同事往往会告诉你,给我发一封邮件。作者细想一下,邮件有几个好处:第一,证明你的身份,是自己人,不是竞争对手;第二,电话打了之后,别人可能一忙起来,忘记了,而邮件是必须要看的;第三,由于公司是内部联网,内部邮件发大的附件,速度很快。因此,邮件系统在公司内部应用范围广,效果好。 如果说自我管理是要求业务员自动自发提升的话,那么业务工具就是逼迫业务员进行提升。这也符合营销的精髓:让平凡的人做出不平凡的业绩。因此,一个优秀的业务在能够较好自我管理的同时,如果能够恰当的使用工作工具,相信业绩会更上一层楼。 冯社浩,国内知名电器企业—美的电器区域负责人,国内商务谈判研究实践的先行者,师从于台湾著名谈判专家—刘必荣教授。从事家用电器行业四年,对商务谈判、渠道管理、促销管理、团队管理等有较为深刻的认识与感悟,能够快速从工作中总结经验,并且将经验与实践相结合,亦学亦乐。作者为中国营销传播网,全球品牌网,渠道网等知名营销网站专栏作者,《销售与市场》、《糖烟酒周刊》、《厨卫电器资讯》、《现代家电》特约撰稿人,在各大知名网站,杂志上发表关于商务谈判、渠道促销等文章七十余篇,热切与各位同行进行交流,共同提高。联系电话: 13923221391,电子邮件: fengshehao@12.com 第 1 2 页 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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