三、工作流程

　　查款：直接通知财务部，财务部要在第一时间内尽快完成；

　　开出库单：销售部收集完对方首营资料，通过质管部审核通过后，凭财务签字的开票申请表即可开具出库单。（特别提示：对于公司外部分支机构一般采取独立核算、自负盈亏的合作方式，财务是否收到客户款项并不重要，有的是先发货后付款，有的是其它的付款方式，只要分支机构与公司财务手续清楚就行。）

　　开票：凭开具的出库单和开票申请表就可以直接开票。有些公司还要凭质量管理部、业务部、财务、总经理等相关人员签字，请问这有必要吗？除非公司现在税票很紧张，税票有其它特殊用处，否则这就是做无用功，什么都要总经理签字，那且不是总经理除了签字就不能做其它工作了，万一总经理出国了呢？

　　可以学习大公司，如：九州通、华润新龙等大型医药公司（客户首营资料系统审核通过后就可以直接开，如果对方没有首营资料或首营系统自然就开不了出库单，通过系统审核了，还找相关部门的人员人签字这就是“脱了裤子放屁”，多此一举。），他们可以直接开出库单无需人任何人签字；开票也是如此，凭出库单就可以到开票窗口直接开具增值税发票。　　

　　四、日常监管

　　对于财务部和质量管理部，两个关系到企业生命的重要部门，建议聘请行业内知名的相关人员做常年的顾问，每月到公司检查1-2次相关部门的工作。这样对于公司在职人员是监管，是鞭策更是学习。树立兼职顾问在相关部门的权威，即便在职人员平时工作马虎、麻痹，只要监管到位，为销售部开绿灯是没有任何问题的，再者政策在变化，企业负责人不一定清楚，外面的权威专家是一定很清楚的，把握不准的及时请假、改正，避免了那些“刚愎自用”的在职人员“瞎胡闹”，给公司日常工作流程增添障碍，简单的事情给弄复杂了，要学会复杂的事情简单化，这样公司各部门的配合才会更完美，人员更团结，企业效益也会蒸蒸日上。

　　陈毅 职业经理人，80后出生于湖北的偏于农村，21岁参加工作，一直从事于与健康相关的行业，如：医药、保健、环保等相关行业；曾服务过武汉龙人、武汉健民大鹏、武汉健民玉竹等大型企业，主要从事招商岗位，曾帮助一家空气净化环保产品“起始回生”，8个月招商回款金额达3000多万元。现就职于一家医药公司销售总监职务，对于企业管理有自己独到的见解和认识，10多年的招商也积累了广泛的经验。联系电话：13476173232，QQ：673089893

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