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由组织到员工:惠普双层面的绩效管理 7 上页:第 1 页 员工业绩管理:四个步骤 惠普的员工绩效管理框架包括四个步骤,如图3所示。通过这四个步骤的循环,惠普员工绩效管理最后要达到的目标是:造氛围(培养绩效文化)、定计划(运筹制胜业绩)、带团队(建设高效团队)、促先进(保持激发先进)、创优绩(追求卓越成果)。 为了达到这五个目的,惠普的员工绩效管理又可分为以下六个关键点: 1、制定上下一致的计划 惠普要求公司每个层面的人员都要作各自的计划。股东和CEO要制定战略计划,各业务单位和部门要制定经营计划,部门经理和其团队要制定行动计划,通过不同层面人员的相互沟通,公司上下就能制定出一致性很高的计划,从而有利于发展步骤的实施。 2、制定业绩目标 对于员工的业绩指标,惠普用六个英文字母来表示:SMTABC。具体的解释是:S(Specific,具体性),要求每一个指标的每一个实施步骤都要具体详尽;M(Measurable,可衡量),要求每一个指标从成本、时间、数量、和质量等四个方面能作综合的衡量;T(Time,定时),业绩指标需要指定完成日期;A(Achievable,可实现性),员工业绩指标需要和老板、事业部及公司的指标相一致且易于实施;B(Benchmark,以竞争对手为标杆),指标需要有竞争力,需要保持领先对手的优势;C(Customer oriented,客户导向),业绩指标要能够达到客户和股东的期望值。 3、授权 “以人为本”的惠普之道特别重视经理如何向员工授权。惠普强调的是因人而异的授权方式,根据不同的员工类型、不同的部门类型和不同的任务,惠普把授权方式分为五种,分别是:Act on your own(斩而不奏)、Act and ad-vise (先斩后奏)、Recommend(先奏后斩)、Ask what to do(问斩)、Wait until told(听旨)。 4、绩效评估 在评定员工业绩时,惠普要综合考虑以下一些指标:个人技术能力,个人素质,工作效率,工作可靠度,团队合作能力,判断力,客户满意度,计划及组合能力,灵活性创造力和领导才能。在评定过程中,惠普会遵循九个步骤:协调评定工作,检查标准,确定期望,确定评定时间,进行员工评定,确定工作表现所属区域,检查分发情况得到最终许可,最后将信息反馈给员工。 5、分类激励 根据员工的“工作意愿”和“工作能力”,惠普把员工分成五个类型,分别采用不同的方法进行教导。最好的员工既有能力又有意愿,对于这样的员工,惠普公司的管理层只是对他们做一些微调和点拨,并且很注重奖励,以使员工保持良好的状态;第二等级的员工有三种,一是工作能力强但工作意愿弱,这样的员工,公司主要对他们做思想上的开导和鼓励,解决思想问题,还有的员工工作意愿强但能力弱,公司教导的重点就在教育和训练上,还有的员工能力和意愿都处在中等,这样的员工,公司需要就事论事地对他们作出教导,使他们在能力和意愿上都有提高;最坏的员工是既无能力又无意愿的,公司要对这样的员工作出迅速的处理,要么强迫他们提高能力或增长意愿,要么毫不犹豫地开除。 组织绩效管理和员工绩效管理二者在程序上大同小异,均要经过PDCA(计划、执行、评估和改进)四个周而复始的阶段。由于管理要素不同,组织绩效管理主要从财务、客户、流程和员工四层面上定义绩效指标和目标,而员工绩效管理从价值观、能力和绩效三层面上综合评定。惠普的绩效管理对国内企业有较大的借鉴作用。 王晨光 国内著名战略与管理专家,战略•执行一体化TM 咨询的开创者,博士。 20余年的跨国公司高层管理和国内领先企业专业咨询经历,1990年起曾先后任美国施乐复印机公司营销From EMKT.com.cn经理、安达信咨询公司高级经理,也曾为清华同方、上海家化、传化化工、华为公司、山东高速和新奥集团等80余家国内企业提供过战略规划、绩效改进、组织和流程优化以及人力资源管理等咨询服务。 现任圣辰管理系统咨询(上海)有限公司首席顾问。Email:cgwang@yitihu.com 第 1 2 页 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。 |
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